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Bei der QUORO Group bin ich als HR-Generalistin für alles rund um HR verantwortlich. Ich baue Strukturen auf, begleite unsere Mitarbeitenden durch alle Phasen und schaue immer wieder, wie man Prozesse einfacher, klarer und sinnvoller gestalten kann.
• Aufgabenverteilung, fachliche Anleitung und laufende Abstimmung innerhalb des Teams • Überwachung des Projektfortschritts unter Berücksichtigung definierter Meilensteine • Dokumentation von Arbeitsständen, Risiken und offenen Punkten • Begleitung der Übergabe in den Regelbetrieb • Neuordnung und systematische Umbenennung elektronischer Dokumente gemäß definierter Nomenklatur- und Governance-Vorgaben • Überführung bestehender Dokumentenbestände in eine neue, strukturierte Ablagearchitektur • Qualitätssicherung der migrierten Dokumente (Vollständigkeit, Konsistenz, Dublettenprüfung)
• Bearbeitung eingehender Korrespondenz von Mitarbeitern sowie anderen Stakeholdern • Unterstützung des HR Teams bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft (DACH übergreifend) • Überarbeitung des Krankmeldeprozesses, mit dem Ziel, die Effizienz und Transparenz der Abläufe zu verbessern • Vorbereitungen und Versand von Abmahnungen und Ermahnungen • Zeugniserstellung mit dem Haufe Zeugnismanager • Administration von Vertrags- und Personaldaten im HR System Workday • Digitale Ablage von Vertrags- und Personaldokumenten