Netherlands
verhuur sport-accommodaties, facturen opstellen, crediteuren administratie, telefoon beantwoorden, balie werkzaamheden, overleg met gebruikers sport-accommodaties.
Balie werkzaamheden, digitale ww aanvragen afhandelen, agenda beheer voor werkcoaches, administratieve afhandeling van inschrijvingen bij werk.nl
Naam: Pauline Carina Klaassen Adres: Westervenne 409 Woonplaats: 1444 WR Purmerend Telefoonnr: 06-43082477 E-mail: [email protected] Geboortedatum: 17-09-1971 Rijbewijs B (in bezit van eigen auto) Opleiding 1987-1990 M.E.A.O. (Secretarieel) Zaanstreek-Waterland , Purmerend diploma behaald 1983-1987 M.A.V.O. (D-niveau) Prins Willem Alexander, Purmerend diploma behaald Werkervaring Februari- December 2012 Gemeente Beemster Werkzaam als: administratief medewerker Grondgebied en Financiën: Werkzaamheden als administratief medewerker Grondgebied: Reserveringen voor gemeentelijke sportaccommodaties inplannen in gezamenlijke agenda Opstellen van facturen voor huur van gemeentelijke sportaccommodaties Contact met burgers over huur van gemeentegrond bij woningen Contact met huurders van gemeentelijke accommodaties over huurcontracten Werkzaamheden als administratief medewerker Financiën: Registreren binnengekomen facturen van crediteuren in Key2Finance Accorderen van facturen die door de verantwoordelijke budgethouder getekend zijn Inboeken van geaccordeerde facturen in Key2Finance; Werkzaam als balie/ administratief medewerkster: Informatie verstrekken over het aanvragen van uitkeringen en het inschrijven bij het Werkbedrijf. Via de elektronische agenda cliënten aanmelden bij werkcoaches Telefonisch bezoekers aanmelden bij medewerkers van Werk en Welzijn Administratieve afhandeling van digitale inschrijvingen bij het Werkbedrijf Inschrijvingen bij het Werkbedrijf verlengen aan de balie Administratieve ondersteuning van de werkcoaches als dit nodig is Post afhandelen
Subsidie-aanvragen voor scholing van werknemers met mbo-niveau. Administratieve afhandeling van opleidingsaanvragen. Urenverantwoording docenten en declaraties opleidingsinstituten controleren.
Werkzaam als medewerker projectbureau: In 2005 samen met een collega de afdeling opgezet. Administratie en archief opgezet Computersysteem getest Verantwoordelijk voor de registratie en archivering van gegevens voor het aanvragen van subsidie voor scholing van werknemers van Achmea bij de Europese Unie Telefonisch contact onderhouden met diverse managers en teamleiders over tijdig aanleveren van presentielijsten, urenlijsten en salarisgegevens, facturen van opleidingsinstituten en facturen van externe docenten Indien noodzakelijk bezoek brengen aan diverse locaties van Achmea om managers en teamleiders persoonlijk aan te spreken over de aanlevering van bovengenoemde gegevens Uurloon berekenen a.d.h.v. urenlijsten en presentielijsten Zelfstandig beslissingen nemen over wel of niet opnemen in registratie van gegevens Informatie verstrekken aan projectmanager voor rapportages naar ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Bezoeken van ministerie voorbereiden, accountantscontroles begeleiden