Bolzano, Trentino-Alto Adige, Italy
Attività: Mansioni aventi contenuto concettuale riguardanti attività amministrative, contabili, di cassa e tecniche necessarie per il funzionamento delle unità operative Supporto alle attività di natura operativa, amministrativa e tecnica dell'Istituto
Attività: Redazione e progettazione di documenti di Business Intelligence con focus dedicati sulle performance strategiche, operative e di sostenibilità dell'Amministrazione Redazione di studi, report e pareri per decisioni di carattere direttivo ed organizzativo Predisposizione, elaborazione e controllo di documenti, atti e pratiche Lavori organizzativi e di coordinamento Collaborazioni a convegni Elaborazione di soluzioni in collaborazione con altri servizi Indagini, studi e consulenze Referente per l'Amministrazione provinciale del progetto "Pianificazione e Controllo in Azione: Il caso della progettazione di una Contabilità Analitica per la Provincia Autonoma di Bolzano". L'obiettivo principale è quello di fornire all'Amministrazione provinciale strumenti e metodologie efficaci per monitorare e migliorare le performance strategiche. Il progetto si basa su un approccio di ricerca-azione il cui scopo è quello di capire come implementare e quali sono le caratteristiche di un sistema di contabilità analitica dei costi integrato che possa contribuire a migliorare la gestione sostenibile (economica, sociale ed ambientale), identificando quali indicatori aziendali e azioni contribuiscono al successo di tale sistema integrato. Coerentemente con la metodologia scelta, il team di ricerca è direttamente coinvolto, co-creando il sistema di controllo integrato. Mi occupo dell'organizzazione e pianificazione degli incontri, delle elaborazioni dal software SAP e delle interviste individuali/gruppo per identificare il sistema di contabilità analitica integrato che meglio risponde alle specifiche esigenze dell'Amministrazione. Il progetto contribuisce operativamente al controllo di gestione e contabilità analitica, evidenziando le sfide che l’Amministrazione affronta, identificando possibili soluzioni. Il risultato è la strutturazione di un sistema di contabilità analitica integrato, che può fungere da punto di riferimento per i diversi professionisti e realtà coinvolte.
Attività correlate alla funzione Analisi dei Costi del Personale, con l'obiettivo principale di acquisire le competenze necessarie a svolgere un'accurata analisi dei costi del personale ottimizzando le attività di analisi e snellendo le richieste dei servizi cui la funzione si rivolge. Nello specifico: ◦ Determinazione dei costi della manodopera utili alla definizione dei preventivi di gara; ◦ Supporto nelle analisi economiche del costo del personale in fase di avvio appalto; ◦ Controllo dell'andamento dei costi della manodopera delle divisioni attraverso lo sviluppo di nuove analisi sugli scostamenti, con l'obiettivo di guidare le decisioni della gestione, ai vari livelli, verso il conseguimento degli obiettivi stabiliti in sede di pianificazione; ◦ Sviluppo di nuovi programmi di budgeting; ◦ Adempimento di tutte le operazioni di reporting interno.
Tirocinio svolto presso tutti gli uffici attinenti all’area finance dell’azienda: Utilizzo e conoscenza del software gestionale SAP, dei programmi Gmail, Excel e Credemtel Redazione e correzione di documenti formali inerenti all’area legale dell’azienda quali lettere di circolarizzazione Redazione e compilazione di documenti inerenti all’area finanziaria aziendale, quali il completamento della procedura necessaria alle riconciliazioni bancarie aziendali, il costante monitoraggio, correzione ed aggiornamento delle voci contenute nel software aziendale riguardanti i flussi di cassa dei molteplici punti vendita Redazione e completamento di tutte le procedure inerenti all’ambito amministrativo ed in particolare a quello del processo di fatturazione aziendale, quali la registrazione all’interno del software gestionale ed archiviazione dei documenti inerenti all’area amministrativa Attività di ricerca, utilizzo di funzioni, tabelle e creazione di documenti aventi finalità di utilizzo interno ed esterno mediante il software Excel Elaborazione ed invio di documenti, mail e lettere formali
Compilazione, redazione e comunicazione di dichiarazioni fiscali (liquidazioni IVA; IRES; ISA) Attività di ricerca e consulenza attraverso la predisposizione e redazione di documenti in ambito fiscale, commerciale e giuridico mediante l’utilizzo di banche dati e testi specifici Utilizzo e conoscenza dei software Datev, MFiles, Excel ed Outlook Redazione di documenti formali ed adempimenti inerenti a procedure specifiche generali