Dr. Matthias Wegner

I build structures that support growth | OD & Executive Sparring for tech organizations | Former MD JobRad

Greater Freiburg Area

About

Wachstum braucht Wurzeln. Als CIOO/CTO/Organisationsentwickler bei JobRad habe ich die TEC-Organisation (Produktsoftwareentwicklung und Business-IT) von 20 auf über 200 Mitarbeiter begleitet und aufgebaut – während das Unternehmen um mich herum von 100 auf 800+ explodierte und der Umsatz die Milliarde überstieg. Das bedeutete: Jeden Monat neue Leute, jeden Monat neue Anforderungen, jeden Monat die Frage – halten die Strukturen? Halten die technischen Systeme? Halten die Menschen? ISO 27001 in Rekordzeit. ERP-Upgrade-Zyklen von 12 auf 7 Monate verkürzt. Technische Schulden wurden bei gleichzeitigem Wachstum abgebaut. Software-Teams nach Product Operating Model umgebaut. Die harten Dinge mussten funktionieren. Aber das Entscheidende lernte ich woanders: In den Momenten, in denen es eng wurde – Datenpannen, strategische Konflikte, Überlastung im Team. Da zeigte sich, was wirklich trägt. Nicht die Prozesse allein. Sondern das Vertrauen und die flexiblen Strukturen, das wir vorher aufgebaut hatten. Heute begleite ich mit Levara Organisationen in genau dieser Spannung. Ich nenne es Verwurzeltes Wachstum: Strukturen, die skalieren können, weil sie menschlich verankert sind. Mein Ansatz verbindet: → 20+ Jahre Technologie-Leadership (CTO, CPTO, CIOO, etc.) → Promotion in Physikalischer Chemie – analytisches Denken als Fundament → HandsOn-Pragmatismus mit systemischer und kontemplativer Substanz (Autor von “Zeitlos Verwurzelt”) Was ich anbiete: • Skalierungsbegleitung für Organisationen in Wachstumsphasen • Führungsteam-Entwicklung mit dem H.E.A.R.-Framework. H.E.A.R. ist kein Softskill-Training. Es ist ein Betriebssystem für Führung in komplexen Veränderungen. • Organisationsdesign, Governance-Aufbau, Transformation Gemeinsam mit meiner Frau Michaela (Coaching für Individuen & Teams) decken wir bei Levara alle Ebenen ab: Organisation, Team, Mensch. Lass uns sprechen, wenn: * Dein Unternehmen schnell wächst und die Strukturen hinterherkommen müssen * Dein Unternehmen vor Veränderungen steht die herausfordernd für die Menschen sind * Du Führungskräfte entwickeln möchtest, die Komplexität aushalten * Du spürst, dass “noch mehr Prozesse” nicht die Antwort ist

Experience

  • Organisationsarchitekt & Berater at Levara
    Nov 2025 - Present · 9 mos

    Begleitung von Führungskräften und Organisationen zur menschenzentrierten Transformation - Entwicklung und Implementierung des H.E.A.R.-Frameworks in Organisationen - Beratung zur systemischen Organisationsarchitektur (Conway's Law, Team Topologies) - Leadership Development für Führungskräfte im Spannungsfeld Tech & Mensch - Workshops & Keynotes zu "Organisationen als lebendige Systeme"

  • JobRad | Deutschland (8 yrs 8 mos)
    • CIOO – Chief Information & Operations Officer
      Feb 2025 - Nov 2025 · 10 mos

      Ganzheitliche Verantwortung für IT, Infrastruktur, Informationssicherheit, Enterprise Architektur, Kundensupport und Operations - Aufbau und Weiterentwicklung einer skalierbaren geschäftsprozessnahen Organisationsarchitektur für 700+ Mitarbeitende → Ausarbeitung wertschöpfender Digitalisierungsvorhaben → Weiterentwicklung von Conway's Law und Team Topologies in die Unternehmensstruktur → Transformation vom Scale-Up zur professionell geführten GRC-Organisation → Verantwortung für Prozessoptimierung & Digitalisierung

    • CTO - Chief Technology Officer
      Aug 2020 - Feb 2025 · 4 yrs 7 mos

      Gesamtverantwortung für Technologie und IT-Strategie in der Scale-up-Phase → Aufbau der PTO-Organisation mit End-to-End-Produktverantwortung → Produktzentriertes Betriebsmodell mit End-to-End-Verantwortung und OKR-Taktung → Gesamtverantwortung IT-Strategie, Zielbild und 3-Jahres-Roadmap → Sourcing- und Providermanagement mit regulatorischer Absicherung (MaRisk, BAIT, DORA) → Interim-Führung des Bereiches "Organisationsentwicklung und Systeme" → Führung Produktmanagement von 2020-2023 → Skalierung von DevOps und CI/CD mit Qualitäts- und Sicherheitsleitplanken → ERP-Zielbild und Umsetzung (Odoo-Enterprise, Frontend-Entkopplung, CRM Salesforce, MS Dynamics) → Governance-Integration für ISMS, Datenschutz und Legal mit auditfesten Prozessen Ergebnisse: - ISO-27001-Zertifizierung in 6 Monaten - Support-Erreichbarkeit von 43% auf >90% durch Salesforce-Integration - Sicherung der Stabilisierung und Skalierung des Kern-ERP

    • Projektleiter, Organisationsentwickler
      Apr 2017 - Jul 2020 · 3 yrs 4 mos

      → Aufbau eines PMO und Erarbeitung eines Projektstandards → Weiterbildung von Projektleiter:innen, Wissensmanager:innen → Einführung eines Intranets (Jira, Confluence) → Changemanagement und Organisationsentwicklung in der Wachstumsphase

  • Verwaltungsleiter at Gebetshaus Freiburg
    Jul 2014 - Jul 2021 · 7 yrs 1 mo

    Das Gebetshaus Freiburg ist ein überkonfessionell gemeinnütziger Verein mit über 100+ ehrenamtlichen Mitgliedern und 20+ hauptamtlichen Mitarbeitern. → Aufbau und Weiterentwicklung der organisationalen Strukturen → Verwaltung, Finanzen, Personal, IT → Begleitung des strukturellen Wachstums → Entwicklung einer wertebasierten Gemeinschaftskultur

  • Testo SE & Co. KGaA (10 yrs 11 mos)
    • Senior Requirementengineer
      Jul 2014 - Mar 2017 · 2 yrs 9 mos

      Senior Specialist for Polarion

    • Senior Projectmanager
      Sep 2012 - Jun 2014 · 1 yr 10 mos

      Projektleiter für eine neue Linie Wärmebildkameras, Wirtschaftlichkeitsberechnung gesamter Produktlinie für Division

    • Head of TIMO (Office for Technology, Intellectual Property and Multiprojectmanagement)
      Jan 2010 - Sep 2012 · 2 yrs 9 mos

      Leitung Stabsabteilung TIMO = Office for Technology, Intellectual Property and Multiprojectmanagement → Unternehmensweite Multiprojektsteuerung der Produktentwicklungsprojekte → Prozessmanager des Produktentstehungsprozesses Deutschland-China → Patent- und Markenmanagement → Technologiemanagement

  • Innovationsmanager at Patentverwertungsagentur Tübingen-Ulm GmbH
    Oct 2004 - May 2006 · 1 yr 8 mos

    Verwertung von Patenten der Universität Tübingen im Auftrag der BMBF-Verwertungsoffensive.