Geneva, Geneva, Switzerland
Avec une expérience avérée de 5 ans en tant qu’assistante administrative et comptable, je m’assure que tout soit géré avec rigueur, étant passionnée par les détails. En tant que bonne communicatrice et dotée d’un fort sens du relationnel, mon travail repose sur l’organisation, ce qui me permet de fluidifier les échanges et d’assurer l’efficacité des projets. Je sais également faire preuve de la plus grande discrétion et fiabilité quand les situations l’exigent. J’aime apporter ma pierre à l’édifice en apportant ma bonne humeur pour contribuer positivement à l’organisation
Gestion administrative et organisationnelle : gestion des agendas, prise de rendez-vous pour les employés, gestion des appels entrants et sortants, ainsi que la classification des documents. Soutien administratif à la direction, optimisation des processus internes, coordination des activités quotidiennes. Gestion comptable : suivi des débiteurs et créanciers, traitement des opérations courantes et réconciliation des comptes, élaboration des devis et des factures, suivi des commandes. Recrutement : participation active au processus de recrutement pour renforcer les équipes en fonction des besoins. Coordination et collaboration externe : relation avec les régies, la police de Genève, l’Imad et le SPAD pour garantir une gestion fluide des projets et interventions.
Participation au transport des artistes dans le cadre du festival. Collaboration au sein d’une équipe de 3 personnes pour assurer la fluidité et la ponctualité des déplacements.
Gestion de la facturation et suivi des débiteurs et créanciers. Réalisation de comptabilisations courantes et réconciliation des comptes en toute autonomie.
Rénovation C400 aux Ports Francs : gestion des appels d'offres, comparaison des propositions, réalisation des projets d’exécution et suivi de chantier. Aménagement des locaux de Pro-Infirmis aux Ports Francs : coordination des appels d’offres, analyse des offres, élaboration des plans d’exécution et suivi de chantier.
Mise à jour régulière du site internet en collaboration avec un prestataire externe. Création de supports de communication visuels pour promouvoir l’entreprise et ses services.