Vaulx-Milieu, Auvergne-Rhône-Alpes, France
Management de 20 personnes (Services Comptabilité, Contrôle de gestion, Achats, Recouvrement client). Membre du CODIR, Garant de la bonne tenue des comptes de 19 sociétés dans les respect des normes françaises et groupe, au sein d'un Shared service center. Supervision du processus budgétaires et des reportings groupe. Relation avec les commissaires aux comptes et les banques. Supervision de la gestion de la trésorerie des sociétés, optimisation des liquidités et gestion des financements. Support et conseil à la direction opérationnelle.
Management de 20 personnes (Services Comptabilité, Contrôle de gestion, Achats, Recouvrement clients). Membre du CODIR, Garant de la bonne tenue des comptes de 19 sociétés dans les respect des normes françaises et groupe, au sein d'un Shared service center. Supervision du processus budgétaires et des reportings groupe. Relation avec les commissaires aux comptes et les banques. Supervision de la gestion de la trésorerie des sociétés, optimisation des liquidités et gestion des financements. Support et conseil à la direction opérationnelle. Réalisations: • Mise en place d'un plan d'économies de 700k€ • Redressement de sites à perte
Management de 6 personnes • Gestion des clôtures, analyse des écarts et des reportings (interne et groupe) • Planification budgétaire et rolling forecast • Rédaction et suivi des normes groupe • Monitoring de la performance des 30 sites et 16 entités (suivi KPI, investissements, validation des offres clients) • Management des projets et systèmes de la finance Réalisations: • Harmonisation des process entre l’Alsace et le reste de la France • Implémentation en cours d’un nouveau système BI pour surveiller les indicateurs plus efficacement • Negociations avec un client pour réduire les réclamations des écarts de stock de 1.3M€ à 120k€ • Reprise réussie -dans l’urgence- de l'équipe de contrôle de gestion suite à la maladie longue durée d'une collègue
Management de 2 personnes • Management et optimisation des clôtures mensuelles et analyse de la performance (30 sites, 10 entités légales) • Contrôle de la pertinence et de la fiabilité des informations remontées au comité de direction • Automatisation et optimisation des chiffres et indicateurs par site et client • Managing de divers projets finance et informatiques tels que l’implémentation d’un système de gestion des temps, de systèmes de Business Intelligence, et de Centres de services partagés. Réalisations: • Mise en place du centre de services partagés en France • Déploiement de SAP (module CO) et du système de gestion des temps en France • Implémentation du BI SAP pour accélérer et améliorer le process de clôture (délai passé de 4 à 3 jours)
Pilotage du contrôle financier de la société et de ses filiales étrangères : - Contrôle comptable et administratif de la société en liaison avec la direction financière groupe, mise en place de tableaux de bord et de procédures groupe - Optimisation et analyse des indicateurs de gestion Support pour la direction générale : - Contrôle de la validité des données remontées - Coordination des filiales étrangères et rôle d’alerte Animation du processus budgétaire : - Préparation des budgets - Contrôle des réalisations et analyse des écarts en lien avec les opérationnels
Pilotage de la performance : - Clôture mensuelle des comptes - Contrôle, validation et diffusion du reporting financier groupe (normes USGAAP) - Suivi des investissements pour la direction - Comparaison des écarts entre les coûts réels et le budget Pilotage du processus budgétaire - En lien avec les services opérationnels (30 départements) et la direction, prise en charge du budget annuel et des forecasts mensuels Maintenance des outils informatiques spécialisés : - Coordination de la mise en place d’un ERP (Oracle) pour la partie finance : interlocuteur principal pour le paramétrage du module finance Europe, nettoyage des données, puis conversion des comptabilités générales pour 6 filiales européennes, « super user » Europe. - Migration du logiciel de reconnaissance des Revenus et de la facturation Clients sur Oracle. Application de la loi Sarbanes-Oxley : - Coordination de la mise en place et le suivi des normes SOX. - Relations avec les auditeurs internes (SOX) et externes (CAC)
Responsabilité des comptabilités auxiliaires : - Fournisseurs : facturation, relances - Banques : placements et prévisions de trésorerie, paiements - Immobilisations (gestion de 6500 immobilisations) - Stocks - Comptes interco Gestion des arrêtés comptables mensuels et annuels - Ecritures de clôture, - Revue et justification du bilan et Compte de Résultat Responsabilité des logiciels et de leur évolution pour l’ensemble du service, (implémentation du logiciel comptable SUN et de consolidation CFO VISION) Responsabilité du reporting à la maison-mère - Participation au transfert d’une partie de la comptabilité du site dans un centre de services partagés (Belfast)
En relation avec l’équipe commerciale : - Démonstration du logiciel aux prospects - Analyse de l’environnement informatique et comptable, et des besoins du client - Proposition de solutions techniques au client. Consultant-formateur : - Installation et paramétrage du logiciel - Conseil et formation des utilisateurs (DAF, DRH, comptables) et informaticiens. Maîtrise des logiciels de la ligne 500 modulaire (destinés aux grosses PME-PMI) : comptabilité, paiements bancaires, états financiers, rapprochement, et paie (diplôme SAGE de paie 500 niveau 2) et de la ligne 100 (petites entreprises) : comptabilité.
- Responsabilité de la tenue de la comptabilité et de la fiscalité d’une vingtaine d’entreprises jusqu’à 600 millions de chiffre d’affaires. - Autonomie dans l’établissement du bilan et des documents de synthèse. - Audit des comptes d’organismes publics, semi-publics, et d’entreprises privées. - Mise en place de budgets prévisionnels et contrôle du suivi budgétaire