Istanbul, Türkiye
Müxtəlif təyinatlar üzrə əmrlərin hazırlanması və yayımlanmasını həyata keçirir Mövcud vakansiyalar üzrə namizədləri seçir, müvafiq testlərdən, görüşmələrdən keçirir, uyğun olan namizədi işə qəbul edir. İşə qəbul sənədlərinin toplanması, yoxlanması, şəxsi işlərin hazırlanması, elektron bazada saxlanmasına nəzarət edir Yeni işə qəbul edilən işçilərə şirkətin prosedur qaydaları haqqında, vəzifə öhdəlikləri, struktur haqqında təlimatın verilməsi və işə başladılmasını həyata keçirir Bölmələrdə həftəlik iş qrafiklərinin hazırlanmasına və işçilərin həmin qrafiklər üzrə işə gəlməsinə nəzarət edir Ezamiyyətə göndərilən işçilərin sənədlərinin hazırlanmasına, prosedura uyğun olaraq ezamiyyət xərcinin düzgün hesablanmasına, işçi geri qayıtdıqdan sonra isə təsdiqedici sənədlər əsasında xərc hesabatının verilməsinə nəzarət edir. İşçilərin aylıq tabelinin hazırlanmasına nəzarət edir, ödəniş olunması üçün maliyyə şöbəsinə göndərir Region rəhbərləri ilə birlikdə işçilərin məzuniyyət planını hazırlayır, həmin plan üzrə işçilərin məzuniyyətə çıxmasına nəzarət edir: Şirkət daxili prosedur qaydalarının pozulması hallarının təsbit edir, işçilərin izahatlarının, təqdimatların və komissiya üçün zəruri olan digər məlumatları toplayaraq nizam-intizam komissiyasını təşkil edir, komissiya tərəfindən verilən əmrin icrasını təmin edir: Vəzifə dəyişikliyi ehtiyaclarını araşdırır, uyğun sənədləşmənin aparılmasına nəzarət edir Vəzifə öhdəliklərini vaxtında yerinə yetirmək Daxil olan zənglərin cavablandırılması və yönləndirilməsi; Qonaqların qarşılanması; Şirkətin müəyyənləşdirdiyi korporativ yazışma etikası əsasında şirkətdaxili, ölkədaxili və Beynəlxalq yazışmaların aparılması; Şirkətin direktorunun iş qrafikinə uyğun iş planının hazırlanması (görüşlər, zənglər, qəbullar və s.); Şirkətin direktorunun texniki fəaliyyətinin təchiz edilməsi (nəqliyyat sifarişi, bilet sifarişi, görüşlərin təşkili və s.); Hesabatların hazırlanması; İclasların təşkili və protokolların tərtib edilməsi; Cəmiyyət direktorunun işlə əlaqədar digər tapşırıqlarının yerinə yetirilməsi. Daxil olan zənglərin cavablandırılması və təyinatı üzrə istiqamətləndirməsi; Gündəlik sənədləşmə və ofis daxili işlərin yerinə yetirilməsi; Kargüzarlıq işlərinin aparilması; Sənədlərin qəbulu, qeydiyyatı, təyinat üzrə yönləndirilməsi; Ofisdaxili işlərin təşkili; Müştərilərə ilkin məlumatların verilərək müvafiq əməkdaşlara yönəltmək;