Switzerland
📌 Inventx AG ist ein führender Schweizer IT- und Digitalisierungspartner für Banken, Versicherungen und Finanzdienstleister. Mit Hauptsitz in Chur und weiteren Standorten in Zürich, St. Gallen und Bern, steht Inventx seit über einem Jahrzehnt für Innovation, Qualität und Nähe zum Kunden. 💡Unsere Services Umfassen - ix.Cloud & Public Cloud Services - Workplace Services - Banking & Insurance Application Plattform Services - Cyber Security Services - Data Platform & AI Services 🏆 Was Inventx besonders macht - 100 % Swissness: Datenhaltung und Betrieb in der Schweiz - Branchenfokus: Spezialisierung auf regulierte Schweizer Finanzunternehmen - Kundennähe: Agile, partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe - Innovationstreiber: Frühzeitige Integration von Trends wie Open Finance, AI & Cloud 🚀 Was mache ich hier? Ich bewege mich an der Schnittstelle von Talent, Business und Organisation – mit dem Ziel, Recruiting von einer operativen Funktion zu einer strategischen Wertschöpfungskomponente weiterzuentwickeln. In den letzten Jahren habe ich sowohl als externer Berater als auch in Festanstellung Talent-Acquisition-Funktionen aufgebaut, transformiert und skaliert – von lokalen Setups bis hin zu internationalen Organisationen. Mein Fokus liegt dabei nicht nur auf der erfolgreichen Besetzung von Positionen, sondern vor allem auf der Frage: 👉 "Wie kann Talent Acquisition messbar zum Unternehmenserfolg beitragen?" Ich arbeite eng mit Führungskräften und Geschäftsleitungen zusammen und unterstütze sie dabei, fundierte Entscheidungen entlang von Talentverfügbarkeit, Marktgegebenheiten und strategischen Prioritäten zu treffen. Dabei kombiniere ich operative Exzellenz mit datenbasierten Insights, um nachhaltige Lösungen zu entwickeln – von proaktiven Sourcing-Strategien über Workforce-Überlegungen bis hin zu People Analytics. Ein besonderer Schwerpunkt meiner Arbeit liegt im Enablement von Recruitingteams und Führungskräften: Ich befähige Organisationen, Recruiting als integralen Bestandteil von Führung zu verstehen und aktiv zu gestalten. Inventx ist der Ort, an dem du mitgestalten kannst – auf Augenhöhe, mit Drive und mit Purpose.
Verantwortlich für den Aufbau und die Weiterentwicklung einer modernen, proaktiven Talent-Acquisition-Funktion in einem stark wachsenden IT-Unternehmen. Kombination aus operativer Exzellenz, strategischer Beratung sowie organisationsweiter Weiterentwicklung von Recruiting-, Leadership- und People-Themen. Aufgaben & Beiträge: - Gesamtverantwortung für Talent Acquisition inkl. Aufbau proaktiver Sourcing- und Direktansprache-Strategien - Beratung von Führungskräften zu Talentverfügbarkeit, Markttrends und Vergütung - Enabling und Coaching von Führungskräften zur Übernahme ihrer Recruiting-Verantwortung (Trainings, eLearning, individuelle Begleitung) - Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung eines skalierbaren Recruiting-Prozesses - Steuerung des gesamten Vermittler-Budgets sowie Single Point of Contact für externe Recruiting-Partner - Aufbau und Nutzung von People Analytics zur datenbasierten Steuerung von Recruiting- und HR-Themen - Mitarbeit und Leadership in HR-Projekten zur Weiterentwicklung der Organisation (z. B. Führungskräfteentwicklung) - Proaktive Unterstützung strategischer Business-Initiativen aus Talent- und Workforce-Perspektive Erfolge & Impact: - Aufbau eines Preferred Supplier Lists (PSL) und signifikante Reduktion externer Vermittlungskosten bereits im ersten Jahr - Konzeption und Umsetzung eines umfassenden Enablement-Ansatzes für Führungskräfte (inkl. AI-basierter eLearning-Formate, Trainings, Coachings) - Aufbau einer unternehmensspezifischen Markt- und Wettbewerbsanalyse zur Unterstützung von Talentstrategie und Pipelining - Einführung von People Analytics (Power BI Dashboard) zur Transparenz über Workforce-Daten für Führungskräfte - Initiierung und Umsetzung einer unternehmensweiten Fluktuationsanalyse inkl. Ableitung strategischer Massnahmen - Beitrag zur Transformation der Recruitingkultur hin zu einer proaktiven, datenbasierten und nachhaltigen Talentstrategie
Gesamtverantwortung für die Steuerung der Recruiting-Services in mehreren europäischen Märkten (DACH, Adriatics, Baltics) im Rahmen eines globalen RPO-Modells. Schnittstelle zwischen Business, HR, externen Partnern und globalen Stakeholdern mit Fokus auf Effizienz, Skalierbarkeit und strategischer Talentberatung. Aufgaben & Beiträge: - Gesamtverantwortung für Recruiting-Services über mehrere Länder hinweg inkl. Steuerung aller beteiligten internen Funktionen, Outsourcing-Partner und Vendoren - Enge Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern (u. a. Europa, USA, Japan) zur Sicherstellung konsistenter Recruiting-Standards - Beratung von Führungskräften und Geschäftsleitungen in den Affiliates zu Talentverfügbarkeit, Marktbedingungen und Hiring-Strategien - Steuerung und Orchestrierung komplexer Rekrutierungsprozesse über unterschiedliche Senioritätslevel hinweg (von Fachspezialisten bis VP-Level) - Unterstützung und Weiterentwicklung von Prozessen im Rahmen globaler HR- und Recruiting-Initiativen Erfolge & Impact: - Aktive Mitwirkung an einem europäischen HR-Transformationsprojekt (inkl. Restrukturierung), Koordination und Unterstützung der Recruiting-relevanten Aktivitäten - Proaktive Sicherstellung der Hiring-Readiness für einen Produktlaunch in Deutschland durch fundierte Markt- und Wettbewerbsanalysen sowie frühzeitige Identifikation relevanter Vertriebstalente - Erfolgreiche Implementierung und Etablierung des RPO-Recruiting-Modells in mehreren europäischen Affiliates - Erfolgreiche Steuerung eines komplexen, internationalen Stakeholder-Setups und nachhaltige Verbesserung der Abstimmung zwischen Business, HR und externen Partnern (Mandat)
Externe Beratung zur Weiterentwicklung der Recruiting-Funktion im Kontext von Wachstum. Fokus auf Reifegradanalyse, Kapazitätsplanung sowie Befähigung von Führungskräften und Recruiting-Team zur Umsetzung einer skalierbaren Talentstrategie. Aufgaben & Beiträge: - Durchführung einer Maturitätsanalyse der Recruiting-Funktion inkl. Kapazitätsplanung zur Unterstützung der Wachstumsstrategie - End-to-End Rekrutierung für Consulting-Teams mit Fokus auf schwer zu besetzende IT-Profile - Aufbau und Etablierung von Active Sourcing über relevante digitale Kanäle - Einführung von Recruiting-Reporting zur besseren Steuerung von Hiring-Aktivitäten - Beratung von Führungskräften zu Talentverfügbarkeit, Recruiting-Strategien und Marktpositionierung Erfolge & Impact: - Signifikanter Anteil der Einstellungen durch proaktive Recruiting-Massnahmen (Active Sourcing) realisiert - Verbesserung der Planbarkeit und Transparenz im Recruiting durch strukturierte Analysen und Reporting (Mandat)
Externe Beratung im Rahmen einer HR-Transformation mit Aufbau eines neuen Recruiting-Teams. Fokus auf Enablement, Einführung proaktiver Recruiting-Methoden sowie operative Stabilisierung und Weiterentwicklung der IT-Rekrutierung. Aufgaben & Beiträge: - Konzeption, Implementierung und nachhaltige Verankerung von Active Sourcing als Recruiting-Standard (Trainings, Mastermind-Gruppen, individuelles Coaching) - Aufbau und Einführung datenbasierter Reporting-Strukturen zur Steuerung von Sourcing-Aktivitäten - Operative Unterstützung bei schwer zu besetzenden Schlüsselpositionen im IT-Umfeld - Zeitweise Gesamtverantwortung für die IT-Rekrutierung innerhalb der Organisation - Durchführung von Executive-Search-Mandaten für ein internes Corporate Startup (unter NDA) - Planung und Umsetzung von Hochschul- und Event-Recruiting-Massnahmen Erfolge & Impact: - Erfolgreiches Enablement eines neu aufgebauten Recruiting-Teams ohne vorherige Recruiting-Erfahrung - Deutliche Reduktion externer Vermittlungskosten durch Aufbau interner Sourcing-Kompetenzen - Signifikante Steigerung der Hiring-Effizienz während der Pandemie bei gleichzeitiger Übernahme der IT-Rekrutierungsverantwortung - Einführung erster datengetriebener Steuerungsmechanismen im Recruiting (Mandat)
Externe Beratung zur Weiterentwicklung der globalen Talent-Acquisition-Funktion mit Fokus auf Sourcing-Exzellenz, Prozessoptimierung und Kosteneffizienz. Enge Zusammenarbeit mit dem Director Global Talent Acquisition sowie Stakeholdern auf internationaler Ebene (EMEA, CEE, APAC). Aufgaben & Beiträge: - Konzeption, Implementierung und Training von Active Sourcing als skalierbare Rekrutierungsmethodik - Aufbau und Etablierung datenbasierter Recruiting-Reports zur Steuerung von Hiring-Aktivitäten und Performance - Pilotierung und Einführung innovativer Recruiting-Formate (z. B. Event Recruiting mit HackerX) - Operative Unterstützung bei schwer zu besetzenden Schlüsselrollen auf globaler Ebene (bis unterhalb C-Level) - Analyse und Optimierung von Recruiting-Prozessen inkl. Kosten-Nutzen-Bewertung von Kanälen und Tools - Globale Implementierung von GDPR-Anforderungen im ATS inkl. Automatisierung von Compliance-Prozessen - Harmonisierung externer Plattformen zur Stärkung der Employer Brand - Rolle als Master Admin im ATS sowie Mitwirkung an globalen System- und Transformationsprojekten Erfolge & Impact: - Signifikante Reduktion von Time-to-Fill bei kritischen Rollen (z. B. von über einem Jahr auf ~40 Tage) durch gezielte Sourcing- und Prozessoptimierungen - Senkung externer Vermittlungskosten um rund 30 % während der Projektlaufzeit - Erstes Team (von ~90 global), das vollständig GDPR-konform im Recruiting aufgestellt wurde - Nachhaltige Verbesserung von Transparenz, Steuerbarkeit und Effizienz der globalen Recruiting-Funktion (Mandat)