Marco Siverino

Organisationsentwicklung & Transformation | Governance, Change & PMO | Komplexität strukturieren, Menschen verbinden, Umsetzung ermöglichen

Zurich, Switzerland

About

Ich unterstütze Organisationen dabei, Komplexität zu strukturieren, Menschen und Funktionen zusammenzubringen und anspruchsvolle Vorhaben in wirksame Umsetzung zu überführen. Mein Schwerpunkt liegt dort, wo Strategie, Governance, Prozesse und operative Realität verbunden werden müssen. In meiner aktuellen Funktion steuere ich bereichsübergreifende Projekte und unterstütze Führungsgremien mit Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Umsetzungssteuerung. Zu meinen Themen gehören Organisationsentwicklung, Governance, Datenschutz, Records Management, Prozessoptimierung, Workplace Management sowie die Koordination von Sonderlagen und Krisensituationen. Was mich auszeichnet, ist die Fähigkeit, unterschiedliche Perspektiven zu verbinden und daraus handlungsfähige Lösungen zu entwickeln. Ich arbeite strukturiert, umsetzungsorientiert und adaptiv, mit einem hohen Fokus darauf, Menschen, Funktionen und Ziele wirksam zusammenzubringen. Ergänzend bin ich als Dozent für betriebswirtschaftliche Themenfelder tätig. Besonders motiviert mich dabei, Wissen praxisnah zu vermitteln, Studierende in ihrer Entwicklung zu begleiten und durch meine Erfahrung einen Beitrag zur nächsten Generation von Fach- und Führungspersonen zu leisten.

Experience

  • AOZ (Zürich, Schweiz · Hybrid)
    • Stabsmitarbeiter Finanzen und Infrastruktur (Zentrale Dienste)
      Jan 2021 - Present · 5 yrs 6 mos

      Bereichsübergreifende Stabs-, Projekt- und Steuerungsfunktion mit Fokus auf Organisationsentwicklung, Governance, Prozessoptimierung, Veränderungsvorhaben und strategische Führungsunterstützung. Die Tätigkeit verbindet Analyse, Konzeption, operative Umsetzung und Koordination zwischen Führung, Linie, Fachbereichen und externen Anspruchsgruppen. 𝗦𝗰𝗵𝘄𝗲𝗿𝗽𝘂𝗻𝗸𝘁𝗲: • Analyse komplexer organisatorischer, finanzieller und prozessualer Fragestellungen • Entwicklung von Konzepten, Strategien und Entscheidungsgrundlagen für Führungs- und Entscheidungsgremien • Leitung und Koordination bereichsübergreifender Transformations-, Change- und Optimierungsinitiativen • Beratung und Unterstützung von Führung, Linie und Fachbereichen bei strategischen und operativen Fragestellungen sowie Entscheidungsgrundlagen • Weiterentwicklung von Governance-Themen wie Datenschutz, Datensicherheit, Records Management und weitere • Analyse und Optimierung von Geschäfts-, Organisations- und Managementprozessen • Konzeption und Umsetzung moderner Arbeits- und Organisationsmodelle • Steuerung von Workshops, Gremien und bereichsübergreifenden Abstimmungen 𝗔𝘂𝘀𝘄𝗮𝗵𝗹 𝗱𝗲𝗿 𝗘𝗿𝗴𝗲𝗯𝗻𝗶𝘀𝘀𝗲: • Mitgestaltung und Umsetzung des Projekts Records Management mit Fokus auf Datenschutz, Datensicherheit und organisatorische Verankerung • Leitung des Projekts Workplace Management zur Einführung flexibler Arbeitsplatzmodelle • Koordination zeitkritischer Massnahmen während Covid und im Ukraine-Kontext • Aufbau effizienter Beschaffungs- und Versorgungsstrukturen für städtische und kantonale Unterkünfte • Erfolgreiche Umsetzung komplexer Projekte innerhalb terminlicher und budgetärer Vorgaben • Umsetzung komplexer Projekte innerhalb terminlicher und budgetärer Vorgaben • Konzeption und Etablierung einer neuen Beschaffungsstrategie mit Fokus auf Transparenz, Steuerbarkeit, Savings-Potenzialen und organisatorischer Verankerung

    • Projektleiter mit Stabsfunktion
      Feb 2020 - Dec 2020 · 11 mos

      Projektorientierte Stabsfunktion mit Fokus auf Spezialaufgaben, interne Konzeptarbeiten sowie organisationsrelevante Aufbau- und Sicherheitsthemen. Die Tätigkeit verband Projektkoordination, konzeptionelle Arbeit, Führungsunterstützung und Schnittstellenmanagement in einem dynamischen Organisationsumfeld. 𝗦𝗰𝗵𝘄𝗲𝗿𝗽𝘂𝗻𝗸𝘁𝗲: • Unterstützung der Bereichsleitung in strategischen und operativen Spezialaufgaben • Leitung und Koordination interner Projekte • Mitarbeit am Aufbau der Sicherheitsorganisation • Stellvertretung im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheit • Erstellung konzeptioneller Grundlagen und Entscheidungsunterlagen • Schnittstellenarbeit mit internen Bereichen und externen Anspruchsgruppen

  • Dozent at HSO Wirtschafts- und Informatikschule
    Aug 2019 - Present · 6 yrs 11 mos

    Dozent an der höheren Fachschule mit Fokus auf betriebswirtschaftliche Themenfelder, insbesondere Prozessmanagement, Betriebswirtschaft und Leadership. Die Tätigkeit verbindet fachliche Grundlagen mit praktischer Erfahrung aus Organisationsentwicklung, Projektsteuerung, Veränderung und strategischer Führungsunterstützung. 𝗦𝗰𝗵𝘄𝗲𝗿𝗽𝘂𝗻𝗸𝘁𝗲: • Unterricht in Prozessmanagement, Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft sowie Leadership • Abnahme sowie Begleitung von Diplomarbeiten • Vermittlung praxisnaher Methoden für Analyse, Strukturierung und Umsetzung • Transfer von Führungs-, Organisations- und Prozesswissen in den Berufsalltag • Begleitung von Studierenden bei fachlichen Fragestellungen mit Praxisbezug • Förderung von vernetztem Denken, Reflexionsfähigkeit und Handlungskompetenz

  • Quality & Career Manager at MS Direct AG
    Jan 2017 - Dec 2019 · 3 yrs

    Funktion mit Verantwortung für Qualitäts- und Prozessthemen sowie die betriebswirtschaftliche Weiterentwicklung eines dynamischen Service- und Operations-Umfelds. Die Tätigkeit verband operative Verbesserungsarbeit mit Projektleitung, Reporting, Analyse und strategischer Unterstützung der Geschäftsleitung. 𝗦𝗰𝗵𝘄𝗲𝗿𝗽𝘂𝗻𝗸𝘁𝗲: • Verantwortung für Qualitäts- und Prozessthemen • Weiterentwicklung des Qualitätssicherungskonzepts • Entwicklung und Umsetzung betriebswirtschaftlich relevanter Lösungen • Teil- und Gesamtprojektleitungen, unter anderem bei Standortumzug und Wissensdatenbank • Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Themen • Analyse von Kennzahlen, Reports und Verbesserungsmassnahmen 𝗔𝘂𝘀𝘄𝗮𝗵𝗹 𝗱𝗲𝗿 𝗘𝗿𝗴𝗲𝗯𝗻𝗶𝘀𝘀𝗲: • Weiterentwicklung von Qualitäts- und Prozessstandards • Evaluierung und Implementierung von Wissensmanagement-Plattformen • Entwicklung von Mitarbeitenden-Entwicklungsprogramme • Erstellung sowie gesamtheitlichen Self-Learning Unterlagen • Umsetzung bereichsübergreifender Verbesserungsinitiativen • Coaching von Mitarbeitenden mit Leistungsausweis • Beitrag zu strukturierter Wissenssicherung und effizienteren Arbeitsprozessen

  • Product Manager at Vetrag AG (Neu Maison Truffe AG)
    May 2014 - Dec 2016 · 2 yrs 8 mos

    Funktion im Einkauf und Produktmanagement in einem Grosshandelsumfeld mit Fokus auf Sortimentssteuerung, Lieferantenmanagement, Strategie, Preisgestaltung und kommerzielle Umsetzung. 𝗦𝗰𝗵𝘄𝗲𝗿𝗽𝘂𝗻𝗸𝘁𝗲: • Akquisition neuer Marken und Lieferanten • Preisgestaltung, Promotionsplanung und Sortimentsentwicklung • Qualitätsmanagement und Lieferantensteuerung • Analyse, Bereinigung und Weiterentwicklung des Sortiments • Koordination von Mustern, Kommunikationsmaterial und Markteinführungen

  • Purchaser Engine Parts Repair at SR Technics Group
    Sep 2012 - Apr 2014 · 1 yr 8 mos

    Einkauf und Lieferantensteuerung im technisch anspruchsvollen Aviation-Umfeld mit Fokus auf Triebwerksteile, Reparaturvergabe, Preis- und Terminüberwachung sowie interne Koordination mit Engineering und Werkstatt 𝗦𝗰𝗵𝘄𝗲𝗿𝗽𝘂𝗻𝗸𝘁𝗲: • Beschaffung und Reparaturvergabe technischer Komponenten • Lieferantenmanagement und Terminüberwachung • Preisabklärungen und kommerzielle Abstimmungen • Koordination mit Engineering, Werkstatt und weiteren internen Schnittstellen