Brussels, Brussels Region, Belgium
Dans la continuité de mes fonctions, je coordonne désormais la politique RH entourée d'une équipe de 3 personnes: - Coordination des recrutements - Rédaction et implémentation du règlement du travail Patrimoine (2025) - Point de contact principal pour la réglementation RH, les questions salariales et contractuelles des salariés - Procédures disciplinaires, licenciements - Reportings RH divers - Appui au Conseil d'Administration - Conseils RH aux promoteurs, suivi et plans d'actions selon les besoins des projets scientifiques en cours / à venir. - Coordination en paie des évolutions salariales du personnel (lié au nouveau système d'évaluation déployé depuis 2022) - Gestion de carrières
Dans le cadre de mes fonctions, je suis en charge du personnel scientifique de l'Ecole Royale Militaire (+/- 150 personnes) et je fais le lien entre notre personnel et la Direction académique / État-Major. Missions quotidiennes: - Recrutement du personnel scientifique : publication des offres, suivi des candidatures et des procédures de recrutement, préparation administrative et logistique, onboarding, accueil et suivi des nouveaux arrivants - Gestion RH de proximité avec le secrétariat social : contrats de travail, absences, arrêts maladie, congés, accidents du travail, abonnements de transports / allocations vélo... - Gestion des notes de frais et dépenses liées aux missions, habilitations de sécurité etc. - Procédures disciplinaires, licenciements - Référente de notre Système d'Information RH interne "HRM@defence" - Communication RH - Relation-écoles Gestion de projets : - Implémentation et suivi d'un nouveau système d'évaluation interne. - Construction et déploiement de la "Réforme des carrières", dont le but est de permettre une progression salariale dynamique et attrayante sur le moyen / long terme pour notre personnel, avec de meilleures perspectives de carrière en interne. - Développement des avantages extra-légaux pour le personnel scientifique: allocation Télétravail, tickets repas, allocation digitale... - Développement de la marque employeur
Périmètre Belgique: 140 salariés Périmètre Luxembourg: 250 salariés - Recrutement - Comités de carrières et Talent Management - Élaboration des Plans de formation 2019, suivi de la politique GPEC - Mise en place d'un ATS pour la Belgique et le Luxembourg - Pilotage et coordination du déploiement en Europe du SIRH dédié aux entretiens annuels (créé 1 an plus tôt durant mon apprentissage au Siège FR) - Relations écoles (apprentissage, stages...) - Communication RH
- Chargée de projet sur la refonte et la dématérialisation des entretiens annuels. Conception, pilotage et déploiement sur toute la France (7 000 salariés) d'un SIRH dédié à cela. Formation des collaborateurs à l'outil en interne. - Mise en place et lancement des programmes VIE en Europe : 27 VIE recrutés et déployés entre juin et octobre 2018 en Europe - Recrutements du Siège - Communication RH
Stage en Ressources Humaines, Service Recrutement: - Sourcing, gestion d'annonces (utilisation du logiciel TALEO) - Participation à des entretiens d'embauche & entretiens commerciaux - Préparation de l'arrivée des alternants pour septembre 2016
Tournoi 2015: - Gestion d'un stock en autonomie - Management d'une équipe - Réapprovisionnement des points de vente du stade