Warsaw, Mazowieckie, Poland
Posiadam doświadczenie w zarządzaniu nieruchomościami biurowym, projektach relokacyjnych oraz o słuchem umów najmu. Pracuję na styku administracji, biznesu i ESG, łącząc analityczne podejście z praktycznym zarządzaniem projektami. Skupiam się na efektywności, zgodności regulacyjnej i tworzeniu nowoczesnego, przyjaznego środowiska pracy
- zarządzanie umowami najmu - współpraca z dostawcami - administracja i facility management - inicjatywy ESG - zgodność regulacyjna - usprawnienie procesów administracyjnych
- zarządzanie usługami administracyjnymi: sprzątanie, ochrona - nadzór umowy najmu powierzchni biurowej (12 tys. mkw) - stały kontakt I bieżąca współpraca z zarządcą budynku - zarządzanie systemem kontroli dostępu i CCTV - administrowanie zgłoszeniami dotyczącymi usterek, awarii, potrzeb bieżących pracowników - opiniowanie i tworzenie umów z dostawcami - uczestnictwo w procesach zakupowych (RFI, RFP) - prowadzenie projektu - przygotowanie planu redukcji powierzchni biurowej z 12 tys. mkw do 8,5 tys. mkw - skuteczny podnajem 1 piętra (1100mkw) na okres 3 lat. - prowadzenie projektu – zmiana system kontroli dostępu w biurze centrali w Łodzi
- koordynowanie procesu zakupowego Banku; - organizacja postępowań ofertowych z zakresu administracji biurowej; - koordynowanie procesu sprzedażowego Banku; - koordynowanie obszaru telefonii komórkowej; - uczestnictwo w projekcie przeprowadzki i aranżancji biura centrali w Warszawie, w tym: współtworzenie space planów, planowanie i zagospodarowanie mebli, współpraca z firmą przeprowadzkową itp.; - opiniowanie regulacji wewnętrznych; - koordynowanie zakupów środków ochrony oraz ich wydawania w związku z pandemią; - zarządzanie przypadkami wystąpienia zachorowania na terenie biura centrali oraz w oddziałach Banku;
- zarządzanie biurem, w tym: zakup wyposażenia, materiałów eksploatacyjnych oraz biurowych, itp., - koordynacja zakupu środków trwałych (meble, sprzęt IT) - facility management - zarządzanie powierzchnią biurową - prowadzenie książki obiektu budowlanego, - wsparcie zarządzania flotą samochodową, - obsługa obszaru telefoni komórkowej (4 spółek z Grupy Geberit), - koordynacja pracy recepcji biura, - wsparcie działań z zakresu BHP - maintenace management - inne zadania wziązane z administracją biura.