Vienna, Vienna, Austria
Ich unterstütze Unternehmen und Selbstständige in Administration, Organisation und effizientem Office Management – remote und zuverlässig. Schwerpunkt: strukturierte Abläufe, Termin- und Kommunikationsmanagement sowie Backoffice. Langjährige Erfahrung aus Verwaltung, Praxisorganisation und Assistenz der Geschäftsführung.
Unterstützung der Institutsleitung im operativen Tagesgeschäft Organisation und Koordination von Büro- und Verwaltungsabläufen Terminplanung, Kalenderkoordination und Kommunikation Unterstützung bei Kurs- und Veranstaltungsorganisation Datenpflege, Dokumentation und allgemeines Office-Management
Administrative Betreuung von Patientinnen und Patienten Terminmanagement Telefon- und Empfangstätigkeit Unterstützung im organisatorischen Praxisbetrieb
Empfang und administrative Betreuung von Patientinnen und Patienten Terminorganisation und Koordination des Praxisablaufs Telefonmanagement und Patientenkommunikation Unterstützung bei organisatorischen Tätigkeiten in der Ordination Dokumentation und Verwaltung medizinischer Daten
Einsatz in verschiedenen Magistratsabteilungen der Stadt Wien, u. a.: Standesamt Bezirksamt Rechnungsamt Magistratsdirektion Klinik Donaustadt (administrative Tätigkeiten) Bearbeitung administrativer und organisatorischer Verwaltungsaufgaben Schriftverkehr und Dokumentenmanagement Unterstützung in behördlichen Abläufen und Serviceprozessen Datenpflege und Aktenverwaltung Kommunikation mit Kunden und Kundinnen und internen Fachabteilungen