Kai Bachler

Selbstständiger AI-Berater · KI greifbar machen: Use Cases, die sich rechnen — und Teams, die sie wirklich nutzen · Mittelstand & Scale-ups · Product-, Agile- & Change-Background

Munich, Bavaria, Germany

About

Die meisten Unternehmen haben KI ausprobiert. Wenige haben sie produktiv im Alltag verankert. Zwischen „wir haben da mal was pilotiert" und „das spart uns jede Woche echte Stunden" liegt eine Lücke — und genau die schließe ich. Mein Ansatz hat vier Elemente: ▸ Ein Zielbild, das an Business-Wert hängt — wozu KI, woran messen wir Erfolg. ▸ Use-Case-Arbeit: identifizieren, nüchtern bewerten und priorisieren, umsetzen, messen. Wert entsteht aus dem Umbau einzelner Workflows, nicht aus möglichst vielen Piloten. ▸ Kompetenzaufbau parallel dazu: Schulung, Champions, Werkzeugkasten — bis euer Team Use Cases selbst umsetzt, ohne mich. ▸ Ein Fundament, das trägt: Policy, Toolauswahl, Governance. EU AI Act und DSGVO sind dabei Sortier-Werkzeug, kein Stoppschild — gerade in regulierten Branchen. Der Kleber zwischen diesen Elementen ist Change Facilitation — und genau das unterscheidet mich von reinen Tech-Beratern: Ich komme aus Produkt (u.a. Head of Product bei FlixBus), Agile-Coaching, systemischem Change-Management und OKR. Ich verstehe Organisationen als Systeme — und ich baue selbst täglich hands-on Prototypen und Agenten mit den Tools, über die ich berate. Für die produktive Implementierung partnere ich mit Dev-Teams. Wenn ihr vor der Frage steht, wo ihr mit KI anfangen sollt — oder warum eure ersten Schritte nicht skalieren — lass uns reden. → AI-Readiness in wenigen Minuten testen: check.kai-bachler.ai → Kontakt: [email protected] · kai-bachler.ai

Experience

  • AI-Transformationsberater at Selbstständig / Kai Bachler
    Jan 2026 - Present · 7 mos

    Selbstständige Beratung an der Schnittstelle von KI, Produkt und Change. Ich helfe Mittelstand und Scale-ups, KI greifbar zu machen und produktiv zu adoptieren: ▸ Use-Case-Arbeit: identifizieren, bewerten und priorisieren (8-Dimensionen- Raster), umsetzen, messen ▸ Kompetenzaufbau parallel: Schulung, Champions, Prompt-Werkzeugkasten — bis das Team selbst umsetzt ▸ Fundament: Policy, Toolauswahl, EU-AI-Act- & DSGVO-konforme Governance ▸ Change Facilitation als Klammer: Zielbild, Stakeholder, Adoption Daneben begleite ich laufende Agile- und Transformations-Mandate — die operative Brücke, aus der mein AI-Fokus gewachsen ist. Eigene Methodik & Tool: check.kai-bachler.ai

  • Berufsausbildung at Career Break
    Sep 2025 - Dec 2025 · 4 mos

    Bewusste Auszeit zur Neuausrichtung auf AI-Transformation: Deep-Dive in LLM-Praxis, Agenten-Workflows und EU-AI-Act, Aufbau der eigenen Beratungsmethodik und des AI-Readiness-Tools (check.kai-bachler.ai). Nahtloser Übergang in die selbstständige AI-Beratung ab Januar 2026.

  • Senior Consultant at Ventum Consulting
    Jan 2024 - Aug 2025 · 1 yr 8 mos

  • Agile Coach, Systemischer Personal & Business Coach at Self-Employed
    Sep 2018 - Dec 2023 · 5 yrs 4 mos

    👨‍👧‍👧Lösungsfokussiertes Team Coaching / Teamentwicklung 🧘‍♀️Lösungsfokussiertes Einzelcoaching 🚀Entwickeln und Facilitieren von maßgeschneiderten, lösungsfokussierten Workshops Kundenauszug: UnternehmerTUM (Teilnehmer von BMW, Daimler, T-Systems, ADAC, TÜV), Amadeus Data Processing GmbH, Arnold & Richter Cine Technik GmbH & Co Betriebs KG (ARRI)

  • Jochen Schweizer mydays Group (Part-time · 2 yrs 8 mos)
    • Scrum Master / Agile Coach für verteilte Teams
      Mar 2020 - Mar 2022 · 2 yrs 1 mo

    • Scrum Master / Agile Coach, Interim Product Owner
      Aug 2019 - Feb 2020 · 7 mos