Istanbul, Türkiye
- Satış ekibinin sisteme girmiş oldukları siparişi kontrol edip ürünlerin çıkışlarını yaparak müşteriye ulaştırılmasını sağlamak. - Direkt satış yapılan müşterilere sistemden siparişlerinin oluşturulup ürünlerin çıkışlarının yapılarak müşteriye ulaştırılmasını sağlamak - Müşteri cari kartlarının açılması - Satış ekibi tarafından yapılan tahsilatların kontrol edilmesi - Nakit tahsilat ve kredi kartı tahsilatlarının sisteme işlenmesi - Geciken tahsilatları kontrol edilerek müşteriye ulaşarak tahsilatlarının yapılmasını sağlamak - Cari Hesap Mutabakları - Müşterilere sevk edilen ürünler sonrası e-fatura ve e-arşiv faturaların düzenlenmesi - İade ve fiyat farkı faturalarının işlenmesi
- İstasyonların günlük işlemlerinin (Vardiya, banka, yazarkasa, otomasyon, stok, nakit toplama) istasyon tarafındaki programdan merkezde bulunan muhasebe programına sorunsuz olarak aktarıldığını kontrol etmek. - İstasyonların aldıkları gaz ve akaryakıt alımlarına ilişkin kesilen e- faturaları sisteme işlemek. - Cari hesap kontrolleri - Banka Kayıtları - Tedarikçi Faturalarının sisteme işlenmesi - Her ay sonunda yönetimin istemiş olduğu raporları hazırlamak.(stok ve envanter raporu)
- Müşterilerden gelen ürün siparişlerinin işleme alınarak sisteme işlenmesi. - Siparişler ile ilgili müşteriye bilgi vermek ve siparişin müşteriye ulaşana kadar tüm sürecin eksiksiz tamamlanması. - Gelen siparişlerin müşteriye ulaşması için depo ile iletişimde bulunarak sevkiyatın eksiksiz olarak yapılmasını sağlamak. - Stok takibi yapmak ve müşterilere stoktaki ürünler hakkında bilgi vermek. - Aylık olarak satış hedefinin tutması için satış ekibi ile koordinasyon sağlanması. - Satış ekibinin talep ettiği raporları göndermek. - Hastanelerde yapılan ameliyatlara istinaden gelen bilgiler doğrultusunda fatura kesmek. - Müşterilerden gelen iade ürünlerin stoklara alınması için öncelikle iade ürünlerin depo tarafından kontrol etmesi ile birlikte iade sürecini tamamlamak. - Satışlar ile ilgili iade ve fiyat farkı faturalarının işlenmesi. - Satışı yapılan ürünler ve yapılan ameliyat sonrasında kesilen faruralar için üts bildirimleri yapmak. - E-fatura, E-arşiv ve E-irsaliye düzenlemek. - İhaleden gelen siparişlere yönelik hastanelere ürünlerin gönderimini sağlamak. - Hastanelere ve bayilere ürünlerin fiyatları ile ilgili teklif vermek. - Doğrudan temin ve ihale teslimatlarında fiyat teklifi vermek.
- Alış ve satış faturalarının işlenmesi, - Tedarikçi faturalarının işlenmesi (Kar ve masraf merkezine ayırarak departman bazında işlenmesi) - İthalat faturalarının kesimi, kontrolü ve muhasebeleştirilmesi - Personel masraflarının işlenmesi (Kar ve masraf merkezine ayırarak işlenmesi) - Ba-Bs mutabakatı - E-fatura, e- arşiv kontrolleri - Cari hesap mutabakatı - Banka kayıtları - Denetim sürecine destek olmak - Bu yapılanların dışında tüm genel muhasebe süreçlerine destek olmak.
Sorumlu olduğum bölgedeki şubelerin; - Günlük nakit akışlarının kontrolü - Günlük kasa takibi - Cari hesap mutabakatı ve tüm ödemelerin kontrolü - Pos cihazından yapılan ödemelerin, banka kayıtlarının yapılması - Fatura takibi, - Günlük yazışmalar - Şubede çalışan kişilerin iş akışlarının kontrolü - Aylık satış kontrol raporları - Aylık muavin kontrolleri