Copenhagen, Capital Region of Denmark, Denmark
𝐔𝐧𝐝𝐞𝐫𝐯𝐢𝐬𝐧𝐢𝐧𝐠 Digitalisering af fysiske dokumenter og registrere/arkivere i fælles mappe, samt ERP-system Oprette nye vare, debitorer og kreditorer i ERP-system Udfærdigelse af fakturere Bogføring Lagerstyring Bank og konto afstemning PowerPoint præsentationer, fremvisning til ledelsen af salgstallene, fra forskellige afdelinger Kontorservicefunktioner: telefon, mail styring, kalender og post håndteringer Registrering og udfyldning af tøjsedler til tømmerafdeling Ajourføre og udarbejde af vejledning af It-løsninger Skrivning af mødenotater/referater Udarbejde nye formularer Opsætning af rapporter Tilrettelægge og gennemføre talbehandling, brug af regneark i forhold til data fra bl.a. snedkerauktion, teaterforestillinger, frisørafdelingen etc. Kalkulere priser til arrangementer - priskalkulering til emner, kostpris og salgspris Projektstyring af fredagsbar, snedkerauktion, Horsens teaterfestival o,lign. Ajourføre og udarbejde budgetter samt budgetopfølgning Bogføring/periodeafgrænsningsposteringer Undervisning i Excel Hvad er en god personlig assistent (PA) Vejledning af elever fra andre afdelinger i Next intern og ekstern support 𝐀𝐝𝐦𝐢𝐧𝐢𝐬𝐭𝐫𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 Motiverende og omsorgssamtale, samt personlige advarsler Registrering, kontrol af fravær og opfølgningen på aktiv søgning Statistik til Virksomhedskonsulent, til bl.a. samarbejdes møder med det faglige udvalg, kan viser hvor længe elever er i Praktikcenter, eller hvor storandel får elevplads Udarbejdelse og styring af dokument over elevers hjemmearbejdet, på 37 timer i Coronaperiode Statistik og lister for 11 erhvervsuddannelser, udført i Excel, samt planlægning af møder Købsforhandlinger og kontakt med Visma e-conomic SPS-vejleder i ordblindepakke 𝐎𝐩𝐛𝐲𝐠𝐠𝐞𝐭 Udarbejdelse af nød undervisning under Corona Opsætning af ERP-system, visma e-conomice Udarbejdelse af tværfaglige arbejdet i Next Opsætning af undervisnings virksomhed Vejledninger til elevpladssøgning Excel opgaver til undervisning
jeg har arbejde i min elev tid med • Likvid (Indhente data til likvid møder og tovholder på likvid møder.) • Bank og konto afstemning (Har stået for kontrol funktion og undervisning af nye elever.) • Bogføring. (Har foretaget bogføring i Navision og skrevet manualen til bogholderiet) • Håndteret rykker skrivelser. (Har stået for og udsendt skrivelser for ude blevet betalinger og skrevet manualen til bogholderriget) • Mentor funktion. (Af flere gange for nye elever i praktikcenteret. Jeg har oplært de nye elever i interne arbejdsgange og procedurer på praktikcenteret Har også undervist i systemerne anvendelse for Ordrer, salgs og debiter håndtering.) • Håndteret og hjulpet med problemsager internt og på tværs af afdelinger. (Var supportet for bogholderiet og var med i en grupper der løste problem på tværs af afdelinger) • Udarbejde skabeloner (For Bla. Udregne det ugentlig indtjenings gennemsnit til likvid møder) • Udarbejdes manualer for salgs og bogholder afd. (Kan nævnes arbejde processerne, tilbudsgivning, daglig bogføring, rykker procedure, bogføring af øget difference) • Lavet afskrivninger (Bogført og udrenget div afskrivninger) • Udarbejdes budgetter (Lavet driftsbudgetter for Simu virksomheden) • Foretaget budget kontrol (Udrenget forskellen og lavet nøgletal) • Arkivering. (Ordre behandlinger, Finans Journaler, tilbud og rykker fremsendelser m.m.) • Lage regulering. (Reguleret laget i Navision) • Løn opsætninger (Opdateret Løn opsætninger, tilpasning til ny lov i system vedr Procent sansen i lessor løn) • Udbetalt løn (Udført i lessor løn og bogført data i Navision) • Ud arbejde tilbud. (Rabat udregning til kunder efter virksomhedens regler) • Udfærdiget kreditnotaer. (Systemer C5 og Navision) • Telefonisk kunde og Leverandørkontakt. (Vedr. eks. Manglende betalinger eller om fejl og mangler i forsendelser m.m.) • Effektiviserer praktikcenteret (Arbejde og implementering for papir løst Praktikcenter.)