Marcos Kappel da Silva

Gestor Administrativo Financeiro | Estruturação de Processos | Controles Internos | Fluxo de Caixa | Liderança de Equipes

Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brazil

About

Sou gestor administrativo financeiro com mais de 25 anos de experiência, atuando em empresas dos segmentos financeiro, tecnologia, energia e comércio. Ao longo da minha trajetória, participei da estruturação e reestruturação de áreas administrativas e financeiras, desenvolvendo processos, controles internos, fluxo de caixa, contas a pagar e receber, faturamento, cobrança, relacionamento bancário, indicadores de desempenho que contribuíram para maior eficiência operacional, segurança nas informações, suporte à tomada de decisão e liderança de equipes multifuncionais. Possuo sólida experiência na gestão de áreas como Financeiro, Administrativo, Departamento Pessoal, Compras, Recursos Humanos, Contabilidade, Frotas e Patrimônio, conduzindo equipes de até 36 colaboradores e promovendo integração entre diferentes áreas do negócio. Entre minhas principais entregas estão a implantação de ERP financeiro, a criação e melhoria de processos internos, a reestruturação das áreas de faturamento e cobrança e a redução de 80% da inadimplência em empresa de tecnologia. Meu perfil combina visão de gestão e atuação próxima da operação. Tenho facilidade para transitar entre diretoria, equipes, clientes, fornecedores, instituições financeiras, contabilidade e parceiros de tecnologia, sempre com foco em eficiência, organização, controle e previsibilidade financeira. Busco contribuir com empresas que estejam em processo de crescimento, profissionalização ou reorganização. Agregando valor por meio da organização administrativa e financeira, melhoria de processos, fortalecimento de controles internos e apoiando nas decisões mais seguras para o negócio. 📞 Contato: (51) 99912-0059 📧 E-mail: [email protected]

Experience

  • Consultor Financeiro at Consultoria Empresarial
    Dec 2025 - Present · 8 mos

    · Atuação como Consultor Empresarial, prestando assessoria a empresas na estruturação e otimização das áreas administrativa e financeira. · Responsável pelo diagnóstico financeiro e desenvolvimento da estrutura de gestão, incluindo elaboração e implantação de plano de contas gerencial, análise de contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa e capital de giro. · Desenvolvimento, acompanhamento e apresentação de relatórios gerenciais, indicadores de desempenho e análises de custos para suporte à tomada de decisão dos sócios e gestores. · Elaboração de planos de ação voltados à redução de custos, aumento da rentabilidade, melhoria dos controles financeiros e incremento do faturamento. · Implantação e padronização de políticas, normas e processos internos, fortalecendo os controles corporativos, a governança financeira e a eficiência operacional das empresas atendidas.

  • Administrador at Pereira e Silva Comércio de Alimentos Ltda.
    Jan 2024 - Dec 2025 · 2 yrs

    · Responsável pela abertura, estruturação e planejamento estratégico do negócio, atuando na estruturação de processos internos e no apoio à organização do negócio. · Gestão das áreas Administrativa, Financeira, Comercial, Compras, Contábil e Marketing, · Atuação direta no relacionamento com contabilidade, instituições financeiras, fornecedores, clientes, equipe de mídias sociais e tecnologia da informação, garantindo maior alinhamento entre as áreas e suporte às decisões da gestão. Principais entregas: · Prospecção e apoio à definição do ponto comercial. · Desenvolvimento do plano de contas da empresa. · Estruturação das rotinas de contas a pagar e contas a receber. · Organização dos processos das áreas Financeira, Comercial e Marketing. · Apoio à profissionalização das rotinas administrativas e financeiras do negócio.

  • Gerente Administrativo Financeiro at CGB ENERGIA
    Apr 2022 - Jul 2023 · 1 yr 4 mos

    · Reporte: Gerente de Contrato e Presidente · Responsável pela gestão dos departamentos Administrativo, Departamento Pessoal, Financeiro, Frotas, Manutenção e Recursos Humanos. · Gestão de equipe com 36 colaboradores, conduzindo rotinas administrativas, financeiras e operacionais ligadas ao contrato. · Responsável pela elaboração, controle e apresentação de relatórios de custos e indicadores gerenciais para o Gerente de Contrato e Diretoria. · Atuação no relacionamento com contabilidade, financeiro, departamento pessoal e advogados trabalhistas da matriz. Principais Realizações: · Manutenção e sustentação das políticas e processos estabelecidos pela matriz · Acompanhamento da frota própria e agregada de veículos; com relação ao consumo de combustível, manutenção e controle de velocidade; · Elaboração e controle das contas a pagar e fundo fixo do contrato; · Implantação de processos e políticas internas na área Administrativa, Financeira, Frotas, Departamento Pessoal e Recursos Humanos; · Reestruturação das Áreas de Frotas, Financeira e Recursos Humanos; · Reestruturação do fluxo de informações entre a unidade e a matriz, reduzindo o prazo de envio de documentos e garantindo a disponibilização das informações de forma proativa, sem necessidade de solicitações adicionais. · Otimização dos processos de fechamento de folha de pagamento, possibilitando o envio antecipado das informações à matriz e contribuindo para maior agilidade, controle e cumprimento dos prazos corporativos.

  • Sistema Prismatec (7 yrs 10 mos)
    • Gerente Administrativo Financeiro
      Oct 2018 - Feb 2020 · 1 yr 5 mos

      • Reportando diretamente ao Diretor-Presidente e à Diretora Financeira, fui responsável pela gestão das áreas Administrativa, Financeira, Contábil, Faturamento, Cobrança, Compras, Departamento Pessoal, Recursos Humanos e Patrimônio, liderando uma equipe de 10 colaboradores. • Continuei desempenhando todas as atividades que realizava como Gestor Financeiro; • Com base na experiência adquirida na área Financeira, participei da estruturação e implantação de políticas, processos e controles internos voltados às áreas Administrativa, Compras, Patrimônio, Departamento Pessoal e Recursos Humanos, contribuindo para a padronização das rotinas, fortalecimento da governança corporativa e aumento da eficiência operacional.

    • Gerente Financeiro
      Jun 2015 - Oct 2018 · 3 yrs 5 mos

      • Reportando diretamente ao Diretor-Presidente e à Diretora Financeira, fui responsável pela gestão das áreas Financeira, Contábil, Faturamento, Cobrança, liderando uma equipe de 02 colaboradores. •Atuei na gestão financeira e administrativa da empresa, com foco no planejamento e controle das operações, elaboração e acompanhamento de indicadores gerenciais, análise de custos e suporte à tomada de decisão da alta administração. • Participei da concepção, desenvolvimento e implantação do sistema integrado de gestão dos departamentos Financeiro, Faturamento, Cobrança e Comercial, contribuindo para a automatização de processos, melhoria dos controles e aumento da eficiência operacional. •Fui responsável pela gestão do fluxo de caixa, contas a pagar e receber, faturamento, cobrança e relacionamento com instituições financeiras, incluindo operações de capital de giro e acompanhamento de aplicações financeiras. Também conduzi operações de remessa de recursos ao exterior, garantindo conformidade com as exigências regulatórias do Banco Central. • Na área contábil, realizei o acompanhamento e análise de conciliações contábeis, balanços, balancetes e movimentações financeiras, atuando como principal interface entre a empresa e o escritório de contabilidade terceirizado. • Liderei a reestruturação das áreas de Faturamento e Cobrança, com revisão de políticas, processos e controles internos, alcançando uma redução de aproximadamente 80% na inadimplência da empresa e aumentando a previsibilidade do fluxo de caixa. • Também gerenciei os processos de faturamento e cobrança de projetos junto às companhias seguradoras, além da análise de crédito de fornecedores e do controle de acordos financeiros firmados com colaboradores. • Participei da implantação do ERP Sispro, automatizando os demais processos da área financeira pagamentos junto ao sistema de Faturamento e Cobrança, gerando mais segurança nas informações.

    • Coordenador Financeiro
      Oct 2013 - Jun 2015 · 1 yr 9 mos

      • Atuei no controle e análise de despesas corporativas, incluindo telefonia fixa e móvel, planos de saúde e seguro de vida empresarial, contribuindo para o acompanhamento de custos e a otimização dos recursos da empresa. • Realizei a conferência de movimentações financeiras, relatórios bancários, caixas e extratos de aplicações, apoiando a consistência das informações e os controles internos da área financeira. • Também fui responsável pelo acompanhamento e controle de processos trabalhistas, elaboração de relatórios gerenciais relacionados à gestão da frota de veículos reserva e pela administração do fluxo de envio de Notas Fiscais Eletrônicas e arquivos XML para a contabilidade, garantindo o cumprimento das obrigações fiscais e contábeis. • Minha atuação contribuiu para a organização dos processos administrativos, a confiabilidade das informações gerenciais e o fortalecimento dos controles corporativos.

  • Banco Original (15 yrs)
    • Piloto de Reserva Bancária
      Sep 2007 - Mar 2012 · 4 yrs 7 mos

      • Atuei na área de Reserva Bancária, sendo responsável pelo cumprimento das exigências regulatórias do Banco Central e pelo acompanhamento de operações críticas relacionadas à liquidez, movimentação financeira e sistemas de pagamentos da instituição. • Realizei a consolidação, análise e envio de informações regulatórias referentes a depósitos compulsórios, incluindo depósitos à vista e a prazo, pré-depósitos, microcrédito e crédito rural, assegurando a conformidade das informações prestadas aos órgãos reguladores. • Fui responsável pela validação e conferência dos dados encaminhados ao Banco Central, realizando cruzamentos com os registros contábeis para garantir a consistência das informações e mitigar riscos de divergências regulatórias. • Atuei na liquidação de operações financeiras interbancárias por meio dos sistemas SELIC e CETIP, bem como na execução e acompanhamento de Transferências Eletrônicas Disponíveis (TEDs), assegurando a correta movimentação de recursos de clientes e da instituição. • Monitorei diariamente a conta de reserva bancária, garantindo níveis adequados de liquidez para a liquidação das operações financeiras e contribuindo para a estabilidade operacional da instituição. • Também participei da elaboração e envio de informações relacionadas aos sistemas de pagamentos e canais de atendimento, bem como da realização de testes em ambiente de homologação para validação de novas funcionalidades e adequação às exigências regulatórias do Banco Central. • Atuei ainda em operações de redesconto intradia junto ao Banco Central, contribuindo para a gestão da liquidez da instituição, além de prestar suporte em procedimentos de contingência e continuidade operacional em situações críticas. • Desenvolvi sólida experiência em operações de tesouraria, liquidação financeira, gestão de liquidez e conformidade regulatória, atuando em processos críticos para o funcionamento e a segurança operacional da instituição financeira.

    • Auxiliar Administrativo
      Apr 1997 - Sep 2007 · 10 yrs 6 mos

      • Atuei na área administrativa e de infraestrutura corporativa, sendo responsável pelo controle patrimonial, processos de compras, administração de contratos, logística e manutenção das instalações do Banco e das empresas do Grupo. • Realizei a gestão dos bens patrimoniais, assegurando o controle, conservação e rastreabilidade dos ativos da organização. • Também fui responsável pelos processos de aquisição de materiais de escritório, higiene e limpeza, equipamentos de informática, mobiliário e materiais de manutenção, conduzindo negociações com fornecedores e garantindo o abastecimento das operações. • Administrei contratos de prestação de serviços, seguros, leasing e demais contratos corporativos, acompanhando prazos, obrigações e conformidade documental. • Participei do acompanhamento de projetos de reformas e readequação de layouts corporativos, atuando em conjunto com arquitetos, fornecedores e equipes internas para garantir a execução dos projetos dentro dos padrões estabelecidos. • Além disso, realizei a gestão e fiscalização de contratos de serviços terceirizados, incluindo portaria, limpeza, vigilância e telefonia, assegurando a qualidade dos serviços prestados e o atendimento às necessidades operacionais da organização. • Atuei na área de Crédito Pessoal, prestando suporte operacional e administrativo às unidades da empresa, garantindo o adequado andamento dos processos relacionados à concessão de crédito. • Também realizei atendimento ao cliente, operações de fechamento de caixa e análise de crédito, avaliando informações cadastrais e financeiras para apoiar decisões de concessão dentro das políticas estabelecidas pela organização. • Minha atuação contribuiu para a qualidade do atendimento, a segurança das operações financeiras e o suporte às atividades comerciais das lojas.