Psary, Śląskie, Poland
- przygotowywanie i wysyłanie zapytań ofertowych; - organizacja pracy w obszarze zakupów i zaopatrzenia firmy; - rozpatrywanie i weryfikacja ofert; - poszukiwanie alternatywnych dostawców i kooperantów; - negocjowanie cen; - kontrola i realizacja spraw obiegu dokumentów w systemie; - przygotowywanie, negocjowanie oraz weryfikacja umów i zamówień na dostawy materiałów i usług; - kompletowanie całości dokumentacji zakupowych; - raportowanie bieżącej aktywności zakupowej; - prowadzenie ciągłego badania i analiz rynku; - utrzymywanie i budowanie relacji na rynkach lokalnych; - praca w systemie OPTIMA; - zamawianie i organizowanie dostaw materiałów i usług; - prowadzenie aktywnych działań w zakresie optymalizacji i redukcji kosztów; - nawiązywanie nowych kontaktów handlowych;
- przygotowywanie i wysyłanie zapytań ofertowych zgodnie z otrzymanymi zapotrzebowaniami, specyfikacjami i dokumentacją techniczną; - organizacja pracy w obszarze zakupów i zaopatrzenia firmy; - rozpatrywanie i weryfikacja ofert; - poszukiwanie alternatywnych dostawców; - negocjowanie cen; - opracowywanie zestawień zgodnie z procedurami; - wystawianie i ewidencja dokumentów zakupowych; - kontrola i realizacja spraw obiegu dokumentów w systemie; - przygotowywanie, negocjowanie oraz weryfikacja umów i zamówień na dostawy materiałów i usług; - kompletowanie całości dokumentacji zakupowych; - raportowanie bieżącej aktywności zakupowej; - prowadzenie ciągłego badania i analiz rynku w celu poszukiwania najkorzystniejszych dostawców, - utrzymywanie i budowanie relacji na rynkach lokalnych; - praca w systemie GRAFFITI; - właściwa organizacja i nadzorowanie procesu związanego z realizacją zamówień; - zamawianie i organizowanie dostaw materiałów; - prowadzenie aktywnych działań w zakresie redukcji kosztów zakupu oraz kosztów transportu; - realizacja procedur systemu zapewnienia jakości, w tym dokonywanie okresowej oceny dostawców; - nawiązywanie nowych kontaktów handlowych i budowanie trwałych relacji z potencjalnymi dostawcami usług; - koordynacja oraz kontrola doboru dostawców, prowadzenie negocjacji handlowych i rozwoju rynku dostawców;
- prace biurowe; - organizacja pracy biura; - zarządzanie korespondencją firmową; - przygotowywanie pism; - dbanie o prawidłowy przepływ informacji i dokumentów; - przygotowanie zestawień, analiz i statystyk; - organizacja podróży i wyjazdów służbowych pracowników; - rozliczanie delegacji; - rejestracja w systemie faktur zakupowych; - wystawianie w systemie faktur sprzedażowych; - zakupy ogólnofirmowe; - zaopatrzenie biura w artykuły biurowe, marketingowe i spożywcze; - współudział w opracowaniu materiałów marketingowych; - poszukiwanie dostawców; - sporządzanie zapytań ofertowych; - analiza ofert; - renegocjacje warunków handlowych; - realizowanie zamówień części zamiennych dla klientów; - realizowanie wniosków zakupowych produkcji i serwisu; - nadzór nad realizacją zamówień; - organizacja i koordynacja odbiorów od dostawców; - organizacja i koordynacja transportów i dostaw do klientów;