Maximilian Zech-Garcia

Operations & Teamführung | Eventerfahrung | BWL

Munich, Bavaria, Germany

About

Ich verbinde operative Umsetzung mit betriebswirtschaftlichem Verständnis und Führungserfahrung in dynamischen Umfeldern. In den vergangenen Jahren habe ich operative Verantwortung als Relocation Team Lead bei MILES übernommen und war für Einsatzplanung, Koordination sowie effiziente Abläufe im Tagesgeschäft verantwortlich. Dabei lag mein Fokus auf strukturierten Prozessen, klarer Zielorientierung und der Führung operativer Teams. Ergänzend dazu habe ich im Controlling einer Unternehmensgruppe gearbeitet und mich mit Reporting, Kennzahlenanalyse sowie Budget- und Soll-Ist-Vergleichen beschäftigt. Die Verbindung aus operativer Praxis und analytischer Perspektive prägt meinen Arbeitsstil bis heute. Parallel habe ich mehrjährige Erfahrung in Großveranstaltungen und Volksfesten gesammelt – in hochdynamischen Umfeldern mit hoher Taktung und Verantwortung für reibungslose Abläufe.

Experience

  • Event Operations – Volksfeste & Großveranstaltungen at Verschiedene Veranstalter – Großveranstaltungen & Volksfeste
    Oct 2022 - Present · 3 yrs 9 mos

    Saisonaler Serviceeinsatz bei mehrtägigen Großveranstaltungen und Volksfesten (u. a. Oktoberfest München). Betreuung eines eigenen Servicebereichs in hochfrequentiertem Umfeld mit mehreren tausend Besuchern täglich. Sicherstellung effizienter Abläufe unter hoher Taktung sowie enge Abstimmung mit Teamleitung und Küche.

  • Werkstudent Controlling at Serafin Unternehmensgruppe GmbH
    Feb 2025 - Feb 2026 · 1 yr 1 mo

    Mitarbeit im Controlling einer Unternehmensgruppe mit Fokus auf betriebswirtschaftliche Steuerung und Performance-Analyse. Analyse von Kennzahlen, Erstellung von Reports und Unterstützung bei Budget- und Forecast-Prozessen. Ableitung von Handlungsempfehlungen auf Basis quantitativer Auswertungen. Beitrag zur Optimierung interner Steuerungs- und Reportingstrukturen.

  • Werkstudent Sachwertefonds at CACEIS
    Feb 2024 - Jan 2025 · 1 yr

    Unterstützung im administrativen Management von Sachwertefonds. Prüfung und Aufbereitung relevanter Finanz- und Vertragsunterlagen. Mitwirkung bei Reporting- und Kontrollprozessen zur Sicherstellung regulatorischer und interner Standards. Beitrag zur Optimierung strukturierter Arbeitsabläufe im Fondsmanagement.

  • MILES (Greater Munich Metropolitan Area)
    • Relocation Team Lead
      Jun 2023 - Jan 2024 · 8 mos

      Verantwortlich für die operative Koordination eines Relocation-Teams im Tagesgeschäft. Planung und Steuerung von Personaleinsätzen unter Berücksichtigung von Auslastung und Effizienz. Sicherstellung reibungsloser Abläufe sowie kontinuierliche Optimierung operativer Prozesse. Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen zur Gewährleistung von Qualitäts- und Servicezielen.

    • Relocation Assistant
      Mar 2022 - Jun 2023 · 1 yr 4 mos

  • Sales Representative at Wesser GmbH
    Mar 2019 - Apr 2019 · 2 mos

    Tätigkeit im Direktvertrieb mit Fokus auf aktive Kundenansprache und Zielerreichung. Überzeugungsgespräche im persönlichen Kontakt sowie eigenständige Abschlussverantwortung. Arbeit in leistungsorientiertem Umfeld mit klar definierten Vertriebszielen.