Juliane Wogram

About

Experience

• Virtuelle Assistentin at Self-employed
  Sep 2022 - Present · 3 yrs 10 mos

  - Auftragsabwicklung von A bis Z (Erstellung von Angeboten / Auftragsbestätigungen, Bestellung der Ware, Begleitung des Auftrages bis zur Auslieferung, Rechnungsstellung) - Terminüberwachung - Korrespondenz mit Kunden & Lieferanten etc. (in deutsch, englisch, italienisch) - Angebots & Rechnungserfassung - Shopbetreuung - Termin / Kalenderverwaltung - Reiseplanung - Allgemeine Organisation/Eventorganisation - Erstellen von Präsentationen, OnePagern etc. - Datenkontrolle - Recherche - Übersetzung: deutsch, englisch, italienisch - Programme:   Bexio, Trello, Zoho, Hubspot, CAS Genesis

• Receptionist/Office Assistant at Matteo Thun & Partners
  Jan 2019 - Jun 2021 · 2 yrs 6 mos

  • Unterstützung des Geschäftsführers und seines Teams im Tagesgeschäft • Vollständige Organisation und Korrespondenz des Büros in Deutsch, Englisch und Italienisch • Globales Reisemanagement • Vertretung des Unternehmens bei der Begrüßung von Gästen

• Receptionist/Office Assistant at Kontora Family Office
  Aug 2015 - Jun 2018 · 2 yrs 11 mos

  • Komplette Organisation und Korrespondenz des Büros • Ansprechpartnerin für die Geschäftsführung und 30 Mitarbeiter • Organisation und Durchführung von Firmenevents • Empfang und Bewirtung von Gästen • Postbearbeitung • Betreuung des Telefons in deutscher und englischer Sprache • Planung und Buchung von Geschäftsreisen • Reisekostenabrechnung • Rechnungsprüfung

• Filialleiterin at Tanzschule Gutmann GbR
  Mar 2011 - Dec 2014 · 3 yrs 10 mos

  • Unterrichten von Schülern jeden Alters • Organisation und Durchführung des Tanzschulgeschäfts