leilla EL Massaoudi

Executive Assistant op afstand voor directie en management 14 jaar ervaring in complexe agenda’s Directie en MT ondersteunining

Netherlands

About

👋 Hi, ik ben Leilla. Ik ben een ervaren Virtual PA en managementondersteuner met een sterke basis in structuur, overzicht en communicatie. Ik ondersteun managers en teams bij het soepel laten verlopen van dagelijkse processen, zodat zij zich kunnen focussen op hun kerntaken. 🗂️ Wat ik doe: • Inbox en agendabeheer • Administratieve ondersteuning • Structuur aanbrengen in processen en documentatie • Betrouwbare ondersteuning binnen zorg en professionele organisaties • Organiseren van evenementen • Complex agenda beheer 💬 Wat mij onderscheidt: Naast mijn secretariële ervaring heb ik affiniteit met marketing, communicatie en digitale tools. Daardoor denk ik verder dan alleen administratie en help ik processen slimmer, duidelijker en efficiënter in te richten. 📩 Interesse om samen te werken of te sparren? Stuur gerust een bericht.

Experience

  • Management ondersteuner at TNO
    Feb 2026 - Present · 6 mos

  • impegno (Part-time · 1 yr 7 mos)
    • Officemanager
      Feb 2025 - Present · 1 yr 6 mos

      Office Manager | Impegno Begonnen als managementondersteuner, inmiddels doorgegroeid tot office manager met een breed takenpakket. Ik zorg voor structuur, facilitaire ondersteuning, agendabeheer, interne communicatie en het soepel laten verlopen van dagelijkse processen. Altijd met oog voor detail, mensen én resultaat.

    • Management ondersteuner
      Jan 2025 - Present · 1 yr 7 mos

  • management ondersteuner at Centraal Planbureau
    Dec 2024 - Jan 2025 · 2 mos

    Korte beschrijving werkzaamheden: Als veelzijdige professional ben ik verantwoordelijk voor het zorgvuldig beheren van correspondentie en e-mails, waarbij ik communicatie efficiënt en professioneel afhandel. Daarnaast coördineer ik de organisatie van evenementen en plan ik afspraken op een gestructureerde en overzichtelijke manier. Met oog voor detail en een proactieve aanpak zorg ik ervoor dat alles soepel verloopt, zodat deadlines worden gehaald en verwachtingen worden overtroffen.

  • Gemeente Den Haag (9 mos)
    • Management ondersteuner
      May 2024 - Jan 2025 · 9 mos

    • Secretaresse (gedetacheerd) 📍 Gemeente Den Haag – Huisvestingsteam
      May 2024 - Dec 2024 · 8 mos

      Administratieve ondersteuning bij huisvestingsprojecten Agendabeheer en organiseren van bijeenkomsten Klantcontact met interne en externe partijen Verantwoordelijk voor documentbeheer en verslaglegging Marketing/Communicatie

  • Secretaresse / Booker at Hans luijten fotografie
    Nov 2008 - Dec 2024 · 16 yrs 2 mos

    Inplannen van castings en fotoshoots Klantcontact en communicatie met modellen Agenda- en eventbeheer Ondersteuning bij promotiecampagnes en administratie