Pliening, Bavaria, Germany
kompetent, ergebnis- und lösungsorientiert, großes persönliches Engagement, dynamische Fach- und Führungspersönlichkeit mit Unternehmungsgeist, innovativ, flexibel, verantwortungsbewusst, sorgfältig und sicher, konstruktiv
• Sicherstellung der monatlichen nationalen und internationalen Gehaltsabrechnung für ca. 1.765 bzw. 665 Mitarbeiter • Verantwortung für Vertrags,- Zeit- und Fleetmanagement, HR Reporting und HR IT Support • Freigabe der Personalanforderungen (TALENTSOFT) und Umsetzung im Loga3-Stellenplan für meine Betreuungsbereiche • Entgeltabrechnung der Vorstände (C-Level Executive Departments) • Disziplinarische Führung von 18 internen Mitarbeitern Erfolge • Prozessoptimierung der Personalkostenplanung (Budget/Forecasts) aus Loga3 • Hebung von Effizienzpotenzialen durch Prozessdigitalisierung und Beschleunigung der digitalen HR-Transformation (AI@HR)
• Hauptverantwortung aller Abrechnungsfälle (ca. 9.200 für 139 Einrichtungen) inkl. angrenzender Themen • Fachliche sowie disziplinarische Führung und Entwicklung eines 13-köpfigen Teams • Neugestaltung des Abrechnungsmodells für die Gehaltsabrechnungspreise ab 2025 • Datenstrukturierung und -transparenz für die Haushaltplanung 2025
• Sicherstellung der monatlichen internen/externen Gehaltsabrechnung für ca. 5.200 Mitarbeiter • Unternehmensweite Verantwortung für das Zeitwirtschaftssystem Atoss • Erfolgreiche Optimierung des Forecast- und Budgetprozesses innerhalb HR • Zentraler Ansprechpartner für Internal Audit, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und Außenprüfungen (Lohnsteuer- und SV-Prüfer) zur Gewährleistung der HR Compliance und M&A Aktivitäten • Tägliches “Firefighting” • Disziplinarische Führung von 13 internen Mitarbeitern (Payroll/Reisekosten und Zeitwirtschaft) und zwei externen Mitarbeitern
• Optimierung der Prozessabläufe (Eintritts- und Austrittsprozess, Höchstarbeitszeit) im Personalservice durch einen digitalen Workflow • Sicherstellung der monatlichen externen Gehaltsabrechnung für ca. 600 Mitarbeiter • Verantwortung der betrieblichen Altersvorsorge gem. unterschiedlichen Versorgungsordnungen und dem Bayerischen Beamtenversorgungsgesetz • Weiterentwicklung des Personalcontrollings mit Kennzahlen/Dashboard und deren proaktive Kostenplanung bzw. Hochrechnung/Prognose aus LOGA • Disziplinarische Führung von acht internen Mitarbeitern Erfolge • Konzeption, Umsetzung und Roll-Out eines neuen „Dienstradleasing“ • Umsetzung Tarifrunde 2021 - Implementierung des Tarifvertrags