Guarulhos, São Paulo, Brazil
Assistente Administrativo. Experiência em: Contas a Pagar, Emissão de Notas, Controle de Estoque, Atendimento Telefônico, Atendimento ao Público, Contas a Receber, Notas Fiscais, Análise de Medição de Obras, Conferência de Serviços Realizados, Conferência de Boletim de medição das empresas. Disponibilidade para viagens e mudanças. Conhecimentos nos programas: AutoCad, Sketshup, Adobe PhotoShop, Adobe Lightroom e Pacote Office.
- Atuação multifuncional em diversos setores da empresa, apoiando nas rotinas de departamento pessoal, cumprindo metas definidas pela liderança. - Suporte em atividades gerais do escritório, envolvendo o atendimento telefônico, organização de arquivos físicos e digitais, realização de impressões, elaboração de e-mail, planilhas, acompanhamento de boletim de medição das obras efetuadas, entre outros documentos. - Assistência ao setor Financeiro, realizando o levantamento dos valores pendentes a pagar, emissão de notas fiscais, análise de documentos GFIP, emissão de boletos e lançamento de dados em sistema gerencial interno. - Relacionamento com o setor de Compras, realizando registro de despesas e previsões em planilhas de gestão de custos.
- Atuação multifuncional em diversos setores da empresa, apoiando nas rotinas de departamento pessoal, recursos humanos, recepção, atendimento, comercial, entre outras atividades necessárias, cumprindo metas definidas pela liderança. - Suporte em atividades gerais do escritório, envolvendo o atendimento telefônico, classificação e codificação de arquivos físicos e digitais, realização de impressões, envio de faxes, distribuição de correspondências, elaboração de e-mail, planilhas, entre outros documentos. - Assistência ao setor Financeiro, realizando o controle de contas a pagar e receber, emissão de notas fiscais, faturas, boletos e lançamento de dados em sistema gerencial interno. - Relacionamento com o setor de Compras, atuando no contato com fornecedores, cotação de preços, envio de solicitações de aquisição de materiais e insumos e controle de estoque, registrando despesas e previsões em planilhas de gestão de custos
Responsável pela exposição de produtos e serviços, atuando na transmissão de informações e recebimento de pedidos, acompanhamento de todo o processo de venda, prestando suporte aos clientes, incluindo o pós-vendas, desenvolvimento de campanhas de vendas, prospecção e fidelização de clientes, elaboração de propostas e planilhas de orçamento.