Jiddah, Makkah, Saudi Arabia
الرقابة الداخلية على جميع المعاملات المالية والإدارية ورفع التوصيات الى مجلس إلادارة والتكليف بالقيام بأعمال المدير العام لتيسير أمور العمل وإصدار جميع الأوامر المالية والإدارية بتفويض مجلس الإدارة واصدار اللوائح الإدارية والمالية والمشتريات والمخازن والمبيعات ومراعاة تنفيذ نصوص الأنظمة والقوانين المالية والإدارية ذات العلاقة تأسيس الجمعيات التعاونية والأهلية في نظام وزارة العمل والموارد البشرية وإصدار دراسات الجدوى للجمعيات والشركات الجديدة. الاشراف واصدار التقارير والقوائم المالية وكل ما يتعلق بالحسابات وتقارير مراجع الحسابات القانوني اصدار سياسة التبليغ عن المخالفات وحماية المبلغين وسياسة تعارض المصالح وسياسة خصوصية البيانات والاحتفاظ بالوثائق واتلافها وسياسة قبول الهبات وسياسة تنظيم العلاقة مع أعضاء الجمعية العمومية وتقديم الخدمات ولائحة الموارد البشرية وسياسات والإجراءات المتعلقة بمكافحة تمويل الإرهاب وغسل الأموال. القدره على تأسيس الشركات والجمعيات ودراسات الجدوي اعداد وتقديم الاقرارات الضريبيه والقيمه المضافه الي الهيئة العامة للزكاة والدخل اعداد وإصدار القوائم المالية والميزانيات
مراجعة التقارير المالية وتدقيق الحسابات وتحضير التنبؤات والتوقعات المالية للشركة إدارة ميزانيات الشركة إدارة الحسابات اعداد الموازنه التقديريه والتدفقات الماليه للشركة إعداد التقارير الخاصة بأرباح الشركة والإشراف عليها النظر في التكاليف والمصاريف والإيرادات ومراجعتها والتحقق منها تخطيط وتوجيه جهود العاملين في القسم المالي لدى الشركة الإشراف على مجمل العمليات والأنشطة التي يقوم بها قسم المالية في الشركة تحضير التقارير اللازمة وذلك وفقًا لقوانين، وتعليمات، وسياسات الشركة تقديم التقارير المالية شرح وتفسير لغة الأرقام والبيانات المالية تقديم النصائح بخصوص الأنشطة الاستثمارية واقتراح الاستراتيجيات التي على الشركة اتخاذها الحفاظ على المستوى المالي للشركة تحليل الأنشطة المالية اليومية والروتينية للشركة تقديم الخطط المالية المستقبلية التواصل مع المدققين والمحللين الماليين العمل المباشر مع الأقسام الأخرى من الشركة ومناقشة أهداف الشركة وخططها المستقبلية معهم المساهمة في عمليات التخطيط واتخاذ القرارات عرض وتقديم الخطط الإدارية المالية طويلة الأجل تحليل البيانات والمعلومات المالية دراسة المنافسين في سوق العمل
مراجعة التقارير المالية وتدقيق الحسابات وتحضير التنبؤات والتوقعات المالية للشركة إدارة ميزانيات الشركة إدارة الحسابات اعداد الموازنه التقديريه والتدفقات الماليه للشركة إعداد التقارير الخاصة بأرباح الشركة والإشراف عليها النظر في التكاليف والمصاريف والإيرادات ومراجعتها والتحقق منها تخطيط وتوجيه جهود العاملين في القسم المالي لدى الشركة الإشراف على مجمل العمليات والأنشطة التي يقوم بها قسم المالية في الشركة تحضير التقارير اللازمة وذلك وفقًا لقوانين، وتعليمات، وسياسات الشركة تقديم التقارير المالية شرح وتفسير لغة الأرقام والبيانات المالية تقديم النصائح بخصوص الأنشطة الاستثمارية واقتراح الاستراتيجيات التي على الشركة اتخاذها الحفاظ على المستوى المالي للشركة تحليل الأنشطة المالية اليومية والروتينية للشركة تقديم الخطط المالية المستقبلية التواصل مع المدققين والمحللين الماليين العمل المباشر مع الأقسام الأخرى من الشركة ومناقشة أهداف الشركة وخططها المستقبلية معهم المساهمة في عمليات التخطيط واتخاذ القرارات عرض وتقديم الخطط الإدارية المالية طويلة الأجل تحليل البيانات والمعلومات المالية دراسة المنافسين في سوق العمل
إدارة المراجعه الداخليه و الرقابه علي جميع الإدارات بالشركه ورفع التوصيات الي لجنة المراجعه ومجلس الإدارة وتحديث سياسات وإجراءات الشركه والإشراف على تنفيذ جميع انشطة المراجعه الداخليه بدءاً من وضع الخطط وبرامج الاداره بهدف زيادة كفاءة وفاعلية الاداء بصفه عامه ومتابعة تنفيذ التوصيات والتنسيق مع المراجع الخارجي والعاملين بالوظائف الرقابيه الأخري ذات العلاقه بالشركه ومتابعة الإجراءات التي تتخذها الإدارات التنفيذية لتصحيح إجراءات العمل المشار إليها في تقرير المراجعه الداخليه
الرقابة الداخلية على جميع المعاملات المالية والإدارية ورفع التوصيات الى مجلس إدارة زادكم والتكليف بالقيام بأعمال المدير العام من 01/01/1440 هـ وحتى الان للجمعية لتيسير أمور العمل بالجمعية وإصدار جميع الأوامر المالية والإدارية بتفويض مجلس الإدارة واصدار اللوائح الإدارية والمالية والمشتريات والمخازن والمبيعات للجمعية ومراعاة تنفيذ نصوص الأنظمة والقوانين المالية والإدارية ذات العلاقة تأسيس الجمعيات التعاونية والأهلية في نظام وزارة العمل والموارد البشرية وإصدار دراسات الجدوى للجمعيات والشركات الجديدة. الاشراف واصدار التقارير والقوائم المالية للجمعية وكل ما يتعلق بالحسابات وتقارير مراجع الحسابات القانوني اصدار سياسة التبليغ عن المخالفات وحماية المبلغين وسياسة تعارض المصالح للجمعية وسياسة خصوصية البيانات والاحتفاظ بالوثائق واتلافها وسياسة قبول الهبات وسياسة تنظيم العلاقة مع أعضاء الجمعية العمومية وتقديم الخدمات ولائحة الموارد البشرية وسياسات والإجراءات المتعلقة بمكافحة تمويل الإرهاب وغسل الأموال. اعداد وتقديم الاقرارات الضريبيه والقيمه المضافه الي الهيئة العامة للزكاة والدخل القدره على تأسيس الشركات والجمعيات ودراسات الجدوي
• العمل على قاعدة بيانات SAP كمستخدم نهائي للموارد البشرية والمالية ( تسجيل بيانات الموظفين , الاجازات , تفعيل وتشغيل الرواتب , مستحقات نهاية الخدمة , مستحقات الاجازات , جميع البدلات , ومتابعة تحديث برنامج SAP للموارد البشرية والمالية ) . • إعداد الكشوف الشهرية للرواتب والأجور والمكافآت للعاملين في الشركة وتجهيز كشف حماية الأجور لمكتب العمل . • مسئول عن اعتماد عمليات السلف من حيث الاعتماد او الرفض والية الخصم . • متابعة إجراءات انهاء خدمات الموظفين واعداد المخالصة النهائية وصرف مستحقاتهم المالية. • مراقبة ومتابعة واعداد صرف مستحقات إجازات الموظفين واستحقاق تذاكر الطيران بأنواعها المختلفة. • اعداد ميزانية تقديريه لجميع الادارات بالشركة لمدة عام قادم . • مسئول عن نظام التأمينات الاجتماعية ( اضافة – حذف – سداد الاشتراك الشهري – تحديث الاجور – الخ • مسئول الاتصال بشركة الاتصالات السعودية ( اصدار شرائح – الغاء – سداد فواتير – تفعيل والغاء الخدمات – الخ ). • مراقبة وصرف مستحقات العمل الإضافي في الشركة. • متابعة وتنسيق عملية الانتداب الداخلي والخارجي وصرفه لموظفي الشركة. • المشاركة في دراسة جدوي زيادة راس المال المقدمة الي هيئة سوق المال . • اعداد التقارير السنوية للإدارات المختلفة وتقييم اداء كل ادارة وعرضها للرئيس التنفيذي . • المسئول عن تأمين الرعاية الطبية للعاملين في الشركة حسب السياسة المعتمدة من حيث التفاوض والتعاقد مع شركات التامين الطبي واعتماد أفضل العروض وإضافة وإلغاء ومطالبات التامين الطبي. • المسئول عن جميع عمليات التامين ( تامين السيارات – تامين الحريق والبضاعة والممتلكات) • العمل على دعم الموظفين السعوديين في صندوق تنمية الموارد البشرية ومتابعة اجراءات التمويل وصرف الدعم للموظفين والشركة في البنوك. • المفوض الرسمي من الادارة لشراء السيارات التي تحتاج اليها الشركة ( تويوتا – العيسائي ) • الإشراف على تنفيذ إجراءات الرقابة على الدوام الرسمي من الحضور والانصراف. • اعداد التقرير السنوي لمستحقات مكافاة نهاية الخدمة ورصيد الاجازات وتذاكر السفر لجميع العاملين . • المشاركة في اعداد الميزانية العمومية السنوية للشركة .
Working SAP ADMIN HR ( HR - PAYROLL _ EOS _ VACATION SALARY = HR OTHER العمل على برنامج SAP من جميع الاعمال تسجيل الموظفين واصدار الرواتب ومستحقات الاجازات ومستحقات مكافاة نهاية الخدمه وكل الاعمال التى تخص الموارد البشرية في برنامج ساب والتامينات الاجتماعيه والتامين الطبي ومباشرة جميع اعمال الموارد البشريه من قبل الموظفين المرؤوسين