Gherla, Cluj, Romania
Coordonez procesele de recrutare, selecție, integrare și orientare a noilor angajați pentru departamentele din aria mea de responsabilitate. Elaborez, implementez și actualizez politici și proceduri din domeniul HR (recrutare, angajare, managementul performanței, disciplină etc.), asigurându-mă că sunt respectate și aplicate corect. Monitorizez respectarea legislației muncii și ofer consultanță managerilor pe teme de relații de muncă și bune practici HR. Realizez și actualizez diverse rapoarte și situații specifice HR (headcount, exit, recrutare etc.), asigurând corectitudinea datelor. Coordonez procesul de exit: desfășor interviuri de plecare, analizez motivele plecărilor și propun soluții pentru retenția angajaților. Dezvolt și implementez strategii de recrutare adaptate fiecărui proiect, administrez baza de date a candidaților și identific cele mai eficiente canale de atragere a talentelor (site-uri de joburi, rețele profesionale, headhunting etc.). Gestionez întregul proces de recrutare: redactare și publicare anunțuri, selecția CV-urilor, programarea și desfășurarea interviurilor, aplicarea testelor de evaluare și prezentarea ofertelor salariale. Coordonez logistica interviurilor și colaborez cu managerii în procesul decizional privind angajările. Mențin relația cu agențiile de recrutare și reprezint compania în cadrul evenimentelor de profil (târguri de joburi, prezentări universitare etc.). Actualizez periodic panourile de informare internă și asigur comunicarea transparentă a informațiilor HR. Mă asigur că toate titulaturile posturilor sunt aliniate cu nomenclatorul COR și corespund realității activității desfășurate. Răspund de elaborarea fișelor de post pentru toate pozițiile, asigurând arhivarea semnată a acestora în dosarele de personal. Respect Regulamentul Intern și procedurile aplicabile funcției, adoptând un comportament profesional și etic în toate activitățile desfășurate.
Colaborare strânsă cu furnizorul extern de servicii de salarizare pentru transmiterea la timp și în mod corect a informațiilor privind pontajele, salariile și modificările contractuale. Colectarea, verificarea și gestionarea pontajelor lunare, a cererilor de concediu (odihnă, medical, fără plată) și a documentelor aferente. Completarea și actualizarea matricii cu datele contractuale ale noilor angajați și ale celor existenți (salarii, bonusuri, rețineri etc.). Pregătirea, verificarea și distribuirea contractelor individuale de muncă, cât și a actelor adiționale aferente modificărilor contractuale. Administrarea dosarelor de personal și gestionarea documentelor justificative ale angajaților, inclusiv adeverințe și copii după acte, conform cerințelor legale. Transmiterea rapoartelor către conducerea companiei, în sprijinul deciziilor strategice. Distribuirea tichetelor de masă și fluturașilor de salariu, cu semnătura de primire din partea angajaților. Propunerea și implementarea de soluții pentru eficientizarea proceselor salariale și îmbunătățirea sistemului de raportare internă.