Greater Paris Metropolitan Region
Mise en place de systèmes d’information ARCOLE RH (formation, gestion des compétences et recrutement) et connaissance de AR-CHRONOS (gestion des temps et des activités) . Initialisation du projet et analyse des besoins client . Rédaction du rapport d’analyse d’adéquation et apport de solutions en collaboration avec le développement . Paramétrage de l’outil et assistance au démarrage . Formation des utilisateurs et élaboration de supports fonctionnels spécifiques . Suivi des évolutions et alimentation de la base de référence . Réalisation des tests de développement et de recette (rédaction des scénarii, organisation des tests de validation, élaboration de fiches pratiques et de supports utilisateurs) sur Ar-Chronos
. Elaboration et mise en oeuvre du plan de formation dans le respect des obligations légales et réglementaires . Participation au développement des compétences par la mise en place d’actions spécifiques par métier
. Définition, mise en oeuvre, suivi et évaluation du plan de formation du Groupe . Réflexion sur la réforme de la formation professionnelle et mise en place du DIF . Elaboration et gestion du budget formation, relation avec l’OPCA pour le montage de dossiers de financement (subvention FSE) . Participation au dispositif de gestion des emplois et des compétences . Suivi du système d’évaluation
. Encadrement d’une équipe de 3 gestionnaires, 1 coordinateur langues et 1 adjoint . Définition de la politique de formation de l’Agence et mise en œuvre du plan de formation . Mise en œuvre de parcours de formation spécifiques par métier et par domaine d’activité . Mise en place d’une démarche de recensement de besoins de formation par entretien individuel mené sous la responsabilité de l’encadrement . Animation du réseau des correspondants formation et relation avec les représentants du personnel
. Elaboration, mise en œuvre et suivi du plan de formation . Animation de groupes de travail pour la définition des actions collectives de formation et préparation des actions de formation destinées aux agents de l’Etat (5500 agents) . Rédaction de cahiers des charges, consultation et sélection des organismes . Veille à l’application des obligations légales (déclaration, versement et bilan annuel) . Relation avec les représentants du personnel et animation du réseau des chargés de formation au niveau national . Participation aux projets de la DRH (35 heures, convention collective, système d’évaluation) . Réalisation d’outils à usage pédagogique (vidéo, lexique, guide professionnel) et mise en place d’outils d’information du personnel (livret d’accueil, DRH info, site intranet) . Organisation et suivi d’opérations et d’événements internes (fête de l’internet)
. Recensement des besoins de formation (élaboration de supports de communication et de guides de préparation à l’entretien destinés aux salariés, réalisation des entretiens individuels auprès de plus de 200 salariés répartis sur 40 sites nationaux) dans un contexte d’évolution des métiers de la voie d’eau . Elaboration du plan de formation (définition des actions de formation, rencontre et sélection des organismes de formation) et suivi des actions (ouverture et clôture des stages, mise en place d’un système d’évaluation « à froid » des formations)