Germany
-Kaufmännische Sachbearbeitung / vorbereitende Buchhaltung -Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater -Digitale Belegverwaltung und -archivierung -Unterstützung bei der Rechnungserstellung und -prüfung -Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen auf Vollständigkeit -Kontierung von Belegen nach Vorgabe -Vorbereitung von Unterlagen für die Finanzbuchhaltung -Pflege von Debitoren- und Kreditorenlisten -Unterstützung beim Zahlungsverkehr (Überweisungen vorbereiten) -Abstimmung von offenen Posten -Kommunikation mit dem Steuerbüro (z. B. Übermittlung von DATEV-Unterlagen) -Vorbereitung von Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse -Allgemeine administrative Tätigkeiten im kaufmännischen Bereich
- Strukturierte Bearbeitung und Prüfung großer Daten- und Vorgangsmengen unter Einhaltung definierter Qualitäts- und Zeitvorgaben - Eigenständige Erfassung, Verarbeitung und Dokumentation komplexer Arbeitsprozesse in digitalen Systemen - Sicherstellung einer korrekten, vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation aller Arbeitsschritte - Plausibilitätsprüfungen sowie technische und inhaltliche Validierung von Daten vor Weiterverarbeitung - Arbeiten mit Labor- und Informationssystemen (LIS) unter strengen Dokumentations- und Compliance-Anforderungen - Hohe Zahlen-, Detail- und Prozessgenauigkeit bei routinemäßigen wie auch zeitkritischen Aufgaben - Anwendung von standardisierten Arbeitsanweisungen (SOPs) sowie Mitwirkung an deren Pflege und Optimierung - Qualitätskontrollen nach festgelegten Richtlinien und interne Prüfmechanismen - Termingerechte Bearbeitung von Arbeitsaufträgen unter Einhaltung definierter Durchlaufzeiten - Verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten unter Berücksichtigung von Datenschutz- und Sicherheitsvorgaben - Digitale Erfassung, Verwaltung und Archivierung von Unterlagen, Datensätzen und Probenbeständen - Sicherstellung eines reibungslosen Workflows zwischen verschiedenen Fachabteilungen - Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (medizinische, technische und administrative Bereiche) - Unterstützung bei der Einführung neuer Systeme, Prozesse und technischer Anwendungen - Analytisches Arbeiten nach klaren Regeln, Prozessen und Prüfschritten - Erfahrung im Arbeiten unter hoher Verantwortung, Genauigkeit und Revisionssicherheit - Selbstständige Priorisierung von Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld - Routine im Umgang mit qualitätsrelevanten Prüf- und Freigabeprozessen - Erfahrung mit strukturierter Ablage, Archivierung und Nachverfolgbarkeit von Vorgängen - Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und schnellen Einarbeitung in neue Themengebiete
Aufgaben & Tätigkeiten: 1.Probenannahme und -vorbereitung -Annahme und Kontrolle von Biopsien, Operationspräparaten und Zytologieproben -Dokumentation im Laborinformationssystem -Fixierung und Weiterverarbeitung des Materials 2. Histologische Aufarbeitung -Entwässerung und Einbettung von Gewebe in Paraffin -Schneiden von Gewebeschnitten am Mikrotom -Anfertigung von Gefrierschnitten (Schnellschnittdiagnostik) 3. Färbetechniken Durchführung von Standardfärbungen (z. B. H&E) Spezialfärbungen (z. B. PAS, Trichrom) Immunhistochemische Färbungen 4. Zytologie -Aufbereitung von Punktaten und Abstrichen -Anfertigung und Färbung von Zytologiepräparaten 5. Qualitätssicherung -Kontrolle der Schnitt- und Färbequalität -Wartung und Pflege der Laborgeräte -Einhaltung von Hygiene- und Sicherheitsvorschriften