Mairinque, São Paulo, Brazil
Sou uma profissional com experiência consolidada nas áreas administrativa, financeira e de Recursos Humanos, com atuação direta em rotinas críticas como faturamento, cobrança, controle financeiro, recrutamento e seleção, departamento pessoal e gestão de processos internos. Ao longo da minha trajetória, desenvolvi uma visão integrada do negócio, atuando em empresas de diferentes portes e contribuindo para a organização, padronização e melhoria de processos. Tenho experiência com sistemas como SAP, Protheus e ferramentas administrativas, além de forte atuação em controle de dados, relatórios gerenciais e suporte à tomada de decisão. Destaco minha capacidade de adaptação e visão analítica, tendo participado de projetos estratégicos como estruturação de rotinas de RH, revisão de descrições de cargos e ações de comunicação corporativa, sempre com foco em eficiência operacional e alinhamento organizacional.
Condução de processos de Recrutamento e Seleção, incluindo triagem de currículos, agendamento e apoio em entrevistas | Apoio na integração de novos colaboradores, garantindo alinhamento às políticas e cultura organizacional | Gestão e atualização de banco de currículos e documentação de colaboradores, assegurando organização e conformidade | Organização de treinamentos, eventos internos e ações de desenvolvimento | Controle de ponto eletrônico, registro de faltas e atrasos, com apoio na elaboração de relatórios e indicadores de RH |Atuação em rotinas de Departamento Pessoal, incluindo processos de admissão, férias e rescisão contratual | Análise e apoio na gestão de contratos de trabalho (CLT, intermitente e PJ), garantindo conformidade com a legislação vigente.
Enviar remessa de cobrança bancária (Boletos). Analisar e corrigir possíveis inconsistências de cobrança. Atender as demandas de clientes, relacionadas a área. Realizar prorrogações, descontos por devoluções e descontos por acordos comerciais. Acompanhar a carteira de cobrança bancária (Boletos). Acompanhar a cobrança automática de títulos vencidos. Realizar a cobrança de clientes inadimplentes. Acompanhar o envio automático de protestos para clientes vencidos e enviar cartas de anuência para clientes que liquidaram suas pendências. Acompanhar e compensar saldos de recebimentos antecipados. Acompanhar e Realizar Cobrança da regularização dos Descontos Pendentes. Apoio na cobrança de títulos antigos. Garantir a correta emissão, organização e arquivamento de documentos financeiros. Elaborar relatórios comparativos de faturamento (realizado vs. orçado) e de desempenho de cobrança. Cadastrar e atualizar clientes e fornecedores no sistema, garantindo a integridade dos dados. Criar e gerenciar planilhas de controle e boletins de medição. Emitir pedidos de compra e FRS (Formulário de Requisição de Serviços) no sistema SAP ARIBA. Manter uma comunicação clara e profissional com clientes, esclarecendo dúvidas sobre cobranças e contas. Dar suporte a diversas áreas da empresa, incluindo Financeiro, Logística, RH e Diretoria. Atualizar e acompanhar documentos empresariais, garantindo conformidade com os processos internos.
Executar atividades de contas a pagar e a receber, garantindo a correta gestão dos fluxos financeiros; Realizar pagamentos a fornecedores nacionais e internacionais, acompanhando todo o processo até a confirmação; Validar notas fiscais de fornecedores e cadastrá-las no sistema PROTHEUS; Manter contato com clientes para esclarecimento de dúvidas sobre recebimentos e cobranças de valores em atraso; Preparar relatórios financeiros e manter os sistemas de arquivamento organizados para auditoria e controle; Realizar o fechamento mensal das operações financeiras, garantindo a precisão dos registros; Contribuir com melhorias nos processos internos, visando otimização e eficiência; Atender solicitações de clientes internos e fornecedores via e-mail, prestando suporte financeiro sempre que necessário; Alimentar e acompanhar planilhas de controle interno para análise financeira e gestão de pagamentos; Apoiar o assistente financeiro em demandas diárias e tarefas estabelecidas pela equipe.
Auxiliar na solicitação e cotação de preços junto a fornecedores, realizando comparações de propostas e garantindo a melhor relação custo-benefício. Emitir pedidos de compra e acompanhar o processo de entrega dos materiais, garantindo que os fornecedores cumpram com os prazos acordados. Acompanhar o processo de recebimento de materiais e conferir se estão conforme as especificações e quantidades solicitadas. Monitorar os custos das compras e verificar se estão dentro do orçamento, buscando alternativas mais econômicas sem comprometer a qualidade. Negociar prazos, sempre buscando a melhor parceria para a empresa. Garantir que os materiais atendam às especificações de qualidade e que os processos sejam feitos de maneira eficiente, com controle rigoroso. Acompanhar indicadores de performance, como o tempo de entrega, eficiência de fornecedores e conformidade de materiais recebidos. Realizar relatórios periódicos para apoiar a tomada de decisão e melhorias nos processos de suprimentos.