Greater Paris Metropolitan Region
Gestion du personnel : • Rédiger les contrats, avenants, attestations et autres courriers • Créer les dossiers du personnel et les demandes de badges • Veiller aux échéances (Période d’essai, Contrats Pro, CDD) • Gérer les courriers, les fournitures et l’archivage
Recrutement des intérimaires, alternants et stagiaires • Rédiger et diffuser les annonces sur les différents jobs boards • Contacter les cabinets de recrutement et les écoles • Présélectionner les CV et organiser les entretiens • Suivi des intérimaires, apprentis et stagiaires
Assistanat de 1 COO et 3 VP : • Gérer les appels, les courriers et les agendas • Organiser les réunions, séminaires et déplacements • Préparer les présentations PowerPoint, notes de services et compte-rendu
Assistanat du DRH et du service RH (7 membres) : • Gérer les appels, les courriers et les agendas • Organiser les réunions et les déplacements • Commander les fournitures • Faire les demandes d’autorisation d’accès/ badges Gestionnaire RH : • Intérim (besoins, budget, recrutement et suivi) • Mise à jour de la page RH sur l’intranet
Recrutement Rédiger et diffuser les annonces internes Contacter les cabinets de recrutement Présélectionner les CV Organiser les entretiens d'embauche Contacter l’OPCA (Contrats de Professionnalisation) Embauche et intégration Rédiger les promesses d’embauche et les contrats d’embauche Effectuer les formalités administratives (DPAE, Registre du Personnel, Mutuelle, etc.) Accueillir et suivre de l’intégration du nouveau collaborateur Organiser les visites médicales Formation Collecter les souhaits de formation auprès des collaborateurs Elaborer le plan de formation Organiser les formations Faire un suivi du budget de Formations Gestion du Personnel Rédiger les avenants, attestations et autres courriers Gérer les absences (Congés, Maladie, Maternité, Accident du Travail) Effectuer les déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles (DARES, ADSA, etc.) Veiller aux échéances (Période d’essai, Contrats Pro, CDD, Congé Maternité et Parental) Communication interne Paie Transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie et au service Finance Vérifier les bulletins de salaires et apporter des corrections Valider les bulletins de salaires et payer le gestionnaire de paie Collecter, trier par service et distribuer les bulletins de salaires Payer les cotisations (URSSAF, Taxe sur Salaires, etc.) Effectuer les STC Instances Représentatives du Personnel Organiser les élections professionnelles (Vote électronique) Organiser les réunions DP, CE et CHSCT (Convocations, PV de carence, etc.)