Weinheim, Baden-Württemberg, Germany
Ich habe 15 Jahre lang geprüft, ob Zahlen stimmen. Heute trage ich als Head of Accounting & Billing bei trans-o-flex (Teil der GEODIS-Gruppe, über 650 Mio. Euro Umsatz) die Verantwortung dafür, dass Finance verlässliche Entscheidungsgrundlagen liefert. Finance funktioniert nicht auf dem Papier. Sie funktioniert im Alltag – oder gar nicht. 15 Jahre Wirtschaftsprüfung bei Deloitte haben mir gezeigt: Die größten Herausforderungen in Finance liegen in Strukturen, Prozessen und der Balance zwischen Kontrolle und Steuerung. Als Head of Accounting & Billing verantworte ich Buchhaltung, Abrechnung und Finanzstammdaten von 12 Konzerngesellschaften in Deutschland und Österreich innerhalb einer Shared-Service-Struktur mit 35 Mitarbeitenden – in enger Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern sowie Konzernfunktionen. Mein Anspruch: Finance so aufzustellen, dass sie im Tagesgeschäft funktioniert – durch klare Prozesse, wirksame Governance und Teams, die Veränderungen gemeinsam gestalten. Was das konkret bedeutet: → Monatsabschluss von 4 auf 2 Arbeitstage verkürzt → Digitale Rechnungsverarbeitung von 92 % auf 98 % gesteigert → Internes Kontrollsystem aufgebaut und konzernweit abgestimmt → Accounting und Billing strukturell enger verzahnt Ich glaube, dass viele IKS-Projekte scheitern, weil sie als Kontrollsystem verstanden werden, statt als Vertrauensinstrument. Aus meiner Deloitte-Zeit bringe ich zusätzlich Erfahrung aus PE-Portfoliounternehmen und IPO-Prozessen mit – Situationen, in denen Transparenz, Skalierbarkeit und belastbare Finanzprozesse besonders gefragt sind. Mein Fokus liegt auf Digitalisierung mit echtem Mehrwert: standardisierte Prozesse als Grundlage, darauf aufbauend Automatisierung wiederkehrender Tätigkeiten – unterstützt durch Power Automate und die SAP S/4HANA-Weiterentwicklung. Finance zu verändern heißt für mich, die Organisation zu verstehen, nachhaltig zu verbessern und Menschen mitzunehmen – im Team-Workshop genauso wie auf der Bühne bei Rethink! Accounting. Was mich weiterhin antreibt: Finance-Organisationen so zu gestalten, dass sie auch der nächsten Wachstumsphase standhalten – strukturell, personell und strategisch. Meine These zum CFO Office der Zukunft: weniger Zeit für die Erstellung von Zahlen, mehr Zeit für ihre Einordnung. Entscheidend ist, welche Strukturen und Kompetenzen Finance dafür heute vorbereiten muss. Wenn du dich mit Finance Transformation, Shared Services, Accounting-Führung oder dem Wechsel von Big4 in die operative Verantwortung beschäftigst, freue ich mich auf den Austausch auf Augenhöhe.
Erweiterung der Rolle von Accounting um Billing mit dem Ziel, beide Funktionen strukturell und operativ enger zu verzahnen. Verantwortung für 35 Mitarbeitende und 4 Teamleiter in den Bereichen Accounting, Billing und Stammdaten sowie ab April 2025 zusätzlich Customer Service Billing (5 Mitarbeitende). Weiterentwicklung operativer Prozesse mit messbarem Fokus auf Effizienz und Qualität: Steigerung der digitalen Ausgangsrechnungsverarbeitung von 92 % auf 98 % innerhalb von 18 Monaten durch konsequente Prozessoptimierung im Tagesgeschäft. Verkürzung des Monatsabschlusses von 4 auf 2 Arbeitstage durch Standardisierung, Prozessverbesserungen und gezieltes Teammanagement. Aufbau einer engeren Verzahnung zwischen Accounting und Billing mit gemeinsamen Prozessen, klarer Rollenlogik und einheitlichem Verantwortungsverständnis. Übernahme der Verantwortung für Project Manager Finance ab Februar 2025 mit Fokus auf die gruppenweite Steuerung zentraler Finance-Initiativen im Rahmen des „Finance in Transformation“-Programms sowie Sicherstellung konsistenter Prozesse und Steuerungslogiken im Zusammenspiel mit Group Accounting und Governance-Strukturen. Aufbau und Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems (IKS) sowie Abstimmung mit der GEODIS-Gruppe mit Fokus auf praktikable Governance und operative Umsetzbarkeit. Monatliche Vertretung des Finance-Bereichs beim Onboarding neuer Mitarbeitender mit bewusst zugänglicher und praxisnaher und spielerischer Vermittlung von Finanzprozessen und Zusammenhängen.
15 Jahre Deloitte waren keine Pflicht - sie waren eine Leidenschaft. Aber es gibt Momente im Leben wo man spürt dass die Zeit für etwas Neues gekommen ist. Für mich war dieser Moment 2023. Wechsel in eine operative Führungsrolle - in einer Phase hoher Dynamik nach Akquisition und Integration in die GEODIS-Gruppe. Übernahme der Verantwortung für die Buchhaltung von 12 Konzerngesellschaften in Deutschland und Österreich (35 Standorte) innerhalb einer Shared-Service-Struktur. Führung von 15 Mitarbeitenden und 2 Teamleitern mit Fokus auf Stabilisierung, Priorisierung und klare Orientierung in einem sich verändernden Umfeld. Enge Zusammenarbeit mit dem CFO zur Stabilisierung der Accounting-Funktion und zum Aufbau zentraler Strukturen im neuen Konzernumfeld (Reporting, internes Kontrollsystem). Abstimmung mit dem zentralen Accounting-Team in Frankreich, dem Post-Merger-Team sowie dem neuen Abschlussprüfer während der ersten Prüfungszyklen nach der M&A-Integration.
Prüfung war nicht mehr das Kerngeschäft, sondern das Zusammenspiel interdisziplinärer Teams aus IT, Steuer, Bewertung, Capital Markets, ESG und Teilbereichsprüfern/Konzernprüfern. Führung von Prüfungsteams mit bis zu 30 Personen in komplexen Mandaten. Verantwortung für ein Auftragsportfolio >1,6 Mio. EUR, inklusive kapitalmarktnotierter Gesellschaften und multinationaler IFRS-Konzernabschlussprüfungen sowie PE-Portfoliounternehmen (Region Deutschland Mitte). Steuerung anspruchsvoller Kapitalmarktprojekte: IFRS-Umstellung im IPO-Prozess, Comfort Letter für Anleiheemissionen sowie Einführung von Fast Close unter hohem Zeit- und Erwartungsdruck. Mitglied im Transformation Team bei Deloitte mit Fokus auf Digitalisierung des Berichtsprozesses in enger Zusammenarbeit mit der IT. Durchführung von Onboarding-Veranstaltungen sowie mehrtägigen Schulungen für Professionals im Rahmen von Team- und Mandatsentwicklung.
Entwicklung vom Prüfer zum Berater mit erster Führungsverantwortung. Verantwortung für HGB- und IFRS-Prüfungen mit Schwerpunkt Automotive sowie Steuerung internationaler Inbound-Mandate unter Nutzung globaler Shared Service Center. Beratung zu komplexen Accounting-Themen, insbesondere langfristige Auftragsfertigung in Infrastrukturprojekten (Energie), und Einführung von Projektcontrolling im Automotive-Bereich. Erste disziplinarische Verantwortung als Counselor für drei Mitarbeitende - gezielte Förderung, Feedback und Leistungsentwicklung. Highlight: Die Entwicklung einer Kollegin von der Praktikantin zur WP. :) Erfolgreiches Bestehen des Wirtschaftsprüferexamens (Januar 2015)
Prüfungsleitung im nationalen und internationalen Umfeld – mit wachsender Verantwortung in zunehmend komplexen, grenzüberschreitenden Strukturen. Leitung von Jahresabschlussprüfungen und Reporting Packages nach HGB, IFRS und US-GAAP, insbesondere für internationale Inbound-Mandate. Durchführung von SOX- und US-GAAP-Prüfungen sowie direkte Abstimmung mit Konzernabschlussprüfern in den USA. Aufbau von Branchenexpertise im Automotive-Sektor mit Fokus auf komplexe Fertigungsstrukturen und Kostenrechnungssysteme.