Boxtel, North Brabant, Netherlands
Ruim 30 jaar ervaring in secretariële en management ondersteunende functies (PA). Enkele jaren ook administratieve ondersteuning gegeven. Klant-& kwaliteitgericht, assertief, gedreven, eerlijk, aanpakker.
Zorgdragen voor administratieve intake verzoeken, vragen etc.; Onderhouden, beheren en bewaken van projectdossiers, administratieve organisatie en werkprocessen; Inhoudelijke ondersteuning op het brede werkterrein van ruimtelijke ontwikkeling Voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten Als administratief medewerkster op de afdeling ruimtelijke ontwikkeling ben ik de eerste persoon die e-mails en telefoontjes ontvangt, uitzet en afwikkelt. Help met het uitrollen van de nieuwe omgevingswet. Budgetbeheerder van afdeling RO
Execute the full range of secretarial tasks for 4 managers and their teams: the Head of Portfolio Transformation, Head of E2E and Head of CoE CDI, Head of PQMS E2E, Q&R Leader. - Responsible for complex diary management for Senior managers and direct teams. - Organizing global meetings. - Human Resources support; plan interviews, coordinate Philips Flex Finder for consultants and Workday for staff. - On and off boarding of employees/consultants, introduction to the Q&R organization and the teams. - Arrange and manage complex travel plans and itineraries; com-pile documents for travel-related meetings and initiate visa re-quest if needed. Submit expense reports on a timely basis. - Organize (inter)national team meetings, conference calls, video and web conferences, workshops and other related events. - Manage support activities such as organizing lunches, room bookings, announce visitors etc. - Create purchase orders. - Identify basic needs of office and order office supplies. - Create and maintain the Q&R PQMS SharePoint. - Act as a link between management and organization. - Support communication to organization - Team up with other management assistants to contribute for best practice sharing, being back up. - Support the Traininigsdepartment, assist in rooms, announcing, certificates, supplies etc.
Ontvangen bezoekers, verwerking inkomende en uitgaande post en telefoon. Kortom alle receptie werkzaamheden. Creëren Po’s in SAP. Bijhouden dossiers, overzichten.
Adm. Medewerkster / inkoper
Ontvangen bezoekers, verwerking inkomende en uitgaande post en telefoon. Kortom alle receptie werkzaamheden. Reizen boeken. Creëren Po’s in SAP. Bijhouden dossiers, overzichten.