Munich, Bavaria, Germany
Communications (CC) - Organisation und Umsetzung der Communications Townhalls für die globale Communications Community - CC Regelwerk (Redaktion, Erstellung und Abstimmung von CC Mitteilungen zur Bekanntmachung aller personellen Veränderungen bei CC weltweit, Koordinierung aller CC Rundschreiben und CC Standards für die CC-weltweite Community - Organisation, Planung und Umsetzung der CC Leitungsteam-Meetings und der CC Strategie-Workshops (Erstellung der CC Meeting-Struktur) - Konzeption und Erstellung von Entscheidungsvorlagen für CC-übergreifende Themen und Projekte (z.B. CC Sounding Board, De Bureaucracy Projekt) - Planung und Realisierung von CC Compliance Reviews sowie Organisation und Durchführung von Compliance Refresher Trainings
Siemens IT Solutions and Services (SIS) - Büroorganisation, Verfolgung aktueller Vorgänge, Organisieren und Führen der Ablage - Korrespondenz, Koordination, Schreiben, Versenden und Verteilen der gesamten Korrespondenz in Abstimmung mit dem Vorgesetzten - Organisation von Veranstaltungen und Meetings - Mitarbeit bei einzelnen Projekten: Auswertungen, Themenrecherche, Erstellung sowie Vor- und/oder Nachbereitung von Unterlagen, Kontrolle von Einzelprojekten - Erstellung von professionellen PowerPoint-Präsentationen (deutsch/englisch) - Vor- und Nachbereitung der PRO Leitungskreise - Sicherung des reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Organisation
Siemens Business Services (SBS), Corporate Strategy Assistenz im Büro des Leiters der Unternehmensstrategie und der Region Asien/Südafrika - Unterstützung der Führungskraft im Tagesgeschäft, Vorselektion von Aufgaben, Prioritätensetzung - Büroorganisation, Terminkoordination, Bearbeitung der kompletten Korrespondenz, Reiseplanung, Verfolgung und Koordination aktueller Vorgänge, Organisieren und Führen der Ablage, Führen von Abteilungsstatistiken, Budget Controlling - Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Meetings - Selbstständige Recherchen und Aufbereitung von Informationen - Erstellen von Management-Präsentationen und Entscheidungsvorlagen zu verschiedensten Unternehmensthemen für die Leitungs- und Bereichsvorstandsebene
Siemens Business Services (SBS), Training and Services - Planung, Konzeption, Durchführung und Nachbearbeitung von internen und externen Messen, Kundenevents und Infoständen - Erarbeitung und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationskonzepten - Erstellung von vertriebsunterstützenden Präsentationen und Foliensätzen - Planung, Steuerung und Ergebniskontrolle von Werbemaßnahmen - Interne Kommunikation (u.a. Redaktion und Platzierung von Online News) - Definition und Controlling der Marketingprozesse
- Mitarbeit beim Aufbau einer Versandbuchhandlung - Fremdsprachenkorrespondenz im Bereich „Foreign Rights“