Karolina Proczek

Business Coach | Wspieram w osiąganiu celów zawodowych i osobistych

Warsaw, Mazowieckie, Poland

About

Przez 15 lat obserwowałam z bardzo bliska, jak ludzie rosną 📈 albo utykają 🛑 Pracowałam w HR od środka: rekrutowałam, budowałam kultury organizacyjne i wdrażałam systemy feedbacku. Towarzyszyłam menedżerom w momentach, gdy ich rola zmieniała się szybciej niż oni sami. To doświadczenie dało mi coś, czego nie da żaden podręcznik: widzę dynamikę organizacji od środka. Wiem, jak wygląda presja w firmie, która rośnie trzy razy szybciej niż powinna. Wiem, jak brzmi rozmowa z liderem, który właśnie objął nową rolę i boi się, że ktoś to zauważy. Dziś buduję praktykę coachingową: świadomie i metodycznie. Kończę certyfikację ICF (na drodze do akredytacji ACC). Pracuję z liderami, którzy chcą działać skutecznie bez gubienia siebie po drodze. Nie obiecuję gotowych odpowiedzi. Pomagam znaleźć własne. Z czym najczęściej pracuję: 🔹 Nowi menedżerowie i liderzy, którzy wchodzą w rolę i chcą zbudować autorytet: autentycznie, nie na siłę. 🔹 Doświadczeni liderzy w momencie zawodowego zakrętu - kiedy to, co działało dotąd, przestaje wystarczać. 🔹 Osoby na styku HR i biznesu, które chcą działać z większą pewnością siebie i wpływem. https://bit.ly/coach-karolina - zapraszam do zapisu na 30-minutową sesję zapoznawczą: czy coaching jest dla Ciebie?

Experience

  • Business Coach at Mindgram
    May 2026 - Present · 3 mos

  • Business Coach at Karolina Proczek
    Mar 2026 - Present · 5 mos

  • Site Program Manager at Snowflake
    Jan 2024 - Mar 2026 · 2 yrs 3 mos

    Designing and delivering culture-shaping programs for a 400-person engineering-heavy site: - Designed and launched Managers Community: a peer learning and development program focused on feedback culture, high-performing teams, and leadership effectiveness; facilitated recurring sessions for the full manager population - Created and delivered trainings for managers; developed original content adapted for a Warsaw/ EMEA audience - Facilitated & co-designed communication frameworks and ran workshops supporting leaders through high-stakes organizational changes - Co-built Women Community and Principal Community: structured learning and connection programs with measurable engagement; maintained 80+ NPS across initiatives - Leveraged AI tools (Gemini, Claude) for content development, communication drafting, and program effectiveness analysis; embedding AI into the program manager workflow - Coordinated all-hands meetings, knowledge-sharing formats, and employer branding events (ML in PL, ACL, ICML, WawTech, Engineers for Engineers')

  • Human Resources Director at Globalworth
    Sep 2023 - Dec 2023 · 4 mos

    Responsibility for all HR activities (leading Team of 5) in 4-month interim period time: * reporting to C-level * mapping HR activities map (current and go to) in accordance to business needs * diagnosing the biggest pain points and implementing solutions to address it * reviewing onboarding & recruitment process * preparing the budget (HR & Admin) and proposing new solutions * HR analytics implementation (onboarding, recruitment, trainings, exit intreviews)

  • DELVE (Full-time · 2 yrs)
    • Head of People, US & CEE
      Sep 2022 - Jul 2023 · 11 mos

      - Built L&D function from zero during company scaling (20 → 150+ employees in 10 months): designed full onboarding curriculum, piloted in Poland, then scaled across CEE and US offices - Designed and facilitated manager development programs: feedback training, performance conversation workshops, coaching-based leadership sessions - Localized global learning content for regional audiences — adapted DEI training and feedback programs for Polish teams, adjusting cultural framing, examples, and facilitation approach (not just translation) - Ran engagement survey, analyzed results, and translated insights into a prioritized learning and development roadmap presented to C-level leadership - Managed vendor partnerships for training delivery; led provider selection and ongoing evaluation of external L&D partners - Trained managers on performance conversations, feedback frameworks, and coaching approaches; built internal facilitator capability - Grew and led HR team of 8 (Recruitment, HRBP, EB, Administration); member of Leadership Team (CEE & US), reported to CEO & COO

    • Interim Head of People, US & CEE
      Apr 2022 - Sep 2022 · 6 mos

    • HR Manager CEE
      Feb 2022 - Apr 2022 · 3 mos

      * Responsible for candidate - employee - alumni experience path in scaling up US & CEE based business * Recruitment & employer branding processes for all roles in CEE branch (operational & strategic level) * Scaling up! * Team leader (2 amazing people!) * HR, EB & Culture strategy & realization