Kelly Gallo

Advogada Trabalhista | Advogada Corporativa | Contencioso Trabalhista | Analista Jurídico | Analista de Contratos | Gestão de Processos | Estruturação de Processos e Expansão EAD | Consultoria Empresarial | Supervisão |

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil

About

Sou advogada formada pela Faculdade Estácio e atualmente curso MBA em Direito Tributário e Inteligência Tributária pelo IBMEC. Minha formação jurídica é voltada para o Direito do Trabalho, Contratual e Empresarial, com sólida base teórica e prática em gestão de processos, análise contratual e consultoria jurídica. Tenho interesse em unir o conhecimento técnico jurídico à visão estratégica do ambiente corporativo, buscando sempre resultados consistentes e soluções eficazes. Ao longo da minha trajetória profissional, atuei em empresas como a YDUQS, Andrade D’Oliveira Advogados e Consultores e Gotlib Advogados e Associados, desenvolvendo competências em análise documental, estruturação de processos, controle administrativo-financeiro e gestão operacional. Nessas experiências, adquiri visão ampla sobre a rotina jurídica e corporativa, contribuindo para a eficiência das operações e o cumprimento de metas institucionais. Também acumulei experiência prática em atendimento ao cliente em ações trabalhistas, peticionamento de ações e realização de audiências iniciais trabalhistas, o que fortaleceu minha comunicação, empatia e domínio técnico. Sou uma profissional comprometida, analítica e proativa, com facilidade para trabalhar em equipe e adaptar-me a diferentes demandas do ambiente jurídico e empresarial.

Experience

  • YDUQS (5 yrs 11 mos)
    • Analista júnior
      Aug 2023 - Jul 2025 · 2 yrs

      Realizei análise documental para criação e regularização de polos de ensino EAD, contribuindo para a marca de 2.500 polos em 2023. Estruturei o processo de abertura de novos polos das marcas Estácio, Wyden e Damásio, garantindo agilidade e padronização. Capacitei mais de 80 consultores, promovendo alinhamento de processos e boas práticas operacionais. Atuei em análise contratual, orientação jurídica imobiliária e societária para expansão da rede. Acompanhei indicadores de performance (KPIs), desenvolvendo planos de ação para melhoria contínua e aumento de produtividade.

    • Assistente Administrativo III
      Feb 2021 - Dec 2023 · 2 yrs 11 mos

      Realizei o controle e a análise de indicadores administrativos, apoiando a gestão de processos internos e a tomada de decisões estratégicas. Gerenciei documentos, relatórios e planilhas financeiras, garantindo a atualização e precisão das informações corporativas. Apoiei as áreas de Recursos Humanos, Contabilidade e Jurídico, integrando informações e contribuindo para a padronização dos processos. Elaborei relatórios de desempenho, planilhas orçamentárias e cronogramas de execução de tarefas administrativas. Atuei na melhoria contínua de fluxos operacionais, propondo soluções para otimizar a produtividade e o atendimento entre setores.

    • Assistente administrativo
      Sep 2019 - Dec 2021 · 2 yrs 4 mos

      Prestei suporte direto às rotinas administrativas e financeiras, com controle de caixa, contas a pagar e a receber Elaborei e atualizei planilhas de controle de despesas, contribuindo para a organização orçamentária da empresa. Mantive o fluxo de comunicação entre setores e prestadores de serviço, garantindo eficiência nas demandas corporativas. Organizei documentos, arquivos e correspondências, assegurando a conformidade com normas internas e prazos administrativos. Apoiei gestores e equipes em atividades de suporte operacional e controle de processos internos.

  • Assistente jurídico at Smith e Dantas Advogados Associados
    Nov 2018 - Sep 2019 · 11 mos

    Prestei suporte direto aos advogados nas rotinas de processos trabalhistas, cíveis e empresariais, garantindo o cumprimento dos prazos judiciais. Realizei elaboração, protocolo e controle de petições iniciais, contestações e recursos, assegurando precisão técnica e conformidade legal. Fiz acompanhamento processual em sistemas eletrônicos (PJe, e-SAJ e PROJUDI), mantendo atualizações constantes para consulta da equipe. Participei de audiências e diligências externas, representando o escritório em atividades de apoio jurídico e administrativo. Atuei na organização de documentos e arquivos jurídicos, elaboração de relatórios e suporte na comunicação com clientes e órgãos judiciais.

  • Assistente Administrativo / Secretária at Andrade D’Oliveira Advogados e Consultores
    Oct 2012 - Oct 2018 · 6 yrs 1 mo

    Prestei suporte administrativo e jurídico, incluindo controle de caixa, contas a pagar/receber e organização de arquivos. Realizei acompanhamento de prazos processuais e elaboração de planilhas e relatórios de controle jurídico. Elaborei e revisei documentos jurídicos e petições, além de acompanhar audiências e preparar pautas de defesa. Executei pesquisas jurisprudenciais e doutrinárias para fundamentação de teses jurídicas. Desenvolvi experiência em atendimento ao cliente, peticionamento e realização de audiências iniciais trabalhistas.

  • Auxiliar de Tesouraria at Gotlib Advogados e Associados
    Jan 2006 - Jan 2007 · 1 yr 1 mo

    Efetuei lançamentos e verificação de relatórios financeiros diários, controlando saldos bancários e pagamentos. Realizei conciliações bancárias e controle de fluxo de caixa, garantindo exatidão nas movimentações financeiras. Emissão de boletos, controle de prazos e separação de notas fiscais para lançamento no sistema financeiro. Elaborei planilhas de controle de despesas, assegurando o cumprimento de orçamentos. Apoiei o departamento pessoal em rotinas administrativas e financeiras, contribuindo para a organização dos processos internos.