Colombia
Ingeniera industrial, con experiencia en sistemas integrados de gestión de desempeño, manejo, control y seguimiento de planes de desarrollo municipal, Gestión de riesgos, desarrollo y supervisión de procesos administrativos y en Contratación Estatal. Con capacidad de planeación y pensamiento analítico y estratégico, liderazgo y direccionamiento del talento humano, trabajo en equipo y enfocada a la gestión de resultados.
Establecer y ejecutar las estrategias de planificación necesarias para las labores administrativas. Aplicar la revisión del proceso de selección a los proveedores a los cuales se les efectúa compras en la empresa. Apoyar todas las labores administrativas de los directores de proyectos de la empresa. Revisión pago de proveedores, terceros y demás delegados por la gerencia. Revisión de liquidación y pago de nómina. Realizar las funciones del proceso de gestión de talento humano (Reclutamiento, selección, contratación e inducción) de todos los empleados de la compañía. Cooperación en la implementación y seguimiento de los sistemas de gestión de calidad y de gestión de seguridad y de la salud en el trabajo. Elaboración de informes gerenciales. Revisar las directrices para asegurar la disponibilidad de los recursos e insumos requeridos para la operación y el adecuado estado de las instalaciones físicas, así como el mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de oficina, muebles y enseres. Revisar la coordinación del suministro de las áreas de los elementos de oficina que se requieren para su funcionamiento (papelería, tóner, elementos de aseo y cafetería). Coordinar pago administrativos (servicios públicos, impuestos, créditos e impuestos). Atender oportunamente las solicitudes de los clientes, proveedores, acreedores y demás entes externos de la empresa. Control y evaluación de las actividades de compras, suministro, pago de obligaciones y registro contables que se realizan para el logro de los objetivos de la empresa.
Brindar asesoría al grupo de profesionales y directivos en la prestación de servicios a niños, niñas y adolescentes en condiciones de discapacidad mental, de acuerdo con los lineamientos técnicos y administrativos del ICBF, para la obtención de la licencia de funcionamiento bienal y cumplimiento de los estándares de calidad. Auditoria a los procesos desarrollados en la institución (revisión y adecuación de procedimientos, manuales y formatos). Charlas a los profesionales para la apropiación de los procesos desarrollados en la institución.
Apoyo en la implementación del Sistema de Gestión de Calidad en la Regional Cundinamarca. Manejo del aplicativo ISOLUCION (tratamiento de No Conformidades, manejo, control y seguimiento a indicadores de gestión, revisión y análisis mapa de riesgos, seguimiento a planes de mejoramiento) y elaboración de informes
Apoyo a los procesos y procedimientos desarrollados en el Grupo de Asistencia Técnica. Coordinación, análisis, consolidación, retroalimentación y reporte de la información del proceso de supervisión. Apoyo al sistema de gestión de calidad de la regional. Elaboración de bases de datos de las modalidades de atención desarrolladas en la regional. Realización de visitas de verificación e inspección del cumplimiento de los requisitos para el otorgamiento de Licencias de funcionamiento. Coordinación de las visitas de verificación de estándares de calidad a las instituciones que prestan servicios de protección integral a los niños, niñas y adolescentes, además; manejo del aplicativo ISOLUCION para la gestión del proceso a cargo (tratamiento de No Conformidades, manejo, control y seguimiento a indicadores de gestión, revisión y análisis mapa de riesgos).