Weiterstadt, Hesse, Germany
Als Contract Specialist unterstütze ich die Mission der US-Regierung durch die Beschaffung kommerzieller Waren und Dienstleistungen in einem anspruchsvollen OCONUS-Umfeld. Ich stelle die Einhaltung föderaler Vergaberichtlinien sicher, optimiere Beschaffungsstrategien und manage komplexe Vertragsprozesse. Kernaufgaben: - Entwicklung und Umsetzung von Beschaffungsstrategien für Deutschland und Europa - Verwaltung des gesamten Vertragslebenszyklus (Ausschreibung, Verhandlung, Vergabe, Überwachung, Abschluss) gemäß FAR/DFARS - Marktanalyse zur Identifikation geeigneter Lieferanten und Sicherstellung termingerechter Lieferungen -Steuerung multinationaler Beschaffungsvorgänge unter Berücksichtigung lokaler und US-spezifischer Vorschriften -Sicherstellung der Compliance mit föderalen Vorgaben und ethischen Richtlinien - Zusammenarbeit mit militärischen und zivilen Organisationen zur Unterstützung operativer Anforderungen - Kostenoptimierung durch geschickte Verhandlungsführung Fähigkeiten: - FAR/DFARS-Expertise | Risikomanagement | Vertragsverhandlung - Marktanalyse & Lieferantenmanagement | Multinationale Beschaffung - Teamarbeit & Führungskompetenz | Beschaffungswesen & Ausschreibungsmanagement
Als ehemaliger Agency Organization Program Manager Level IV verantwortete ich das GPC-Programm zur Unterstützung der US-Streitkräfte in Deutschland und Europa. Ich stellte die Einhaltung föderaler Vorschriften sicher, optimierte Beschaffungsprozesse und unterstützte militärische Einheiten mit effizienten Einkaufsstrategien. Kernaufgaben: - Verwaltung des GPC-Programms für mehrere Einheiten, Einhaltung von FAR/DFARS-Richtlinien - Optimierung der Beschaffung kommerzieller Waren und Dienstleistungen innerhalb festgelegter Budgetgrenzen - Schulung und Betreuung von Karteninhabern und Genehmigungsstellen zur Einhaltung der Vorschriften - Durchführung von Audits zur Risikominderung und Sicherstellung der Programm-Integrität - Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Lieferanten zur Einhaltung der Beschaffungsrichtlinien - Analyse von Einkaufsdaten zur Identifikation von Optimierungspotenzialen
Als Field Operations Administrator war ich für die effiziente Durchführung administrativer Prozesse im Bereich Delivery & Support verantwortlich. Meine Aufgaben umfassten die Koordination von Verträgen, Preisberechnungen und die Unterstützung neuer Geschäftsbereiche. - Durchführung administrativer Tätigkeiten gemäß Unternehmensrichtlinien und -Prozessen - Preisberechnungen, Erstellung von Angeboten und Serviceverträgen - Vorbereitung zusätzlicher Vereinbarungen zu bestehenden Verträgen - Verwaltung und Administration von Kalkulationstools - Betreuung von Auszubildenden in der Abteilung „New Business“
Als Business Support Administrator habe ich umfassende administrative Unterstützung geleistet, um einen reibungslosen Service und eine effektive Koordination der Ressourcen sicherzustellen. - Unterstützung und Versorgung der Kundeningenieure mit allen Abrechnungsinformationen und notwendigem Arbeitsmaterial - Abrechnung und Abwicklung der Einsätze von Kundeningenieuren - Einführung neuer Kundeningenieure in die Abrechnungsprozesse - Überwachung der Kundeningenieure und Einhaltung von SLA-Vorgaben - Erstellung von Berichten Projektunterstützung (August 2010 - November 2010): - Implementierung des Service Delivery Partner-Managements bei Hewlett Packard CDS GmbH - Übernahme des gesamten Servicebetriebs von externen Partnern zu Hewlett Packard CDS GmbH - Überwachung der Service Delivery Partner von Hewlett-Packard - Beschaffung und Verteilung von Ersatzteilen
Als Aushilfskraft bei REWE unterstützte ich das Team in verschiedenen Bereichen des Filialbetriebs, um einen reibungslosen Ablauf und exzellenten Kundenservice sicherzustellen. Hauptaufgaben: - Warenverräumung und Sicherstellung eines ansprechenden Ladenbildes - Kassentätigkeiten, einschließlich Abrechnung und Kundenberatung - Lager- und Bestandsmanagement zur Gewährleistung optimaler Warenverfügbarkeit - Unterstützung bei Aufbau und Präsentation von Verkaufsaktionen - Kundenberatung und Service an der Frischetheke oder im Markt - Einhaltung von Hygiene- und Sicherheitsvorschriften
Während meiner Ausbildung zum Bürokaufmann habe ich umfassende Einblicke in kaufmännische und administrative Prozesse gewonnen und meine organisatorischen sowie kommunikativen Fähigkeiten weiterentwickelt. Kernaufgaben: - Allgemeine Verwaltung: Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Aktenführung - Rechnungswesen & Buchhaltung: Unterstützung bei Rechnungen, Buchungen und Finanzunterlagen - Kundenbetreuung: Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail, Unterstützung von Kunden und Kollegen - Termin- & Veranstaltungsorganisation: Planung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen - Einkauf & Lagerverwaltung: Verwaltung von Büromaterial und Unterstützung bei Bestellprozessen - Projektunterstützung: Mitarbeit in verschiedenen Abteilungen wie Personalwesen, Marketing oder Vertrieb Diese Tätigkeit hat meine organisatorischen Fähigkeiten, meine Detailgenauigkeit und meine kaufmännische Kommunikationskompetenz gestärkt.