Michael Schubert

“Top-Manager für HR Excellence & Digitale Transformation | Steigere Mitarbeiterbindung um 30% durch strategische Personalführung” | Projektleitung für Softwareprojekte im zweistelligen Millionen Bereich

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About

Ich komme dann ins Spiel, wenn Unternehmen in Veränderungs- und Wachstumsphasen nicht nur einzelne Funktionen optimieren, sondern Führung, Governance, Prozesse und Steuerungslogik gleichzeitig neu ordnen müssen. In den vergangenen Jahren habe ich internationale HR-Organisationen geführt, Reorganisationen und Restrukturierungen umgesetzt, gruppenweite Standards und KPI-Strukturen aufgebaut, digitale Prozesslandschaften weiterentwickelt und Unternehmen in komplexen Stakeholder-Konstellationen stabilisiert. Dazu gehören unter anderem die Steuerung von Payroll- und Zeitwirtschaftslogiken für mehr als 36.000 Mitarbeitende, Transformations- und Digitalisierungsprogramme im HR-Umfeld, Geschäftsführungsverantwortung für mehrere Gesellschaften sowie der Aufbau neuer Standorte, Systeme und Leistungsfelder. Was mich auszeichnet, ist die Verbindung aus Business-Verständnis, People Leadership und operativer Umsetzung. Ich denke nicht in isolierten HR-Maßnahmen, sondern in funktionierenden Organisationslogiken: klare Verantwortlichkeiten, belastbare KPIs, wirksame Führungsstrukturen, saubere Governance und Prozesse, die in der Praxis tragen. Genau das wird auch in meinen Referenzen gespiegelt – als Business-Sparringspartner, als Brücke zwischen Business und HR, als technologisch anschlussfähiger Umsetzer und als Führungspersönlichkeit mit Klarheit, Empathie und Wirkung. Mein Fokus liegt auf Situationen, in denen Unternehmen Struktur brauchen, ohne an Beweglichkeit zu verlieren: Restrukturierung, Integration, Professionalisierung, Skalierung, Leadership-Entwicklung und Digitalisierung. Besonders gerne arbeite ich dort, wo Komplexität nicht verwaltet, sondern in steuerbare und wirksame Strukturen überführt werden muss. Themen, für die ich stehe: Transformation, Governance, Leadership, HR-Operating-Model, People & Culture, Digitalisierung, KPI- und Reporting-Architekturen, Business-nahe Organisationsentwicklung.

Experience

  • Interim Manager / Consulting at Schubert HR Consulting
    Aug 2009 - Present · 17 yrs

    Mein Beitrag liegt dort, wo Unternehmen in Veränderungs- und Wachstumsphasen belastbare Führung, klare Steuerung und wirksame Strukturen benötigen. Ich habe Organisationen und Verbünde harmonisiert, Prozesse digitalisiert, Führungsmodelle etabliert und Managementteams stabilisiert – mit dem Ziel, Transparenz, Effizienz und wirtschaftliche Steuerbarkeit nachhaltig zu erhöhen. Ich stehe für die Verbindung aus Governance, kaufmännischer Steuerung und pragmatischer Transformation. Strategische Anforderungen überführe ich in funktionierende Organisationslogiken: klare KPIs, belastbare Steuerungsmodelle, digitale End-to-End-Prozesse und Führungsstrukturen, die im Alltag tragen. Besonders in komplexen Stakeholder-Konstellationen schaffe ich Orientierung, Verbindlichkeit und Umsetzungskraft. Unternehmen profitieren von einem Leader, der gestaltet statt verwaltet, integriert statt isoliert entscheidet und Veränderung vorantreibt, ohne Stabilität einzubüßen. Meine Stärke ist es, Organisationen in ihre nächste Entwicklungsstufe zu führen – mit Struktur, Klarheit und einem Führungsansatz, der Menschen und Geschäftsmodell gleichermaßen weiterentwickelt.

  • Stellv. Leitung Personalwesen International at Müller Holding GmbH & Co. KG
    Apr 2025 - Feb 2026 · 11 mos

    🚀 HR Leadership | Payroll Excellence | HR-Transformation & Digitalisierung In meiner Rolle trug ich die Mitverantwortung für die Führung und Weiterentwicklung einer HR-Organisation mit rund 95 Mitarbeitenden in Recruiting, Payroll, Zeitwirtschaft, HR-Controlling und Personalentwicklung. Als zentrale Schnittstelle zwischen HR und Geschäftsführung agierte ich in direkter Berichtslinie zur Leitung Personalwesen International und vertrat die HR-Agenda gegenüber dem geschäftsführenden Gesellschafter. Dabei beriet ich Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen und begleitete strategische Entscheidungen mit HR- und Transformationsexpertise. 🔹 Schwerpunkte & Verantwortung ✅ Führung & HR-Steuerung • Mitverantwortung für Führung und Weiterentwicklung einer HR-Organisation mit rund 95 Mitarbeitenden • Steuerung von Recruiting, Payroll, Zeitwirtschaft, HR-Controlling/Admin und Personalentwicklung • Beratung von Führungskräften sowie Vertretung der HR-Agenda auf Managementebene ✅ Payroll & Zeitwirtschaft • Hauptverantwortung für die konzernweite Entgeltabrechnung von über 35.500 Mitarbeitenden • Steuerung der gruppenweiten Zeiterfassung • Sicherstellung gesetzlicher Anforderungen und Prozessoptimierung ✅ HR-Strategie & Digitalisierung • Mitgestaltung der HR-Strategie mit Fokus auf Prozessexzellenz, KPI-Transparenz und digitale Strukturen • Verantwortung für Personaleinsatzplanung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden • Einsatz KI-gestützter Tools zur Automatisierung, Qualitätssteigerung und datenbasierten Entscheidungsfindung 🏆 Erfolge & Wirkungsfelder 📌 Projektleitung für die Einführung von SAP SF EC ECP OB Ablösung von P&I LOGA 📌 Stärkung von Transparenz, Digitalisierung und Effizienz in der HR-Funktion 📌 Impulsgeber für Transformationsprojekte in Digitalisierung, Change-Management und Prozessoptimierung 💡Mein Ansatz: HR operativ zuverlässig und strategisch wirksam aufzustellen – mit klarer Steuerung, digitaler Exzellenz und belastbaren Prozessen.

  • Head of HR at Simplon Fahrrad GmbH
    Jun 2024 - Mar 2025 · 10 mos

    🚀 Head of Human Resources Europe | Change Management | HR-Strategie Als Head of HR bei der Simplon Fahrrad GmbH leitete ich die strategische und operative Neuausrichtung des Unternehmens. Im Rahmen eines Sanierungsverfahrens entwickelte und steuerte ich gemeinsam mit dem Management ein umfassendes Reorganisations- und Kostensenkungsprogramm, das Strukturen, Prozesse und Personalkapazitäten optimierte. Trotz herausfordernder Bedingungen – insbesondere im Personalabbau und in der Digitalisierung – lag mein Fokus darauf, ein produktives und motivierendes Arbeitsumfeld zu schaffen. Klare Kommunikation, gezieltes Führungskräfte-Coaching und ein gut gesteuerter Change-Prozess waren dabei entscheidend. 🔹 Schwerpunkte & Verantwortung ✅ HR-Strategie & Restrukturierung • Entwicklung und Umsetzung einer Reorganisations-Roadmap bis 2028 • Optimierung der Organisationsstruktur und HR-Prozesse • Personalplanung und Abbau im Einklang mit den Unternehmenszielen ✅ Change Management & Leadership • Coaching von Führungskräften zur Motivations- und Leistungssteigerung • Begleitung von Change-Prozessen mit klarem Kommunikationskonzept • Förderung eines positiven Arbeitsumfelds trotz Veränderung ✅ Stakeholder- & Konfliktmanagement • Zusammenarbeit mit Gremien und Sanierungsverwaltern • Transparente Kommunikation und Konfliktlösung 🏆 Erfolge & Meilensteine 📌 Restrukturierung und Kostensenkung im Rahmen des Sanierungsverfahrens 📌 Etablierung eines modernen Führungsansatzes für produktive Zusammenarbeit 📌 Effektives Stakeholder-Management und transparente Berichterstattung 💡 Mein Ansatz: Mensch und Unternehmen im Wandel zu verbinden – mit Strategie, Struktur und Leadership.

  • Geschäftsführer at sachs engineering GmbH
    Nov 2020 - May 2024 · 3 yrs 7 mos

    🔹 Kernthemen & Stärken ✅ Strategische Unternehmensführung & Wachstum • Entwicklung und Implementierung langfristiger Unternehmensstrategien • Entscheidungsfindung über Investitionen & Partnerschaften • Erschließung neuer Marktsegmente & Skalierung von Geschäftsbereichen ✅ Marketing, Vertrieb & Business Development • Marktpositionierung & Umsatzsteigerung durch effektive Vertriebsstrategien • Key-Account-Management & internationale Kundenbetreuung • Aufbau langfristiger, profitabler Geschäftsbeziehungen ✅ Human Resources & Leadership • Personalstrategie, Employer Branding & Talent Management • Führung und Motivation von Teams (direkt 6 Führungskräfte, insgesamt 60 Mitarbeitende) • Beratung bis auf CEO-Ebene im Bereich HR-Strategie & Executive Consulting • Einführung von ESG-relevanten HR-Maßnahmen & Betriebliches Gesundheitsmanagement ✅ Finanzmanagement & Controlling • Budgetplanung, Liquiditätssteuerung & Rechnungslegung • Implementierung von Controlling-Mechanismen zur Effizienzsteigerung • Maßnahmen zur Kostensenkung und Ertragssteigerung ✅ Digitalisierung & Prozessoptimierung • Förderung digitaler Prozesse & Automatisierung von Workflows • Einführung effizienter Systeme zur Unternehmenssteuerung • Digitalisierung im HR-Bereich als besondere Expertise ✅ Stakeholder-Management & Kommunikation • Interne und externe Kommunikation auf C-Level • Verhandlungssicheres Auftreten auf nationalen und internationalen Märkten • Pflege von Beziehungen zu Kunden, Investoren, Partnern & Mitarbeitern ✅ Krisenmanagement & Resilienz • Führung in herausfordernden Zeiten (z. B. während der Corona-Krise) • Lösungsorientierte Ansätze & strategische Weitsicht in unsicheren Situationen • Hoher persönlicher Einsatz & Belastbarkeit 🏆 Erfolge & Meilensteine 📌 Restrukturierung & Kostensenkung im Rahmen eines Restrukturierungsverfahrens 📌Abwendung der Insolvenz 📌 Ausbau neuer Geschäftszweige und Festigung bestehender Geschäftsbereiche

  • Branch Manager at Brunel GmbH
    Dec 2014 - Oct 2020 · 5 yrs 11 mos

    Als Branch Manager war ich für die Leitung, den Vertrieb und das strategische Wachstum der Niederlassungen verantwortlich. Mein Fokus lag auf der Personalführung, dem Recruiting von High Potentials und der Entwicklung neuer Vertriebsstrategien. Mit einem tiefen Verständnis für den Markt, starkem Stakeholder-Management und datenbasierten Entscheidungen konnte ich nachhaltige Erfolge erzielen und bedeutende Projekte vorantreiben. 🔹 Aufgaben & Verantwortlichkeiten ✅ Vertriebsleitung & Business Development • Entwicklung und Umsetzung neuer Vertriebsstrategien • Markt- und Wettbewerbsanalysen zur Geschäftsentwicklung • Aufbau neuer Niederlassungen & Expansion in neue Märkte ✅ Personalmanagement & Recruiting • Führung & Coaching interner Teams (Personal, Vertrieb, Backoffice) • Recruiting von High Potentials (80–90 Interviews pro Jahr) • Aufbau eines DACH Talent Acquisition Centers • Verhandlungen mit Arbeitnehmervertretungen (Gewerkschaft & Betriebsrat) ✅ Consulting & Kundenmanagement • Beratung von Key-Accounts bis auf CEO-Ebene & strategische Kundenentwicklung • Erstellung von Managementreports & Business-Analysen ✅ Strategische Planung & Controlling • Planung & Budgetierung des Geschäftsjahres • Sicherstellung der administrativen Abläufe & Koordination mit der Unternehmenszentrale • Prüfung, Kalkulation & Abschluss von Dienst- und Werkverträgen ✅ HR & Employer Branding • Einführung & Optimierung von Recruiting-Tools: 🔹 XING Talentmanager & XING Pro Business (bundesweit) 🔹 Talentry (bundesweite Einführung 2019) • Aufbau eines Brunel Brand Ambassador Teams • Vorträge auf Fachforen 🏆 Erfolge & Meilensteine 📌 280+ Einstellungen in 5 Jahren – nachhaltiger Aufbau von Teams 📌 Überzielerreichung der Vertriebs- und Margenplanung 2018 & 2019 📌 Neueröffnung & Expansion von Niederlassungen in Villingen-Schwenningen & Kempten 📌 Bundesweite Einführung innovativer Recruiting- und Employer-Branding-Tools 📌 Aufbau und Unterstützung des DACH Talent Acquisition Centers