Indaiatuba, São Paulo, Brazil
Receber e analisar requisições internas de compras (materiais e serviços indiretos); Realizar cotações com fornecedores e negociar preços, prazos e condições; Emitir pedidos de compra em sistema (SAP); Acompanhar o status dos pedidos até a entrega final; Atuar na resolução de problemas (atrasos, divergências, falta de material); Buscar novos fornecedores e alternativas de redução de custos; Conferir notas fiscais e garantir conformidade com os pedidos; Atualizar sistemas e controles internos (planilhas e relatórios); Garantir cumprimento de prazos e SLAs de atendimento.
• Acompanhamento de indicadores e metas (KPIs), auxiliando na análise de desempenho das áreas. • Elaboração de relatórios gerenciais e apresentações de resultados para suporte à liderança. • Organização e controle de rotinas de planejamento, garantindo cumprimento de prazos e alinhamento das entregas. • Coleta, cruzamento e interpretação de dados para apoio na tomada de decisões estratégicas. • Suporte no desenvolvimento e acompanhamento de planos de ação. • Comunicação constante com diferentes áreas para alinhamento operacional e estratégico.
• Apoio às rotinas administrativas do setor de Marketing, garantindo organização, agilidade e controle das demandas. • Criação, atualização e controle de planilhas, relatórios e indicadores da área. • Suporte na organização de campanhas, ações promocionais e materiais de comunicação. • Acompanhamento de prazos, solicitações internas e fluxos de aprovação. • Controle de pedidos, notas fiscais, contratos e cadastros ligados às ações de marketing. • Arquivamento, organização de documentos e suporte administrativo geral ao time.
Responsável pela administração da manutenção, intermediadora entre operadores de manutenção e compras, recebimento de demandas da manutenção – MRO, envio de RQF (request for quotation) aos fornecedores, recebimento de cotações, validação de material com cliente interno, análise de melhor custo benefício, criação de requisição de compras no sistema SAP, acompanhamento do pedido até a entrega, follow up com os fornecedores, criação de pedido através de contratos (AF- autorização de fornecimento), solicitação de pedido de pedido de investimento (PI) à matriz austríaca, abertura de ordem de serviço de manutenção, recebimento de fornecedores, solicitações de notas fiscais para saída de mercadoria, aprovação de workflow de entrada de nota referente aos pedidos da manutenção, apoio nos KPIs do setor, monitoramento e controle dos custos do departamento.