Maastricht, Limburg, Netherlands
Specialismen: Office 365, Outlook, Word, Excel, PowerPoint,
De doelstelling van de Stichting is in de statuten als volgt omschreven: “het (doen) samenstellen en uitgeven van een jaarlijkse uitgave (jaarboek) waarin verslag wordt gedaan van belangrijke en wetenswaardige gebeurtenissen binnen de gemeente Maastricht uit het afgelopen jaar, alsmede het promoten, verkopen en distribueren van dat jaarboek, en voorts al hetgeen met een ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin van het woord.” De geschiedenis van de Jaarboeken Maastricht, die teruggaat tot 1955, staat beschreven in het Jubileumboek “Jaarboeken Maastricht 1955-2005” (zie ons archief). Sinds 1996 wordt het Jaarboek Maastricht door een redactieteam samengesteld. Vanaf die tijd wordt het Jaarboek uitgebracht met een jaarperiode van 1 augustus tot 31 juli. Dat sluit aan op de activiteiten en gebeurtenissen in de stad, zoals het schooljaar en het begin van het culturele seizoen. Het Jaarboek Maastricht wordt uitgebracht begin november van ieder jaar en kan zodoende een rol spelen bij het boekenaanbod rond de feestdagen aan het eind van het jaar. De jaarboeken, als doorlopende reeks, vormen een belangrijke bron van informatie over de sociale, economische en fysieke veranderingen in Maastricht in de afgelopen vijftig jaar.
Structureren en ondersteunen Acquisitieteam in de breedste zin van het woord. (afspraken maken, deadlines bijhouden) Het versturen van offertes volgens huisstijl en binnen de deadline. Inschrijven op aanbestedingen, ondersteuning en bewaking deadline. Het geven directe ondersteuning op administratief, secretarieel en organisatorisch vlak aan projectleiders en partners. Projectsecretaresse voor Gebiedsontwikkeling Belvédère Maastricht, Venlo GreenPark, Sportzone Limburg en diverse onderwijshuisverstingsprojecten. Document- en factuurbeheer van projecten. Lid van ISO, interne auditor ISO 9001-2008 Het maken overzichten, rapporten en presentaties volgens huisstijl.
De planner is onderdeel van het accountteam dat één klant bediend en zorgt voor het invullen van niet gevulde diensten als gevolg van ziekte; verlof en additionele capaciteit. Een hectische functie waarin veel improvisatie; snel handelen vereist is. Adhoc plannen en aansturen van callcenteragents (flexpool van varierend 85 tot 185 agents per week ) Verloning en facturering; Werving en selectie callcenteragents Managementinformatie verzamelen en rapporteren; Alle voorkomende administratieve werkzaamheden.