France
Au sein de l'équipe Villes & Territoires, j'assure : -l'Assistanat administratif et financier de plusieurs projets, -la veille commerciale, -les dossiers d'appels d'offres.
Au sein de l'équipe Bâtiment Industrie et Nucléaire, j'assure l'Assistanat administratif et financier de plusieurs projets : -Facturation, suivi et validation des situations des sous-traitants, -Mise en forme des documents suivant la charte graphique générale ou spécifique du projet, -Création et rédaction de tableau de suivi du projet (financier, comparatif des offres, liste des intervenants, agréments des sous-traitants, suivi et gestion documentaire, …), -Organisation et gestion des déplacements des intervenants, -Assurer le classement, l’archivage informatique et papier des projets.
-Evènementiel -Administration du site internet et réseaux sociaux -Suivi et réalisation de supports de communication (Veille du respect de la charte graphique) -Relation prestataires, réseau, presse (CP, dossier de presse, Conférence) -Gestion administrative et comptable du service
-Suivi des opérations d'éditions (gestion administrative des éditions, suivi des expéditions institutionnelles et presse, BAT) -Relation prestataires, réseau, clients, presse -Refonte du site web -Organisation d'événements -Gestion administrative et comptable du service
-Commercialisation des séjours -Suivi des dossiers -Mise à jour de la base clients