Osnabrück, Lower Saxony, Germany
👍 WER & WEN Ich bin Jost H. Buthmann, Interim Executive für Beschaffung und Supply Chain / Suooply Nets. Ich berate und unterstütze Unternehmen im gehobenen Mittelstand, die ihre Einkaufsorganisation von einer rein bedarfsorientierten Arbeitsweise auf professionell gesteuerte Strukturen umstellen wollen. 👉 WAS & WIE Ich optimiere den gesamten Source-to-Pay-Zyklus durch die Verbindung von organisatorischer Neuausrichtung und digitaler Unterstützung, auch mit einem feinen Gespür für Menschen / Teams und Schnittstellen. Gemeinsam mit meinen Partnern für IT und KI schlage ich die Brücke zwischen Prozessdesign und technologischer Anwendung. Konkret bedeutet das: Ich bereinige zunächst die internen Abläufe und die oft kritischen Schnittstellen zur Technik oder Produktion. Auf diesem stabilen Fundament führen wir KI-gestützte Lösungen ein – etwa die Digitalisierung der Bestellanforderungen, die Automatisierung der Rechnungsprüfung oder eine datenbasierte Risikoanalyse der Lieferanten. 👌 WOFÜR Das Ziel ist eine belastbare Beschaffungsstruktur, die durch automatisierte Abläufe eine höhere Prozessgeschwindigkeit erreicht und die Liquidität sowie Ergebnissicherung im Unternehmen unterstützt. Dadurch werden im Team Kapazitäten frei, um sich auf die strategische Steuerung der Lieferantennetze statt auf manuelle Routineaufgaben zu konzentrieren. 💪 WOW Was mich auszeichnet, ist die Erfahrung aus über 30 Jahren in Führungsrollen bei internationalen Konzernen und im Mittelstand. Ich kann Vorstand und Werkbank. Mit der Verantwortung für Einkaufsvolumina von bis zu 1 Mrd. Euro kenne ich die Hebel zur Realisierung signifikanter Effizienzsprünge im Detail. Ich verstehe mich als Umsetzer: Ich moderiere schwierige Verhandlungen mit Lieferanten in kritischen Phasen und sorge dafür, dass die neuen Prozesse und digitalen Anwendungen im Tagesgeschäft der Mitarbeiter dauerhaft verankert werden. Geholt werde ich, wenn breite Erfahrung, technologische Offenheit und konsquente Umsetzung den Unterschied machen.
Ich bringe Struktur, Geschwindigkeit und digitale Substanz in Ihre Einkaufsorganisation. 🤝 MEIN WERTEVERSPRECHEN Ich unterstütze Einkaufsverantwortliche und Geschäftsführungen im gehobenen Mittelstand dabei, ihre Beschaffung organisatorisch und technologisch zu stärken. Mein Ansatz: Zuerst interne Abläufe und Schnittstellen klären, dann gezielt digitalisieren und automatisieren. So entsteht eine spürbar leistungsfähigere und strategisch handlungsfähige Einkaufsorganisation. 💪 MEINE LEISTUNGEN Ich übernehme operative und strategische Verantwortung entlang des gesamten Source-to-Pay-Zyklus – als Interim-Führungskraft und Sparringspartner auf Zeit. Neuausrichtung Ihres Einkaufs inklusive Rollen, Prozessdesign und Schnittstellen • Beseitigung von Prozess- und Medienbrüchen sowie manuellen Engpässen • Auswahl und Einführung digitaler Tools: Bestellportale, Freigaben, automatisierte Rechnungsprüfung, Vertragsmanagement • Aufbau und Steuerung tragfähiger, resilienter Lieferantennetzwerke • Persönliche Verhandlung und Ausschreibung, gerade in kritischen Situationen • Qualifizierung der Einkaufsteams direkt am Prozess und neuen Systemen 🙋♂️ WARUM ICH Über 30 Jahre internationale Einkaufsführung bei Procter & Gamble, Barilla, L'Oréal, Vandemoortele und im Inhaber geführten Mittelstand. Ich kann Board und Vorstand genauso gut wie Werkbank und Produktion; ich kenne die Schwachstellen im Einkauf, die typischen Schnittstellenprobleme und weiß, wie Digitalisierung und KI echten Mehrwert schaffen. Mein Führungsstil: Befähigung der Teams und nachhaltige Verankerung neuer Prozesse. 💰 ERGEBNISSE DURCH MICH • Klar strukturierte Einkaufsorganisation und definierte Verantwortlichkeiten • Verkürzte Durchlaufzeiten in Bestellfreigabe, Rechnungsprüfung und Vertragsmanagement • Digitale Abläufe, die Ihr Team entlasten • Ein Team, das nach meinem Mandat mit den richtigen Prozessen, Systemen und Kompetenzen eigenständig weiterarbeitet • Savings, Savings, Savings
👉Ausgangslage: Projekt-Auslauf mit erheblichem Überhangmaterial und offenen Lieferantenbeziehungen – eine Situation mit hohem finanziellen Risiko, in der schnelles, unbeirrtes und verhandlungssicheres Handeln gefragt war. 👍Was ich getan habe: Übernahme der Verhandlungen mit dem Kernlieferanten und dessen Vorlieferanten. Steuerung der Kommunikation, Bewertung und Verwertung des Überhangmaterials. 💰Wirkung: Geordneter Ramp-Down mit wirtschaftlich optimierter Abwicklung der Materialbestände – statt teurer Restposten.
👉Ausgangslage: Die technische Abteilung arbeitete mit gewachsenen Strukturen und unklaren Schnittstellen – insbesondere zur Produktion. Reibungsverluste bremsten den Durchsatz. 👍Was ich getan habe: Detailanalyse des Status Quo direkt mit den Mitarbeitern und an den kritischen Schnittstellen. Daraus abgeleitet: konkrete Maßnahmen, Workshops und gezielte Trainings – umgesetzt, nicht nur empfohlen. 💰Wirkung: Bereinigte Abläufe und klare Verantwortlichkeiten in der Technik – transformierbar auf jede Abteilung, die an Schnittstellen hakt.
👉Ausgangslage: Aufbau und Führung des Einkaufs in einem dynamischen Marktumfeld mit hoher Preisvolatilität und schnell wechselnden Liefernetzen. 👍Was ich getan habe: Operative Leitung des gesamten Einkaufs – von der Lieferantenauswahl bis zur Vertragsgestaltung in einem Markt, der sich monatlich verändert hat. 💰Wirkung: Handlungsfähiger Einkauf in einem Segment, in dem Geschwindigkeit und Marktkenntnis über Marge entscheiden.
👉Ausgangslage: Einkaufsorganisation im Umbruch – Transformation von Zentralstruktur zu Business Units bei gleichzeitigem Lieferdruck und der Notwendigkeit zur Digitalisierung. 👍Was ich getan habe: Budgetkontrolle und Liefersicherheit im Tagesgeschäft sichergestellt. Parallel Digitalisierung und Systemausbau für den Einkauf vorangetrieben und das Team durch die Transformation geführt. 💰Wirkung: Stabile Versorgung trotz Organisationsumbau, digitale Grundlagen geschaffen, funktionsfähige BU-Struktur aufgebaut. Erfolgreiche Führung der ganzen Abteilung durch die Flutkatastrophe im Vichtbach-Tal im Sommer 2021!