Mamer, Luxembourg, Luxembourg
- Legal entity owner and in-charge of financial accounting for 3 entities: PSF in LuxGAAP, Fund platform in SwissGAAP and London branch of the Bank in LuxGAAP with IAS options - Preparation of the annual accounts and coordination with external/internal auditors - Presentation of monthly figures to Executive Committee, participation to Board of Directors and Audit Committees - Preparation and presentation to Management of yearly budget - Highly involved in migration of Group SAP to S4HANA (testing and implementation phases) - On-boarding of new entity in Accounting Luxembourg unit, implementation of procedures, improvement of processes and coordination with Management to close external audit findings raised in the past years
- Perform tests and controls during the full cycle of the audit assignments (Lux GAAP and IFRS) - Assist in the audit process for periodical review and group reporting - Report auditing issues and assist in resolving them - Audit team management and work review
- Redéfinition et optimisation des procédures internes liées à l’utilisation de l’ERP (département finance) dans une démarche d’harmonisation avec le groupe Schneider Electric. - Détection des procédures à risques, réalisation d’une matrice RACI, illustration via un diagramme Bizagi, description dans un manuel standardisé global - Préparation du Credit Management Day avec le CFO (aborde les problématiques de crédit clients) - Implémentation de l’outil de gestion My DSO Manager (logiciel de recouvrement de créances)
- Tenue de la comptabilité clients et fournisseurs (analytique) sur Sage 100, classement et archivage des pièces comptables, lettrage des comptes fournisseurs et salariés, rapprochements bancaires, déclaration de la TVA - Mise en place de nouvelles procédures de gestion opérationnelle entre les boutiques et le service comptabilité, présentation à la Directrice financière et au Directeur opérationnel - Saisie des OD salaires, élaboration et transmission des informations liées à la clôture des salaires au cabinet d’expertise comptable, réalisation des documents à l’embauche (contrats, DPAE, affiliations à la mutuelle, CMIE, mise en place du changement de mutuelle pour toute l'entreprise au 1er janvier 2018)
- Réalisation des inventaires mensuels partie fabrication + boutiques, saisie, analyse et préconisations afin d’atteindre les objectifs - Gestion des stocks emballage et épicerie des 9 boutiques Parisiennes et contrôle des écarts de stock et de la démarque inconnue, rédaction de rapports mensuels à la Direction - Calcul des prix de revient de tous les nouveaux produits (frais et épicerie) en lien avec la responsable R&D pour l’Eclair de Génie, le Dépôt Légal (nouveau restaurant de Christophe Adam ouvert depuis fin mai 2017) et autres évènements (ex : Taste of Paris) - Assurer la gestion opérationnelle du laboratoire : contrôle et chiffrage des pertes, calcul des temps de production - Coordination logistique des commandes Grands Comptes, B to B et export - Création étiquetage avec ingrédients, valeurs nutritionnelles et allergènes sur chaque produit d’épicerie (adaptation à la nouvelle réglementation DGCCRF) - Organiser les stocks (entrées et sorties) et trouver les bons fournisseurs de matières premières