Istanbul, Istanbul, Türkiye
Holding bünyesinde bulunan, 7 grup şirketi ve ek olarak Alanya Üniversitesi için satın alma süreçlerinin ilerletilmesi. • Mimari alımlar. • Ekipman alımları. • Demirbaş alımları. • Hizmet alımları • IT alımları. • Gıda alımları.
5 grup şirketi ve bu şirketlerin bünyesinde bulunan 2 fabrika, 3 perakende market dâhil olmak üzere tüm satın alma süreçlerinin yönetilmesi. • Hammadde alımları • Yatırım ve demirbaş alımları • Hizmet alımları • Kurumsal iletişim satın alma süreçleri • Promosyon malzeme alımları • Sarf malzeme alımları • Bina bakım onarım alımları • IT alımları • İnşai alımlar
Sorumluluğum dâhilinde olan kategori bazında, birimler tarafından talep edilen satın alma taleplerinin piyasa araştırmalarını yapıp, sistemsel onay süreçlerinin ardından satın alma işlemlerini gerçekleştirmek. Departman içerisindeki dönemsel kategori değişiklikleri ile bu alımlar genel olarak aşağıdaki gibidir; Fişekhane – Bulvar 216 – Grand Pera pazarlama ve etkinlik alımları Ela Excellence Resort Belek promosyon ve pazarlama alımları Görsel, dekor ve baskılı malzeme alımları Ajans ve danışmanlık hizmet alımları Web sitesi, mobil app, dijital mecra alımları Prodüksiyon alımları (Fotoğraf ve video vb. çekim hizmetleri) Hizmet alımları İnşaat, elektrik, mekanik, izolasyon, mobilya bakım - onarım alımları İnşai veya malzemeli işçilik alımları İş makinesi ve diğer kiralama alımları Peyzaj alımları IK danışmanlık alımları Araç kiralama alımları • Haftalık ve aylık olarak satın alma raporunun hazırlanması. • Alım yapılan mal veya hizmetlerin tutar ve niteliğine göre hukuk departmanı ile iletişimde olunarak sözleşme hazırlanması.
2022 Mart ayında Holding ve Holding' e bağlı toplam 8 grup şirketi için 11 modül ile SAP S/4HANA dijital dönüşüm projesine start verildi. İşbirliği yapmış olduğumuz SAP çözüm ortağı ile MM modülü için kavramsal tasarım sürecinde beraber çalışıldı. Projenin kavramsal tasarım aşamasında proje ekip üyesi olmanın yanında, reporter olarak da görev aldım. Kavramsal tasarımın hazırlanması ve onay sürecinin ardından SAP QA ekranlarında test aşamasına geçildi. Test aşamaları 1.UAT (mm modülü) ve 2.UAT (modüller arası entegrasyon) şeklinde iki aşamada yürütüldü. Sonrasında SAP ile eş zamanlı kullanılacak diğer ERP programları ile entegrasyon testleri gerçekleştirildi. Sisteme yapılan ana veri aktarımının ardından 1 Ocak 2023 tarihinde canlıya geçildi. Bu süreçte departmanlara eğitim ve aldıkları hatalar ile ilgili olarak Key User olarak destek verildi. Çözüm sağlanabilecek hatalar direk tarafımca çözümlenirken, daha kapsamlı hatalar için SAP çözüm ortağımız ile departmanlar arasında iletişim kurulmasına yardımcı olundu. Bu projede edinmiş olduğumuz bilgi ve birikimin kalıcı olması adına şirketin kullanmış olduğu Özak Global Akademi için 11 videodan oluşan - sıklıkla alınan hatalar ve bunların çözümlerini de içeren bir eğitim seti hazırlandı. Bu eğitimde son kullanıcı için talep yaratmadan - onay vermeye kadar tüm aşamalar detaylı bir şekilde aktarıldı.
• Sorumluluğum dâhilinde olan kategori bazında, birimler tarafından talep edilen satın alma taleplerinin piyasa araştırmalarını yapıp, sistemsel onay süreçlerinin ardından satın alma işlemlerini gerçekleştirmek. Departman içerisindeki dönemsel kategori değişiklikleri ile bu alımlar genel olarak aşağıdaki gibidir; Hakedişli Tüm Taşere Hizmetler Pazarlama Dışı Promosyon Alımları (IK + Yönetim) Tüm Bina Tesisat Bakım Hizmet Alımları Tüm periyodik bakımlar Mimarlık Ozalit Baskı işleri Temizlik sarf malzemeleri Kırtasiye ve Ofis İhtiyaçları Fişekhane – Bulvar 216 – Grand Pera pazarlama ve etkinlik alımları Ela Excellence Resort Belek promosyon ve pazarlama alımları Görsel, dekor ve baskılı malzeme alımları Ajans ve danışmanlık hizmet alımları Web sitesi, mobil app, dijital mecra alımları Prodüksiyon alımları (Fotoğraf ve video vb. çekim hizmetleri) Hizmet alımları • Fatura süreçleri ile alakalı muhasebeler ile iletişim halinde olmak. • Haftalık ve aylık olarak satın alma raporunun hazırlanması.
• Planlama departmanı tarafından talep edilen, baskılı/baskısız yarı mamul hammadde, üretim sarf malzemeleri (fermuar, kilit, koli, palet, kimyasal malzeme) için fiyat araştırması yapıp, sistem onay sürecinin tamamlanmasının ardından satın alımlarını gerçekleştirmek. • Diğer Birimler tarafından talep edilen tüm şirket içi genel satın almaları yapmak. • Özelikle hammadde ve üretim sarf malzeme alımları için sabit fiyat üzerinden yıllık anlaşmalar yapmak. • Tedarikçi ilişkilerini yönetmek. • Tedarikçi kalite sorunlarını yönetmek ve sonuçlandırmak. • Tedarikçi firmaların performans değerlendirme çalışmalarını hazırlamak ve kayıt altına almak. • Haftalık ve aylık olarak satın alma raporunun hazırlanması.