Mariana Medrado

Assistente Administrativa | Secretária Executiva

Guarulhos, São Paulo, Brazil

About

Profissional em formação na área de Administração, com experiência em rotinas organizacionais, secretariado executivo e suporte administrativo. Sou bilíngue, tendo vivido fora por um ano, o que me trouxe uma visão ampliada de contextos multiculturais. Tenho perfil proativo, organizado e focado em resultados, com ênfase em recursos humanos, gestão de pessoas e apoio aos processos corporativos. Atualmente, sigo aprimorando meus conhecimentos para contribuir de forma cada vez mais estratégica em ambientes corporativos.

Experience

  • CSMV Advogados (On-site)
    • Assistente administrativo
      May 2025 - Present · 1 yr 3 mos

      Responsável por todo o processo de admissão e desligamento de colaboradores, incluindo documentação, registros e integração. Gestão da folha de pagamento e controle de ponto; Organização e suporte em eventos corporativos; Atuação em marketing interno, com foco em comunicação e ações voltadas aos colaboradores. Gestão de compras de suprimentos e materiais de escritório, assegurando o bom funcionamento das rotinas internas. Familiaridade com sistemas Kroonos e TOTVS (Legal Desk, Legal Docs, Sisjuri). Elaboração e controle de cartas de circularização.

    • Recepcionista bilingue
      Nov 2024 - May 2025 · 7 mos

      Gestão de e-mails e agendas no Outlook, com experiência em Microsoft Teams para comunicação interna. Agendamento de reuniões, entrevistas e organização de salas. Cotações de passagens aéreas e hospedagem, além de experiência com sistemas TOTVS (Legal Docs) e SisJuri. Responsável por solicitações à OAB e desempenhando funções de secretaria pessoal, garantindo eficiência e organização no dia a dia.

  • Recepcionista bilingue at Hampton Inn by Hilton
    Nov 2023 - Oct 2024 · 1 yr

  • Au Pair at AuPairCare Live-In Childcare
    Aug 2022 - Sep 2023 · 1 yr 2 mos

    Intercâmbio de estudo e trabalho. Vivência em familia americana tendo como principal função cuidar das atividades das crianças, bem como levar e buscar na escola, cozinhar e desenvolver atividades

  • English Tutor at Kumon Brasil
    Jan 2022 - May 2022 · 5 mos