Mônica Soares Kubiak

Líder de Projetos & PMO | Head de Delivery | Gestão de Squads Técnicos Ágeis | Dados, IA & Hiperautomação

Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brazil

About

Sou psicóloga de formação e encontrei na tecnologia um caminho de realização profissional ao integrar escuta ativa, visão sistêmica e empatia à liderança de pessoas, projetos e estratégia de dados. Desde 2021, atuo em posições como Scrum Master, Product Owner e Gerente de Projetos, desenvolvendo experiência na gestão de equipes multidisciplinares, governança de projetos, estruturação de processos e acompanhamento de indicadores de performance, sempre com foco em geração de valor para o negócio. Atualmente sou Líder de Delivery e Projetos na Viaflow, conduzindo iniciativas de tecnologia e automação, com responsabilidade pela gestão end-to-end dos projetos, criação e acompanhamento de KPIs, controle financeiro e faturamento da BU além da validação de novos processos, fluxos operacionais e materiais. Também atuo na identificação de oportunidades em clientes da base e na construção de novas propostas para expansão de projetos. Anteriormente, liderei a área de Delivery de Dados na Sauter como Head, conduzindo squads multidisciplinares, Outsourcing e garantindo entregas estratégicas alinhadas aos objetivos da organização. Minha motivação é conectar pessoas, processos e tecnologia para transformar estratégia em execução e gerar impacto real no negócio.

Experience

  • Líder de Projetos e Delivery at Viaflow | Work Smarter, Not Harder
    Sep 2025 - Present · 10 mos

    - Liderança estratégica de projetos de tecnologia e automação, gerenciando equipes multidisciplinares e garantindo entregas alinhadas aos objetivos de negócio dos clientes. - Liderança das operações de Delivery, Projetos e Outsourcing; - Atuação em pré-vendas, apoiando na construção de propostas técnicas e comerciais - Atuação como principal interface entre stakeholders, clientes e times técnicos, conduzindo governança dos projetos, alinhamentos executivos e priorização de demandas. - Estruturação e gestão de KPIs e dashboards de performance, permitindo acompanhamento da produtividade, eficiência operacional e evolução das entregas. - Responsável pelo planejamento e controle financeiro da BU, incluindo gestão de horas, acompanhamento de orçamento, análise de rentabilidade e faturamento das iniciativas. - Validação de novos processos, fluxos operacionais e materiais de apoio, assegurando padronização, qualidade das entregas e aderência às melhores práticas. - Identificação de oportunidades de crescimento em clientes da base, estruturando novas propostas e iniciativas estratégicas, contribuindo para expansão de projetos e geração de receita. - Condução de gestão de riscos, mudanças e melhorias contínuas, garantindo eficiência operacional e fortalecimento do relacionamento com clientes.

  • SAUTER (Full-time · 2 yrs 8 mos)
    • Head of Data - Líder de Dados e IA
      Sep 2024 - Sep 2025 · 1 yr 1 mo

      Como Head de Dados, atuo com foco em liderança estratégica, gestão de pessoas e entrega de soluções de dados e IA em ambientes de alta complexidade. Minha atuação combina governança de projetos, colaboração multidisciplinar e cultura de melhoria contínua para gerar impacto direto no negócio. Principais realizações e responsabilidades: • Mentorei e desenvolvi times multidisciplinares, aplicando 1:1s, PDIs e programas de sucessão, formando lideranças técnicas internas. • Facilitei decisões estratégicas em dados e IA utilizando a tecnologia GCP como base e melhores práticas técnicas. • Atuei em conjunto com áreas técnicas e de negócios para traduzir objetivos estratégicos em planos de execução claros e mensuráveis. • Estruturei processos e ferramentas de PMO e liderei a área voltada aos projetos de Dados, coordenando PMs e garantindo aderência a prazos, escopo e prioridades estratégicas. • Facilitei e fortaleci práticas ágeis (Scrum, Kanban etc.), assegurando cerimônias eficazes e engajadas. • Acompanhei a execução ponta a ponta, removendo impedimentos e promovendo entregas consistentes de alto valor. • Estruturei e analisei métricas e indicadores de performance e produtividade, fomentando uma cultura de dados orientada à eficiência. • Apoiei na gestão de iniciativas de pré-vendas, assegurando viabilidade técnica e contribuindo para propostas robustas e competitivas. • Promovi um ambiente colaborativo, seguro e transparente, estimulando inovação, autonomia e aprendizado contínuo.

    • PMO/Gerente de Projetos de Dados Sênior
      Aug 2024 - Sep 2024 · 2 mos

      Responsável pela gestão ponta a ponta de projetos de dados, com foco em planejamento, governança, eficiência operacional e liderança de equipes multidisciplinares. Destaques da atuação: • Planejamento estratégico de projetos, definição escopo e pré-requisitos, cronograma, custos, objetivos e alocação de recursos, garantindo aderência as necessidades de negócio. • Gerenciei squads técnicos e multidisciplinares, atribuindo responsabilidades, priorizando entregas e promovendo rituais de feedback e 1:1. • Liderei o ciclo de vida completo de projetos, desde o pré-kickoff até o go-live, assegurando prazos e qualidade. • Gestão de riscos, avaliação de impactos e construção de planos de ação eficazes garantindo a continuidade e o sucesso do projeto. • Garantia da qualidade nas entregas por meio de padrões e processos bem definidos e aplicados ao longo do projeto. • Fui ponto focal junto a stakeholders, garantindo comunicação executiva clara, status reports consistentes e alinhamento de expectativas. • Gestão de backlog e KPIs, priorização de demandas, análise de dados e desenvolvimento de dashboards com insights estratégicos. • Implementei metodologias ágeis (Scrum, Kanban), conduzindo cerimônias, organizando sprints e promovendo melhoria contínua. • Análise de dados, desenvolvimento de relatórios e dashboards com KPIs e insights relevantes para a operação interna e para o cliente. • Padronizei processos internos, aumentando governança e escalabilidade em projetos de dados.

    • PMO/Gerente de Projetos de Dados Pleno
      Sep 2023 - Aug 2024 · 1 yr

  • Agilista Pleno | Financeiro at frete.com
    May 2022 - Jan 2023 · 9 mos

    • Implementei e disseminei a cultura ágil na Diretoria Financeira, conduzindo treinamentos para POs, desenvolvedores, designers e equipes não ágeis. • Facilitei cerimônias ágeis entre squads e orientei a estrutura organizacional na implementação e manutenção de Scrum, Kanban e OKRs. • Apoiei a gestão de backlog, ajudando na escrita e quebra de User Stories (US). • Monitorei e removi impedimentos e riscos, garantindo a fluidez das entregas. • Promovi a auto-organização das squads, estimulando melhoria contínua e comportamentos colaborativos. • Desenvolvi frameworks e relatórios baseados em métricas ágeis, criando transparência através de gestão visual. • Utilizei ferramentas digitais (Miro, Jira e Figma) para colaboração, planejamento e acompanhamento.

  • Business Agilist - Time de Produtos at V4 Company
    Dec 2021 - Apr 2022 · 5 mos

    • Disseminei a cultura ágil na empresa, orientando a equipe de Produtos na adoção e manutenção de Scrum, Kanban e OKRs. • Facilitei cerimônias ágeis e apoiei o gerenciamento de backlog, garantindo alinhamento e priorização de entregas. • Implementei ferramentas e frameworks em conjunto com designers, otimizando processos e aumentando a eficiência dos times. • Monitorei impedimentos e riscos, propondo melhorias contínuas durante o desenvolvimento dos produtos. • Estimulei a auto-organização dos times e a evolução das práticas ágeis. • Utilizei ferramentas colaborativas (Figma, Confluence, Jira e Trello) para planejamento, acompanhamento e comunicação.

  • Agibank (5 yrs 5 mos)
    • Innovation Analyst | Analista de Inovação
      Apr 2021 - Nov 2021 · 8 mos

      • Propus e desenvolvi iniciativas internas para fortalecer a cultura de inovação na organização. • Organizei e conduzi o projeto de formação de Agentes de Inovação em parceria com fornecedor especializado (Projeto Coletivo FAZ). • Liderei o projeto de inovação corporativa "Acelera Ideias", promovendo a sugestão de novas ideias e acompanhando implementações (MVPs e POCs). • Estruturei e atualizei a página interna do ICA no SharePoint, garantindo alinhamento ao branding da empresa. • Monitorei indicadores de NPS, utilizando Pulses e análises em Excel para gerar insights de melhoria.

    • Talent Acquisition Analyst Júnior - Melhoria de Processos e Projetos
      Jul 2020 - Apr 2021 · 10 mos

      - Operação, acompanhamento e atualização do sistema Kenoby garantindo o melhor funcionamento da plataforma conforme a necessidade do time e garantindo a melhor experiência aos candidatos; - Implementação e acompanhamento da integração da troca de sistema da folha para Sinergy garantindo que o fluxo do processo ocorra da maneira correta e os sistemas se conversem com o menor impacto em TA; - Melhoria Contínua dos processos de TA, como desenho de novos fluxos de seleção interna e externo por segmentos e controle de métricas e KPI's dos processos; - Criação, acompanhamento e report de dashboards com indicadores de seleção do time para áreas de interesse; - Acompanhamento e ações de marca empregadora em plataformas digitais; - Acompanhamento, operação e atualização da ferramenta Mindsight utilizada nos processos seletivos e revisão dos arquétipos do comercial; - Criação de conteúdos e apresentações para serem utilizadas durante os processos seletivos vinculada a identidade visual da marca da organização; - Implementação de Talent Acquisition para HypeFlame como adaptação de sistemas, desenho de processos, estratégia de captação de candidatos, criação de conteúdos, marca empregadora e controle de indicadores de entrega; - Acompanhamento estratégico do Projeto Expansão Comercial 2020; - Atuação generalista dentro da estrutura de RH fazendo a interface com o time de Talent Acquisition; - Foco em olhar a jornada e experiência das pessoas usuárias de R&S.

    • Talent Acquisition Assistant
      Jul 2018 - Jul 2020 · 2 yrs 1 mo