Zurich, Zurich, Switzerland
Ich bin ein Macher mit einem ausgeprägten Sinn für Struktur, Organisation und funktionierende Abläufe. Meine berufliche Laufbahn verbindet unternehmerisches Denken mit praktischer Umsetzung: vom Aufbau eigener Projekte im Event- und Onlinebereich bis zur Organisation und Optimierung administrativer Prozesse in Unternehmen. Heute arbeite ich als Assistenz der Geschäftsleitung an der Schnittstelle zwischen Führung, Administration und operativem Tagesgeschäft. Dabei übernehme ich Verantwortung in den Bereichen Rechnungswesen, Personaladministration, Projektorganisation sowie der Weiterentwicklung administrativer Strukturen und Prozesse. Besonders schätze ich Aufgaben, bei denen Übersicht, Zuverlässigkeit und strukturiertes Arbeiten gefragt sind – und bei denen man durch klare Prozesse und gute Organisation einen echten Mehrwert schaffen kann. 🔹Unternehmertum, Event & Online-Marketing Ein wichtiger Meilenstein meiner Laufbahn war die Gründung des Eventportals eventlokale.ch. Als Ideengeber und Gründer entwickelte ich die Plattform von der ersten Idee bis zum etablierten Internetportal für Veranstaltungsorte in der Schweiz. Dabei konzipierte und erarbeitete ich eine umfangreiche und technisch anspruchsvolle Website mit über 40'000 selbst recherchierten und erfassten Einträgen. Neben der Entwicklung des Konzepts war ich verantwortlich für: - Aufbau und Strukturierung der umfangreichen Datenbank - Erstellung eines detaillierten Pflichtenhefts für die Programmierung - Entwicklung der Plattformstruktur und Benutzerführung - On- und Offline-Marketing, Inhalte und Weiterentwicklung der Website - Dieses Projekt hat mir früh gezeigt, wie wichtig Durchhaltevermögen, strukturierte Arbeit und unternehmerisches Denken sind. 🔹Learning on the Job In mehreren Positionen habe ich Arbeitsbereiche aufgebaut, die zuvor in dieser Form nicht existierten. Dabei konnte ich meine Stärke einbringen, neue Strukturen zu entwickeln, Prozesse zu dokumentieren und administrative Abläufe effizient zu organisieren. Ich arbeite mich schnell in neue Themen ein, behalte auch in komplexen Situationen den Überblick und suche konsequent nach praktikablen Lösungen. 🔹Kernkompetenzen • Organisation und Struktur administrativer Abläufe • Rechnungswesen, Projektadministration und Personaladministration • Prozessoptimierung und Aufbau effizienter Arbeitsstrukturen • Eventorganisation und Projektplanung • Online- und Offline-Marketing und digitale Plattformen • Kommunikationsstärke auf allen Ebenen • Unternehmerisches Denken und vernetztes Arbeiten
Seit dem 1. Mai 2026 unterstütze ich die Genossenschaft der Baufreunde in der Immobilienbewirtschaftung und Administration. Nach mehreren Jahren Erfahrung im genossenschaftlichen Umfeld sowie meiner letzten Tätigkeit als Assistent der Geschäftsleitung in einem Landschaftsarchitekturbüro freue ich mich, meine organisatorischen, administrativen und kommunikativen Fähigkeiten erneut in einem vielseitigen Immobilienumfeld einzubringen. Die abwechslungsreiche Tätigkeit als administrative Drehscheibe zwischen Mieterschaft, Bewirtschaftung, Handwerkern und internen Fachstellen ermöglicht es mir, meine strukturierte Arbeitsweise, mein vernetztes Denken sowie meine Dienstleistungsorientierung täglich einzusetzen. Besonders schätze ich das familiäre Umfeld, die kurzen Entscheidungswege, das motivierte Team sowie die Möglichkeit, aktiv mitzudenken und mitzugestalten. Schwerpunkte meiner Tätigkeit: 🔹 Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung im Tagesgeschäft 🔹 Bearbeitung und Koordination von Mieteranliegen und Reparaturmeldungen 🔹 Administrative Unterstützung bei Vermietungs-, Vertrags- und Mutationsprozessen 🔹 Organisation, Koordination und allgemeine Büroadministration 🔹 Unterstützung bei internen Abläufen, Prozessen und Kommunikationsaufgaben 🔹 Ansprechpartner für Mitarbeitende, Mieterschaft und externe Dienstleister 🔹 Mitarbeit bei organisatorischen und administrativen Spezialaufgaben Mit Erfahrung, Leidenschaft und einer Prise Humor packe ich gerne dort mit an, wo Unterstützung gebraucht wird 😊 Kenntnisse: Immobilienbewirtschaftung · Administration · Genossenschaftswesen · Organisation · Kommunikation · Prozessorganisation
Seit dem 1. Juli 2025 bin ich Teil der raderschallpartner ag landschaftsarchitekten bsla sia und unterstütze die Geschäftsleitung mit meinem breiten Know-how in den Bereichen Rechnungswesen, Personaladministration, Projektmanagement sowie der Weiterentwicklung administrativer Prozesse. Ich schätze das hohe fachliche Niveau und die partnerschaftliche Führungskultur mit flachen Hierarchien und konstruktivem Austausch auf Augenhöhe. Die Zusammenarbeit in einem engagierten, interdisziplinären Team aus Landschaftsarchitekt:innen, Projektleiter:innen und Fachkräften ermöglicht es mir, meine Erfahrung in Organisation, Strukturierung und Prozessoptimierung täglich einzubringen. In meiner Funktion fungiere ich als administrative Drehscheibe zwischen Geschäftsleitung, Projektleitenden, Mitarbeitenden sowie externen Partnern wie Treuhand, Versicherungen und Dienstleistern und stelle sicher, dass administrative Abläufe zuverlässig und effizient funktionieren. Schwerpunkte meiner Tätigkeit 🔹 Verantwortung für Debitoren- und Kreditorenprozesse sowie Debitorenabgleich zwischen Bank, Excel und Projektverwaltungssystem 🔹 Erstellung von Honorarrechnungen gemäss Tätigkeitsrapporten, Zahlungsplänen und projektbezogenen Vereinbarungen 🔹 Erstellung, Kontrolle und Versand von Tätigkeitsrapporten als Grundlage für die Rechnungsstellung 🔹 Verwaltung der Personaldossiers sowie Koordination von Krankheits-, Unfall- und EO-Meldungen 🔹 Kontrolle des monatlichen Lohnlaufs in Zusammenarbeit mit externer Treuhand (Avanta) 🔹 Erstellung und Pflege von Stunden- und Ferienkonten sowie jährliche Berechnung der Sollstunden 🔹 Ausarbeitung eines neuen Personalreglements, Homeoffice-Reglements sowie Überarbeitung der Einzelarbeitsverträge 🔹 Dokumentation und Weiterentwicklung zentraler administrativer Prozesse sowie Strukturierung interner Abläufe Kenntnisse: Assistenz der Geschäftsleitung · Rechnungswesen · Personaladministration · Projektadministration · Prozessoptimierung
Nach einer befristeten Anstellung am Empfang und Sekretariat übernahm ich eine zentrale Rolle als administrative Schnittstelle zwischen der Leitung Bau, Projektleiter:innen, Hauswart:innen, Maler:innen, Gärtner sowie externen Partnern. 🔹 Verlässliche Unterstützung und Entlastung der Projektleiter:innen Bau, Leitung Bau & Unterhalt sowie interner und externer Fachkräfte 🔹 Selbstständige Bearbeitung von Schadensmeldungen, inklusive Koordination mit Mietern, Handwerkern und Versicherungen 🔹 Eigenverantwortliche Durchführung und Koordination der Mängelbehebung bei Neubauten, enge Zusammenarbeit mit Architekten und Bauunternehmen 🔹 Erfassung, Verwaltung und Prüfung von Rechnungen und Abrechnungen 🔹 Mitarbeit an anspruchsvollen Projekten und Arbeitsgruppen, um effiziente Prozesse sicherzustellen 🔹 Verantwortlich für die Optimierung interner Prozesse und Abläufe zur Effizienzsteigerung in meinem Bereich. Dies beinhaltete die Implementierung digitaler Lösungen, die Automatisierung von Arbeitsabläufen sowie die Erstellung und Einführung notwendiger Formulare zur Vereinfachung und Standardisierung der Prozesse. 🔹 Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie internen Weiterbildungen inkl. Generalversammlung im Hallenstadion Zürich 🔹 Erstellung von Analysen, Statistiken und Auswertungen zur Optimierung von Arbeitsabläufen 🔹 Selbstständige Sekretariatsaufgaben und Führung der Geschäftskorrespondenz Kurzum: der absolute Dienstleister und Allrounder, packe überall engagiert und flexibel mit an und sorge dafür, dass alles reibungslos läuft.
Befristeter temporäre Einsatz ab Mai 2022 bis November 2022 (verlängert bis Ende Januar 2023). Anschliessende Festanstellung, Die BGZ Baugenossenschaft Glattal gehört mit über 2'100 Wohnungen in mehr als 30 Siedlungen zu den grössten Baugenossenschaften in Zürich und schafft seit über 80 Jahren hochwertigen und erschwinglichen Wohnraum. Während meines befristeten Einsatzes übernahm ich eine zentrale Rolle im Empfangs- und Administrationsbereich und sorgte für strukturierte Abläufe sowie professionelle Kommunikation mit Mietern, Lieferanten und internen Fachstellen. 🔹 Schalterdienst & Besucherempfang: Erste Anlaufstelle für Genossenschaftsmitglieder und potenzielle Mietende, Erteilung professioneller Auskünfte und Koordination von Anliegen 🔹 Telefon- & Postmanagement: Entgegennahme, Weiterleitung und fachmännische Beratung zu Mieteranfragen sowie Verteilung physischer und elektronischer Post an die entsprechenden Fachabteilungen 🔹 Administrative Unterstützung der Immobilienbewirtschafter:innen: Datenpflege, Vertragsausstellung, sorgfältige Erfassung und Mutation von Objektdaten sowie Erfassung von Neugeräten 🔹 Mietermanagement: Mithilfe bei der Vorauswahl und Bewertung von Neumietern, Referenzauskünfte, Bonitätsprüfung 🔹 Veranstaltungsorganisation: Unterstützung und Organisation bei internen und externen Anlässen, Events und Versammlungen
***Befristet bis April 2021 mit Verlängerung bis Dezember 2021*** Als Sachbearbeiter in der Arbeitslosenkasse (ALK) des Amts für Wirtschaft und Arbeit (AWA) Zürich war ich für die fachgerechte Bearbeitung von Anträgen in den Bereichen Arbeitslosenversicherung (ALV), Kurzarbeitsentschädigung (KAE) und Arbeitslosenentschädigung (ALE) zuständig. Ich habe Unternehmen sowie Privatpersonen in sozialversicherungsrechtlichen Fragen unterstützt und Prozesse effizient abgewickelt. Kurzarbeitsentschädigung (KAE) | Kurzarbeit | Unternehmen Prüfung und Bearbeitung von Kurzarbeitsanträgen und Voranmeldungen 🔹 Erstellung von Verfügungen und Bescheiden für Unternehmen 🔹 Kommunikation mit Arbeitgebern, Behörden und Sozialversicherungen 🔹 Telefonische Beratung über die Hotline 🔹 Datenverwaltung und Dokumentation Arbeitslosenkasse (ALK) | Sozialversicherung | Leistungsabrechnung 🔹 Weiterbildung in Leistungsabrechnung, Sozialversicherungsrecht und ASAL DMS 🔹 Prüfung und Bearbeitung von Arbeitslosenentschädigungsanträgen 🔹 Sicherstellung der fristgerechten Auszahlung von Leistungen 🔹 Beratung und Kundenbetreuung Arbeitslosenentschädigung (ALE) | Drittabzüge | Sozialversicherungsrecht 🔹 Monatliche Abrechnung und Auszahlung von Versicherungsleistungen 🔹 Prüfung von Drittabzügen und rechtliche Abklärungen bei Zwischenverdiensten 🔹 Dokumentenprüfung und Sachbearbeitung Dank meiner fundierten Erfahrung in der Sachbearbeitung, Beratung und Abwicklung von Sozialversicherungsleistungen konnte ich meine analytischen Fähigkeiten weiter vertiefen. Ich bin versiert im Umgang mit gesetzlichen Vorgaben, arbeite sorgfältig und effizient. Tools & Systeme: ASAL DMS, Sozialversicherungsrecht, Datenverwaltung, Dokumentenmanagement