Digne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France
- Coordination des équipes de médiation culturelle de la collectivité - Coordination des partenaires culturels - Conception de l'offre d'éducation artistique et culturelle - Proposition des projets aux établissements scolaires - Suivi de la réalisation des projets - Réalisation des bilans - Demande et suivi des subventions
Intérim sur les fonctions de gestion des ressources humaines • Recrutement des agents • Suivi administratif, renouvellement de contrat, gestion du temps de travail, gestion des conflits • Veille juridique, mise en place et suivi de la législation liée à la COVID-19 dans le domaine culturel
Encadrement d'une équipe de 5 personnes travaillant au sein du service des Archives contemporaines - Relation avec les services versants, formation, conseils en archivage, aide au traitement des données - Classement d'archives versées - Création de tableau de gestion - Éliminations règlementaires, en relation avec les Archives départementales - Enrichissement de base de données, export et import après traitements sur tableur - Tenue des tableaux de bord d'activité - Archivage électronique : projet sur le logiciel As@lae Utilisation quotidienne du logiciel de gestion d'archives Avenio : - Recherches de documents, dont iconographie, fonds audio-visuels - Imports et exports des données - Enregistrement de descriptions archivistiques - Indexation et plan de classement Fonctions de gestion du service (5 personnes) - Coordinatrice de la démarche qualité - Correspondante "formation du personnel" - Correspondante "marchés publics" - Correspondante "Informatique" - Gestion des plannings et des congés
Responsable de la salle de lecture aux archives municipales de Cannes (encadrement de 4 personnes) - Gestion des demandes de communication de documents, interne, externe, prêt inter-service, dérogations - Traitement des demandes à distance des lecteurs - Tenue à jour des inventaires - Gestion de la régie de recette Utilisation quotidienne du logiciel de gestion d'archives Avenio : - Recherches de documents, dont iconographie, fonds audio-visuels - Imports et exports des données - Enregistrement de descriptions archivistiques - Indexation et plan de classement Fonctions de gestion des collections - Gestions des collections : * Récolement, refoulement, conditionnement * Collecte de fonds privés * Classements et analyses (fonds figurés et privés) * Intégration et mise à jour de la base de données Avenio * Planification et suivi des restaurations de documents (marché) - Gestion de la bibliothèque et des périodiques - Participation au groupe de travail sur la mise en place d'un système d'archivage électronique Fonctions de mise en valeur du patrimoine (collaboration avec les 2 médiatrices) - Enseignement de la paléographie moderne (un cours mensuel) - Participation à la création d'expositions, dont une exposition virtuelle - Participation à l'alimentation du site Internet de la Ville de Cannes (section ateliers des archives) - Participation à l'édition d'ouvrage historiques publiés par le service (rédaction d'articles) - Participation à la création d’événementiels culturels Fonctions de gestion du service (15 personnes) - Coordinatrice de la démarche qualité sur logiciel de GED - Mise à jour des pages « Archives » de l'Intranet - Correspondante "formation du personnel" et "marchés publics" - Gestion des plannings et des congés - Supervision du secrétariat - Gestion du service « Vente en ligne » de la Ville de Cannes
stage « Itinéraire agents des services d'archives -2- Le traitement des archives »