Karin Ostertag

HR-Partner I Coach for German Business Communication

Berlin Metropolitan Area

About

I connect people and structures. My focus is on clear communication, effective processes, and fostering workplace cultures where people can thrive and reach their full potential. I am bilingual (German/English), solution-oriented, and passionate about storytelling, people development, and modern ways of working. With more than 20 years of experience across media, project management, HR, and business communication, I support organizations and international professionals through periods of change and growth. --- Ich verbinde Menschen und Strukturen. Mein Fokus liegt auf klarer Kommunikation, wirksamen Prozessen und einer Arbeitskultur, in der Menschen ihr Potenzial entfalten können. Ich bin bilingual (DE/EN), lösungsorientiert - mit einer großen Leidenschaft für Storytelling, Personalentwicklung und modernes Arbeiten. Mit über 20 Jahren Erfahrung in Medien, Projektmanagement, HR und Business Communication begleite ich Unternehmen und internationale Professionals in Veränderungs- und Wachstumsphasen.

Experience

  • HR Partner – Ocean Berlin Aquarium (Opening 2027) at Ozean Berlin (CWB) GmbH
    Jul 2025 - Present · 1 yr

    Als freiberufliche HR Partnerin unterstütze ich den Aufbau des Ocean Berlin (Eröffnung 2027) und steuere operativ die Personalgewinnung für die Fach- und Servicebereiche. Mein Fokus hat sich dabei konsequent zur HR-Generalistin ausgeweitet: Ich begleite den gesamten Einstellungsprozess und schaffe auch die nötigen administrativen Strukturen. Ein wesentlicher Meilenstein meines Mandats war die Auswahl und Implementierung des HR-Management-Systems HRlab. Zudem koordiniere ich in Abstimmung mit externen Kanzleien das Vertragsmanagement sowie die Employee Benefits, um ein professionelles Fundament für den Standort zu etablieren. --- As a freelance HR Partner, I am driving the team build-out for Ocean Berlin (opening 2026) from the ground up. My project focus has consistently evolved into a hands-on HR Generalist function: Beyond managing the recruitment for our expert and service teams, I am establishing the organization's operational backbone. A key milestone of my mandate was leading the selection and implementation of the HR Management System HRlab. Working with external legal counsel, I also oversee employment agreements and benefits, ensuring a scalable HR infrastructure for the grand opening.

  • Deutsch Coach at Freelance
    Jul 2024 - Present · 2 yrs

    Ich unterstütze internationale Fachkräfte dabei, ihre Deutschkenntnisse praxisnah und zielgerichtet zu verbessern – im Berufsalltag wie auch bei der Bewerbung in Deutschland. Mein Angebot umfasst maßgeschneiderte Firmenkurse, Einzeltrainings sowie professionelle Bewerbungsvorbereitung. Zu meinen Kunden zählen u.a. Volkswagen Digital Solutions, Bettermile, Schlothauer & Wauer, Momox, Kapitel Zwei Berlin, Sprachenatelier Berlin. Referenzen (s.u.) I help international professionals improve their German skills in a practical and goal-oriented way – both for the workplace and the application process in Germany. My services include tailored corporate courses, one-on-one training, and professional job application coaching. My clients include companies such as Volkswagen Digital Solutions, Bettermile, Schlothauer & Wauer, Momox, Kapitel Zwei Berlin, and Sprachenatelier Berlin. The references can be found below.

  • Freie Redakteurin (Development, Sendungs- und MAZ-Schnitt, Recherche) at Freiberuflich
    May 2024 - Feb 2025 · 10 mos

  • Hospitantin at Passion for People GmbH
    Jan 2024 - May 2024 · 5 mos

    Employer Branding, E-Recruiting von Fach- und Führungspersonal in unterschiedlichen Branchen

  • Karriereübergang at DCI Digital Career Institute
    Feb 2023 - Mar 2024 · 1 yr 2 mos

    Zertifikat HR Consultant