Paulina Łotko

Specjalista ds. administracji

Bialystok Metropolitan Area

About

Experience

  • Specjalista ds. administracji at MILADESIGN Tomasz Paszko
    Oct 2021 - Present · 4 yrs 9 mos

    - weryfikacja i przygotowywanie dokumentów, sprawozdań, raportów, rozliczeń, - współpraca w realizowanych zadaniach, procesach w działach kadr, rozliczeń, księgowości, produkcji, - praca w programie HermesSQL – faktury sprzedaży, zakupu, korekty, - przygotowywanie wstępnych dokumentów do WDT oraz Intrastat, - dbanie o właściwy obieg dokumentów, archiwizacja, - obsługa firmowej korespondencji, - reprezentacja firmy w ramach pierwszego kontaktu, obsługa interesantów, gości, - zarządzanie kalendarzem firmy, tworzenie grafików, - prowadzenie, nadzór zadań i projektów, m. in. szkolenia, karta sportowa, ubezpieczenie na życie, - redagowanie i zamieszczanie ogłoszeń o prace, - składanie zamówień, współpraca z dostawcami produktów, usług i serwisami

  • Asystentka zarządu at PETSTORE SP. Z O.O.
    May 2021 - Sep 2021 · 5 mos

    - współpraca w realizowanych zadaniach, procesach w działach kadr, rozliczeń, księgowości i zarządu, - weryfikacja i przygotowywanie dokumentów, sprawozdań, raportów, rozliczeń, - praca w programie Subiekt GT – dokumenty magazynowe, faktury sprzedaży, zakupu, korekty, paragony, - obsługa rachunku bieżącego firmy oraz kasy, - dbanie o właściwy obieg dokumentów, archiwizacja, - obsługa firmowej korespondencji, - reprezentacja firmy w ramach pierwszego kontaktu, obsługa interesantów, gości, - zarządzanie kalendarzem firmy, organizacja podróży służbowych oraz spotkań, tworzenie grafików, - przygotowywanie i obsługa sal konferencyjnych, - prowadzenie, nadzór zadań i projektów, m. in. szkolenia, karta sportowa, medyczna, ubezpieczenie na życie, - redagowanie i zamieszczanie ogłoszeń o prace, wstępna rekrutacja, - składanie zamówień, współpraca z dostawcami produktów, usług i serwisami

  • Pracownik biura at Belwro s.c.
    Nov 2018 - Dec 2020 · 2 yrs 2 mos

    - obsługa telefoniczna oraz osobista interesantów – udzielanie informacji, przyjmowanie i przekazywanie zgłoszeń pracownikom/podmiotom współpracującym, kontrola realizacji, - odbiór i wysyłka poczty, prowadzenie dziennika korespondencji, - dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie, - wystawianie i wysyłka faktur, - przygotowywanie raportów, naliczeń – współpraca z księgowością, - współpraca z działem technicznym, przygotowywanie wstępnych wersji protokołów odbioru robót oraz pism, - koordynacja zaopatrzenia biura w materiały, - porządkowanie dokumentacji firmowej – archiwizacja

  • Sprzedawca at Różyczka
    Apr 2017 - Nov 2017 · 8 mos

    - sprzedaż odzieży damskiej oraz męskiej, - dbanie o ekspozycje sklepową, - obsługa urządzeń kasowych (kasa fiskalna, terminal płatniczy)