Maximilian Ilg

Vice President Vehicle Projects | Leiter Fahrzeugprojekte

Frankfurt, Hesse, Germany

About

Executive-level operations and project leader with a strong background in mobility, maintenance, and large-scale transformation programs. Experienced in steering complex vehicle projects, modernization initiatives, retrofit programs, and operational performance across nationwide plant networks. Combines strategic thinking with hands-on execution, working at the interface of operations, engineering, sales, finance, and executive management. Focused on delivery performance, transparency, standardization, and data-driven decision-making. Proven track record in leading cross-functional initiatives, developing and improving KPI and governance structures, and translating strategic priorities into measurable operational impact. Earlier roles include Product Owner for digital operations platforms and Executive Assistant to the COO, providing a broad perspective on strategy, transformation, and operational excellence.

Experience

  • DB Fahrzeuginstandhaltung GmbH (Full-time · 7 yrs)
    • Leiter Fahrzeugprojekte
      May 2026 - Present · 3 mos

      Verantwortlich für Fahrzeugprojekte im Werkverbund der DB Fahrzeuginstandhaltung – darunter Redesign-, Modernisierungs- und Flottentransformationsprogramme. Schwerpunkt auf Liefertreue, Transparenz und Standardisierung über alle Standorte hinweg. Zentrale Aufgaben: • Leitung von Redesign- und Modernisierungsprojekten im bundesweiten Werkverbund • Steuerung von Angebots- und Ausschreibungsprozessen in wettbewerblichen Verfahren • Koordination bereichsübergreifender Stakeholder aus Produktion, Engineering, Vertrieb und kaufmännischen Funktionen • Sicherstellung der Projektumsetzung entlang definierter Kosten-, Termin- und Qualitätsziele über das Fahrzeugprojektportfolio hinweg • Weiterentwicklung der Projekt-Governance sowie der Transparenz im Projektportfolio • Abstimmung von Projektanforderungen mit Standortkompetenzen, verfügbaren Kapazitäten sowie Kundenprioritäten und -anforderungen

    • Leiter Produktionsprogrammsteuerung Fahrzeuge
      Jan 2024 - May 2026 · 2 yrs 5 mos

      Verantwortlich für die Planung, Koordination und Performancesteuerung von Programmen der schweren Instandhaltung – darunter Revisionen, Unfallinstandsetzungen und Retrofit-Projekte – innerhalb des bundesweiten MRO-Netzwerks der DB. Fokus auf Liefertreue, Transparenz und Standardisierung über alle Standorte hinweg. Zentrale Aufgaben: • Fachliche Verantwortung für die KPI Liefertreue über alle Instandhaltungsstandorte hinweg • Gemeinsame Verantwortung mit den Werkleitungen für die Einhaltung von Termin- und Output-Zielen in komplexen Instandhaltungsprojekten, planmäßiger Instandhaltung und Unfallinstandsetzung • Entwicklung und Implementierung von KPI-Logiken sowie Dashboard-Lösungen in IT-Systemen zur Unterstützung datenbasierter Planung und Steuerung • Leitung strategischer Projekte zur Standardisierung und Optimierung der Produktionssteuerung und schweren Instandhaltung • Abstimmung der Produktionsprogramme mit Standortkapazitäten, Materialverfügbarkeit und Kundenprioritäten • Beitrag zur Digitalisierung und Transparenzsteigerung im Performance Management des Heavy-Maintenance-Netzwerks

    • Chief of Staff & Executive Assistant to the COO | Senior Referent Ressortsteuerung Produktion
      Jul 2020 - Dec 2023 · 3 yrs 6 mos

      In dieser Rolle unterstützte ich die strategische und operative Steuerung des Operations-Bereichs und agierte als vertrauensvolle Schnittstelle und Berater des COO. Der Fokus lag auf der bereichsübergreifenden Koordination, der Steuerung zentraler Kennzahlen sowie der Umsetzung strategisch relevanter Initiativen. Zentrale Aufgaben: • Steuerung strategischer und operativer Projekte innerhalb des Operations-Bereichs • Weiterentwicklung und Monitoring zentraler KPIs sowie Ableitung und Nachverfolgung geeigneter Maßnahmen • Übersetzung der Unternehmensstrategie in konkrete operative Handlungsfelder und Begleitung der Umsetzung • Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung und Neuausrichtung von Produktionsstandorten • Vorbereitung, Strukturierung und Begleitung zentraler Governance- und Management-Meetings • Sicherstellung eines zielgerichteten Informationsflusses zwischen Geschäftsleitung und Fachbereichen • Beratung und operative Unterstützung des COO im Tagesgeschäft sowie bei Sonderthemen und priorisierten Initiativen des Executive Managements

  • DB Fernverkehr AG (4 yrs 11 mos)
    • Product Owner – Personalplanung & Operations
      Apr 2019 - Jul 2019 · 4 mos

      Als Product Owner verantwortlich für die Aufnahme, Konkretisierung und Umsetzung von Anforderungen des Bordpersonals im Bereich Schicht- und Dienstplanung. Die Tätigkeit erfolgte im Rahmen der Entwicklung einer ganzheitlichen IT-Plattform zur Abbildung und Unterstützung des gesamten operativen Produktionsprozesses. Zentrale Aufgaben: • Übersetzung komplexer operativer Anforderungen in klare Produktanforderungen und User Stories • Zusammenarbeit mit cross-funktionalen Teams, darunter Entwickler:innen und operative Stakeholder • Sicherstellung der Ausrichtung der Crew-Planning-Funktionalitäten an den übergeordneten Plattformzielen • Steuerung des agilen Entwicklungsprozesses und Priorisierung von Themen nach Nutzerwert und strategischer Relevanz • Begleitung der End-to-End-Implementierung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung auf Basis von Nutzerfeedback

    • Projektmanager - Schnittstellenmanagement Schwere Instandhaltung
      Oct 2017 - Apr 2019 · 1 yr 7 mos

      Verantwortlich für die Planung und Koordination von Retrofit-Maßnahmen sowie der Logistik für die Erstausrüstung von Hochgeschwindigkeitszügen. Schwerpunkt auf der Integration neuer Radsätze und der Sicherstellung der Materialverfügbarkeit für Großkomponenten. Zentrale Aufgaben: • Retrofit-Planung für Hochgeschwindigkeitszüge, einschließlich Radsatz-Upgrades • Materialbedarfsplanung und Erstbevorratung für den ICE 4 • Koordination von Logistik- und Supply-Chain-Aktivitäten • Schnittstelle zwischen Engineering, Einkauf und operativem Betrieb • Identifikation und Minimierung logistischer Risiken im Retrofit-Prozess

    • Dualer Student - Betriebswirtschaftslehre
      Sep 2014 - Sep 2017 · 3 yrs 1 mo

      Abgeschlossenes dreijähriges duales Studium in Kooperation mit der Deutsche Bahn AG und der Dualen Hochschule Baden-Württemberg Stuttgart. Verbindung akademischer Studieninhalte mit praxisnahen Einsätzen in verschiedenen Unternehmensbereichen. Praktische Erfahrungen gesammelt in: • Konzernstrategie • Management Accounting & Controlling • Talent Acquisition & HR • Operativen Geschäftseinheiten Aufbau eines fundierten Verständnisses der Betriebswirtschaftslehre sowie direkter Einblicke in Strukturen, Herausforderungen und strategische Prozesse eines führenden Mobilitäts- und Logistikunternehmens.