Liège, Walloon Region, Belgium
Secrétaire juridique et médicale, je suis particulièrement intéressée par le médico-social, j'ai toujours voulu m'investir dans le côté humain de l'administratif afin d'allier passion et travail ce qui permet à mes futurs employeurs d'être convaincus d'une réelle motivation professionnelle et d'un besoin de perfectionnement permanent qui est, en grande partie, autodidacte. Je peux me prévaloir d'une expérience probante et d'une réputation d'efficacité dans le milieu médical militaire. Mon parcours est assez riche dans le milieu administratif civil. L'octroi d'une nouvelle fonction administrative, même dans un autre domaine que le médico-social ou le juridique, ne peut qu'assouvir ma soif permanente d'enrichir mes connaissances professionnelles. N'hésitez donc pas à me contacter pour toute autre proposition ou d'autres localités. Plans d'embauche : PFI (via le Forem) Impulseo III ( via la SSMG) HR Sharing (via le CCI) Disponible : le 1er septembre 2017 Localités : Rocourt, Liège, Huy, Waremme, Namur, Charleroi & environs Préférence : temps plein (minimum 4/5 temps) pouvant mener vers un emploi stable
Formation SAP au Centre de Compétences Employé administratif à partir du 1er octobre 2018 Personne de contact : Monsieur Thibaud GARDIER, Responsable de service https://www.swde.be
Suite à la centralisation des services Achats, mettre sous fardes les dossiers reçus Apprentissage de la procédure de passation des dossiers classiques de Distribution en provenance du Bureau d'Etudes (BE) Aider la responsable de service et la chef de service dans les procédures de passation de ces dossiers du BE Prendre connaissance des documents constitutifs de ces dossiers du BE : cahier spécial des charges, soumission, transmis, métré, récapitulatif du dossier Effectuer les modifications sur le réseau afin qu'elles soient directement accessibles à l'auteur du projet Avertir et envoyer les modifications effectuées à l'auteur du projet Vérifier la présence des autorisations nécessaires au lancement du marché public Créer le dossier papier (farde) du marché public Créer le dossier électronique du marché public dans le programme du service (3P) et y copier tous les documents relatifs au marché, y noter l'avancée du dossier Créer la note d'approbation des documents du marché et la présenter à la signature de la responsable du service Achats et du Directeur de la Zone concernée Demander l'ouverture du marché public au service de Cautionnement Préparer le rapport et la note d'attribution après réception de l'analyse administrative des offres et du rapport d'attribution provisoire établi par le BE Demander l'allocation du budget Simultanément à la constitution du rapport et de la note d'attribution, vérifier, suivant les dérogations, la date de passage officielle en attribution : Comité exécutif et Conseil d'exploitation des succursales, Directeur de Zone ou Ingénieur Investissement de Distribution Établir un projet de procédure de passation des dossiers en provenance du BE Sporadiquement, aider la responsable de service pour l'établissement de données statistiques Employé administratif contractuel - CDD du 15 janvier 2018 au 30 septembre 2018 Renouvelé Personne de contact : Madame Julie DEJONCKHEERE, Responsable de service https://www.swde.be
Dépendre du Département des Ressources Humaines Organiser et préparer le siège social de l'entreprise pour le déménagement, la destruction de documents due à un archivage terminé, le retrait d'une partie du mobilier superflu, leur don aux succursales ou programmer leur destruction, les nouveaux archivages, les échanges avec l'entreprise de déménagement, le courrier interne entre le siège social et l'usine de production dans les deux sens Motiver les départements dans l'accomplissement des tâches nécessaires au déménagement, les aider au besoin Apporter une aide sporadique dans les tâches des Ressources Humaines et Customers Service Établir un planning pour une meilleure gestion du temps, travaux de secrétariat sous Excel et Publisher Contacter les responsables pour débloquer certaines situations Être la personne de contact pour le déménagement de l'entreprise auprès de tous Rencontrer le Manager commercial d'une entreprise de destruction de documents, demander une offre de service et consigner un compte-rendu de rendez-vous Centraliser les archives et boîtes de déménagement par département Création de plans de l'openspace de destination et de son local à archives Mise en place de zones de couleurs pour faciliter le travail des déménageurs, affichage et fléchage de l'openspace Aider le Manager IT à rebrancher les ordinateurs dans les nouveaux locaux Étiquetage du nouveau mobilier, des clefs Créer et imprimer des étiquettes avec les nouveaux logo et adresse Participer à des reunions afin d'organiser le départ et l'arrivée dans les anciens et nouveaux locaux Réagir et rectifier l'organisation en cas d'imprévus et de changements Surcroît de travail - Contrats hebdomadaires Temps plein du 8 novembre 2017 au 12 janvier 2018 http://www.secretary-plus.be/ Personne de contact : Madame Florence MOUZON http://www.everzinc.com/ Personnes de contact : Mesdames Jessica GRASSO, Charline RAMET, Sarah MARDAGA
- Utilisation de DLex - Requêtes, Ordonnances, Conclusions,... - Courriers/courriels (confrères, clients, magistrats, greffes, experts, conseillers techniques,...) - Dactylographie de dictées numérisée sur Speechexec - Etats de Frais, Honoraires et débours - Factures, Demandes de provision - Archivage Contrat Activa temps plein du 16 juin 2017 au 30 juin 2017. Contrat de remplacement Activa temps plein du 1er juillet 2017 au 31 août 2017 inclus. Personne de contact : Me Jacques DE BOECK Collègues secrétaires : Mesdames Marie RICHARD et Mylène ARBAN Mes Jacques DE BOECK, Laura DE BOECK, Arnaud OLLIVIER, Adrien LAMBERT, Alixane MADENSPACHER, Caroline FRANKIGNOUL, Laura NICOLINI, Claire CORNEZ http://www.dexius.be
Assurer le travail administratif Compléter l'équipe en place Encoder, tenir à jour la clientèle (TimeSheet & Fid-Manager) Créer une fiche de "documents manquants" pour chaque dossier Programmer les envois de courriers et de courriels Saisir, transcrire, préparer et présenter la correspondance et autres documents Trier, dépouiller, classer, scanner et intégrer des documents sous Winbooks Transmettre ou filtrer les communications téléphoniques Gestion d'agenda et prise de rendez-vous Assurer le premier niveau de contact entre le service et l'extérieur Elaborer des projets de procédures pour le Service Interne de Prévention et de Protection au travail Elaborer des projets de procédures pour la Loi Anti-Blanchiment Récupération de factures auprès de fournisseurs Encodage sous Belcotax : 281-50 et 325.50 Travail sous Libre-Office Contrat à durée déterminée Activa de deux mois temps plein du 11 avril 2017 au 10 juin 2017 Personne de contact : Monsieur Laurent RICHARD, gérant Comptable-Fiscaliste http://www.lefiscaliste.be/
Stage de qualification de mi-formation temps plein (80 heures) du 30/01 au 10/02/2017 - Explications sur la numérotation des dossiers - "Etude" de la procédure civile suivie par un dossier de 2007 à sa clôture en 2017 - "Etude" de la procédure pénale suivie par un dossier de 2013 à sa clôture en 2017 - Utilisation de DLex - Requêtes, Ordonnances, Conclusions (article 747, après expertises, additionnelles, de synthèse, d'intérêts publics, après réouverture des débats) - Courrier/courriel (confrères, clients, magistrats, greffes) - Visualisation de transmissions de pièces aux Greffes via e-deposit (Via la plateforme de Just.fgov.be) Personne de contact : Madame Claire DELFOSSE Collègues secrétaires : Mesdames Sabine SAROLEA, Patricia LEUWER & Maude VANKEBERGEM Mes Vincent DELFOSSE, Eric DELFOSSE, Sophie DELFOSSE, Marc-Henri GIELEN, Philippe LOIX, Nadine DUPONT, Caroline DOUTREWE, Laurence GAJ & Anthony BARBAGALLO http://www.avocatsdelfosse.be/